Nu je (bijna) klaar bent om te starten, is het tijd om je medewerkers en leidinggevenden toegang te geven tot Performance. Voordat je dit doet is het verstandig om alle medewerkers nog een keer na te lopen. Dit is het makkelijkst als je een export draait vanuit Perform van de medewerkers.
Medewerkers controleren
De medewerkers exporteren doe je als volgt:
1. Ga in de menubalk bovenin naar Beheer.
2. Klik aan de linkerkant op Medewerkers om het overzicht te openen.
3. Klik rechtsboven op het pijltje naar beneden naast nieuwe medewerkers
4. Selecteer Exporteer medewerkers
Je download nu een Excel bestand waar alle gegevens van de medewerkers in staan. Hier kun je checken of de e-mails/functies/teams etc. kloppen. Klopt er iets niet en snap je niet waarom? Neem dan contact op met support, we helpen je graag verder.
Medewerkers activeren/uitnodigen
Als alles klopt dan is het activeren van medewerkers heel eenvoudig:
1. Ga in de menubalk bovenin naar Beheer.
2. Klik aan de linkerkant op Medewerkers om het overzicht te openen.
3. Vink linksboven in de lijst het vakje aan om alle medewerkers in één keer te selecteren.
4. Klik vervolgens op de melding boven de lijst Wijzig X gebruikers en kies Plan X uitnodigingen.
5. Kies wat je wilt doen:
Alleen een startdatum instellen – medewerkers kunnen inloggen zodra hun startdatum is bereikt.
Een uitnodiging versturen – medewerkers ontvangen een e-mail met een link waarmee ze direct toegang krijgen tot Performance (en eventueel Engagement).
Hier zie je ook de geselecteerde medewerkers.
6. Klik op Opslaan om je keuze te bevestigen.
Vanaf de ingestelde startdatum hebben medewerkers toegang tot Performance en kunnen ze direct aan de slag met hun doelen, feedback en evaluaties.