Functies in Performance worden automatisch overgenomen vanuit de functies die in Nmbrs Payroll zijn aangemaakt. Deze worden iedere nacht via de koppeling gesynchroniseerd. Het werkt daarom het beste om functies altijd up-to-date te houden in Nmbrs Payroll, zodat ze automatisch correct worden doorgezet naar Perform. Zo voorkom je dubbel werk en blijft alles consistent ingericht.
Functie optimaliseren
Functies optimaliseren betekent het verder uitwerken van een functie. Er zijn een aantal manieren waarop je dit kunt doen in Performance. Dit draagt bij aan de kwaliteit van het persoonlijk plan van de medewerker door ze een aantal handvaten te geven.
Verschillende manieren om te optimaliseren:
- Functie beschrijving: dit helpt de medewerker met de keuze waar op gefocust wordt de komende cyclus. Klik op de functies, vervolgens op de 3 puntjes rechtsboven en dan op Bewerken.
- Koppel competenties aan de functies. Deze zullen weer naar voren komen wanneer de medewerker een persoonlijk plan maakt.
- Koppel verantwoordelijkheden aan een functie. Ook hiervoor geldt: hiermee geef je de medewerkers en leidinggevenden richtlijnen en ideeën voor het maken van de persoonlijke plannen.
Alle drie de bovenstaande optimalisaties kunnen worden ingericht onder het kopje functies aan de linkerkant.
Adviezen:
- Je hoeft geen kernwaarden te koppelen aan een functie. De kernwaarden komen automatisch terug bij elke medewerker en staan los van de functies.
- Je hoeft geen waslijst aan competenties en verantwoordelijkheden in te stellen, dit is bedoelt als hulpmiddel. We raden aan om ongeveer 5 competenties en verantwoordelijkheden per functie te koppelen om de focus te behouden.
Functieniveaus
In Perform kun je functies inrichten met meerdere niveaus:
- Klik in de instellingen van een functie simpelweg op Deze functie heeft meerdere niveaus:
- Vul de namen en omschrijvingen van de verschillende niveaus in:
- Sla het op en klik vervolgens op 1 van de niveaus om het verder te optimaliseren:
Het inrichten van de verschillende niveaus werkt precies hetzelfde als bij elke andere functie.
Hulp nodig?
Kom je er zelf niet helemaal uit? Neem dan contact op met support. Wij helpen je graag verder het optimaliseren van jullie functies.