Werving
Een optimaal wervingsproces valt samen met zo efficiënt mogelijk samenwerken met jouw collega's. Binnen Recruitment wordt het samenspel tussen recruitment en de verantwoordelijke afdelingen niet alleen makkelijker, maar ook een stuk overzichtelijker. Om je op weg te helpen hebben we een stappenplan geschreven dat je hiermee op weg helpt.
Stap 1: Organisatie informatie aanvullen
Met het aanvullen van deze informatie krijgt de organisatie zijn eigen identiteit binnen Recruitment. In latere stappen wordt deze informatie gebruikt om de sollicitant een goed beeld te geven bij het bedrijf. Om te beginnen is het zinvol om het adres, de postcode, de omschrijving, en de sectie ‘over de werkplek’ in de tab ‘Werving’ aan te vullen.
Het aanvullen van de organisatie doe je vanuit:
In het volgende artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een nieuwe organisatie kan aanmaken of hoe je bestaande gegevens aanpast: Aanmaken of aanpassen van een organisatie
Stap 2: Andere gebruikers uitnodigen
Door andere gebruikers uit te nodigen, wordt efficiënt samengewerkt bij het opzetten van een case en het doorlopen van de werving en selectie procedure. Door samen te werken met meerdere gebruikers wordt e-mails versturen overbodig en wordt alle informatie over vacaturen en sollicitanten op een plek centraal beheerd. Op die manier worden de verantwoordelijkheden binnen het werving en selectie proces neergelegd bij de juiste personen. Het is bijvoorbeeld zinvol om managers uit te nodigen zodat zij in een later stadium het opzetten van een nieuwe vacature kunnen initiëren. https://nmbrsmarketplace.zendesk.com/hc/nl/articles/6005424863762-Gebruiker-uitnodigen
Stap 3: Vacature (case) aanmaken
Het project van een nieuwe collega aannemen wordt in Recruitment een case genoemd. In de case wordt basisinformatie vastgelegd wat de leidraad is voor de latere advertentie. Hier wordt ook de recruitment groep samengesteld. Deze groep bestaat uit gebruikers die aangemaakt zijn in stap 2 en vervullen allen een eigen rol binnen het proces. Hoe scherper dit wordt ingesteld, hoe efficiënter het proces verloopt.
Middels aangepaste velden kan vooraf worden bepaald welke informatie minimaal vereist is om een case te openen, zoals de titel van de case of het verwachte salaris. Deze aangepaste velden maken intake formulieren om een vacature te starten overbodig. Alle informatie kan centraal worden ingevoerd en opgeslagen. Op deze manier voorkom je eindeloos heen en weer mailen tussen managers en recruiters om tot de juiste vacature te komen.
Stap 4: Advertentie aanmaken
Om de juiste kandidaten te vinden voor de vacature is een aantrekkelijke vacature van groot belang. De advertentie kan geheel naar eigen invulling worden aangemaakt om dit voor elkaar te krijgen. Door afbeeldingen, video’s en een pakkende tekst toe te voegen raken potentiële sollicitanten geïnteresseerd.
Om het latere selectieproces optimaal te laten verlopen is het mogelijk om gebruik te maken van zogeheten vragenlijsten. Deze vragenlijsten worden ingezet om sollicitanten vooraf bepaalde (verplichte) informatie te delen. Op die manier worden sollicitanten onderling vergelijkbaar, maar kunnen ook bepaalde competenties vooraf getoetst worden. Zie het volgende artikel voor meer informatie: Vragenlijst maken of aanpassen.
Stap 5: Agenda koppelen en interview tijden kiezen
Zodra de advertentie volledig is, kunnen interview tijden gekozen worden in het gespreksoverzicht. Met deze tijdsloten wordt het voor de sollicitant mogelijk om te kiezen uit de voorgestelde tijdsloten. Dit bespaart tijd in het vinden van een geschikt moment voor het sollicitatiegesprek. Het is hierbij van belang om alle gebruikers die deel zullen nemen aan het gesprek te selecteren per tijdslot. De geselecteerde gebruikers ontvangen een e-mail zodra een tijdslot gekozen is door een sollicitant zodat de afspraak direct in de eigen agenda gezet kan worden.
Koppel jouw agenda aan Recruitment zodat je automatisch agenda momenten kan meesturen.
Mocht het nog niet bekend zijn wanneer de sollicitatiegesprekken gehouden worden kunnen de tijdsloten altijd nog op een later moment worden toegevoegd of aangepast. https://nmbrsmarketplace.zendesk.com/hc/nl/articles/6673678109714-Interviewtijden-beheren-en-kandidaten-uitnodigen
Stap 6: Advertentie publiceren
Zodra de advertentie is afgerond en de tijdsloten gekozen zijn, kan de advertentie officieel gepubliceerd worden. Afhankelijk van de gekozen opties wordt de advertentie gepubliceerd op externe kanalen. Daarnaast komt de link van de advertentie én het sollicitatieformulier beschikbaar. Deze kan natuurlijk altijd op de eigen kanalen of social media gedeeld worden om zo meer potentiële sollicitanten te bereiken!