In dit artikel leggen we uit hoe je teams inricht in Performance en waar je op moet letten. Het goed instellen van teams is belangrijk, omdat dit bepaalt wie welke rechten heeft en hoe medewerkers binnen de organisatie zijn ingedeeld.
Teams vanuit Nmbrs Payroll
De afdelingen uit Nmbrs Payroll worden automatisch overgenomen in Performance. In Performance worden deze afdelingen weergegeven als teams. Het volgende wordt overgenomen uit Nmbrs Payroll:
Medewerkers worden gekoppeld aan het team op basis van hun afdeling in Nmbrs Payroll
Leidinggevenden worden overgenomen, mits dit goed is ingericht in Nmbrs Payroll (in dit artikel wordt hier meer over uitgelegd)
Let op:
De teamstructuur wordt plat ingeladen. Dit betekent dat een eventuele organisatiestructuur met meerdere lagen (bijvoorbeeld een organogram met subafdelingen) niet automatisch wordt overgenomen. Alleen afdelingen komen door vanuit Nmbrs Payroll en dus niet eventuele verschillende BV's. Deze zul je zelf aan moeten maken als Teams in Performance als je hier gebruik van wilt maken.
Hebben jullie een hiërarchische structuur? Dan moet je deze handmatig opbouwen in Perform door teams onder elkaar te plaatsen. Hoe je de structuur aan kunt brengen wordt hieronder uitgelegd.
Belang van juiste inrichting in Nmbrs Payroll
Een goede inrichting in Nmbrs Payroll is de basis voor een correcte weergave in Performance. Let hierbij op:
Dat alle medewerkers in de juiste afdeling zitten
Dat leidinggevenden zijn ingericht als manager binnen de HR-instellingen
Controleer dat bij de manager een afdeling is gekoppeld
De afdeling die aan de manager is gekoppeld, bepaalt bij welk team de leidinggevende in Performance wordt geplaatst.
Structuur aanbrengen in teams
Binnen Performance kun je structuur aanbrengen in de teams door:
Teams verplaatsen binnen de structuur door een nieuwe bovenliggend team toe te kennen
Onderliggende teams aanmaken
Nieuwe teams aanmaken
Deze acties kun je uitvoeren door op de drie puntjes bij een team of op Nieuw team te klikken.
Let op: als je een teamstructuur wilt aanmaken die niet overeenkomt met hoe de afdelingen zijn ingericht in Nmbrs Payroll, neem dan contact op met support. Wij zorgen er dan voor dat jullie nieuwe structuur in Performance niet weer 's nachts wordt overschreven door de koppeling.
Rollen per team
Per team kun je:
Eén of meerdere leidinggevenden toewijzen
Verschillende rollen toekennen
Klik in Teams op Kies leidinggevende en geef aan wie de leidinggevende is:
Als naast de leidinggevende ook nog andere medewerkers rechten nodig hebben voor een team, dan kun je deze als volgt rollen/rechten geven:
Beheer >Teams > 3 puntjes bij het betreffende team aan de rechterkant
Instellingen > Scrol vervolgens naar Rollen voor dit team > + Voeg rollen toe
Kies een rol > Kies een medewerker > Opslaan
In het rollenoverzicht (linkerkant in het Beheer tabblad) kun je precies zien wat elke rol inhoudt.
Meerdere leidinggevenden
Als er meerdere leidinggevende zijn voor één team, is er altijd één persoon met de rol van eindbeoordelaar. Deze persoon is verantwoordelijk voor:
Het goedkeuren van evaluaties
Het goedkeuren van het persoonlijk plan
Je kunt dit zien wie dit is aan de gouden ster. Als er nog geen eindbeoordelaar is toegewezen dan zijn alle sterren wit, klik op de ster bij de leidinggevende die eindbeoordelaar is om dit in te stellen.
Let op:
De meeste instellingen beheer je op organisatieniveau (het hoogste team). We raden aan om bij de instellingen van een onderliggend team alleen rollen toe te voegen en de rest te laten zoals het is.
Belangrijk om te weten
Omdat de teamstructuur veel invloed heeft op rechten en zichtbaarheid binnen Performance, is het belangrijk om hier zorgvuldig mee om te gaan.
Twijfel je over de inrichting? Neem dan gerust contact op met support. We denken graag met je mee.