Het aanmaken van een nieuwe organisatie of het aanpassen van een bestaande organisatie wordt geregeld onder Beheerder -> Organisatie. Vanuit het scherm de organisatie beheren heb je twee verschillende opties:
- Een nieuwe organisatie maken. Om toegang te krijgen tot alle invoervelden dient eerst de basis informatie in de tab Werkplek ingevuld te worden.
- Het potloodje in de regel van een bestaande organisatie om aanpassingen door te voeren.
Nadat je voor een van de bovenstaande opties hebt gekozen heb je de mogelijk om aanvullende informatie over de organisatie op te geven. Hierin zijn de volgende tabbladen beschikbaar:
- Werkplek
- Werving
- Contactgegevenskandidaat
- Sollicitatieformulier
- Beveiliging
- Advertentieformulier
- Events
- Sollicitatiefilter
- Fotogalerij
Werkplek
De Werkplek is de eerste tab waar informatie over de organisatie vastgelegd dient te worden. Alle velden met een rood sterretje zijn verplichte velden. Daarnaast zijn aanvullende velden in te vullen om meer gegevens van de organisatie vast te leggen. Zo kan er bijvoorbeeld gekozen worden om aanvullende contactgegevens in te vullen als deze afwijken van de basis informatie van de organisatie.
Na het opslaan van de basis informatie in de tab Werkplek worden de andere tabs met invoervelden beschikbaar. Ook binnen de Werkplek komen aanvullende velden beschikbaar zoals de mogelijkheid om een logo van de organisatie toe te voegen.
Werving
In de basis kan je binnen de wervingtab instellingen vastleggen die betrekking hebben tot het wervingsproces. Zo heb je hierin bijvoorbeeld de mogelijkheid om het veld over de werkplek in te vullen. Welke dan automatisch gebruikt zal worden bij het aanmaken van een nieuwe vacature. Daarnaast hebben we een aantal functionaliteiten op basis van eerdere feedback standaard voorgeselecteerd. Maar uiteraard ben je hier vrij in om dit zo in te richten zodat het helemaal aansluit binnen jouw organisatie.
Contactgegevens kandidaat
instellingen met betrekking tot de gegevens van kandidaten en op welke manier communicatie tussen beide partijen wordt ondersteund. Tevens is dit de plek waar je e-mail sjablonen kan aanmaken of eventueel bestaande sjablonen kan aanpassen. Hierdoor kan je jouw recruitment proces nog meer automatiseren.
Sollicitatieformulier
instellingen met betrekking tot de beschikbare velden voor kandidaten wanneer zonder login wordt gesolliciteerd. Daarnaast is dit ook de plek waar je kan instellen of kandidaten hun LinkedIn profiel kunnen bijvoegen.
Beveiliging
instellingen met betrekking tot de beveiliging zoals bijvoorbeeld een restrictie op basis van IP-adres.
Advertentieformulier
instellingen met betrekking tot beschikbare velden welke getoond kunnen worden binnen een daadwerkelijke advertentie. Zo heb je hierin bijvoorbeeld de optie om het veld salaristype en beschrijving hiervan toe te voegen aan het advertentieformulier.
Events
Binnen het tabblad events heb je drie verschillende opties:
- Statussen
- Events
- Evenementkoppen
Statussen worden gebruikt tijdens het selectieproces van kandidaten. Zo heb je de status aangenomen, waar vervolgens meerdere events aan vast kunnen hangen. In het geval van de status aangenomen hangt hier de event aannemen aan. Wat er bijvoorbeeld voor zorgt dat de kandidaat als toekomstige medewerker wordt ingeschoten in jouw Nmbrs Payroll omgeving. Daarnaast kan je zogeheten evenementkoppen aanmaken.
In de basis hebben we het event tabblad al helemaal voor jouw ingericht. We willen je dan ook adviseren om hierin geen wijzigingen aan te maken in bestaande instellingen. Mede omdat er aan events meerdere acties kunnen hangen die ingrijpen op jouw wervins- en selectieproces. Wel kan je er uiteraard voor kiezen om nieuwe events aan te maken.
Sollicitatiefilter
instellingen met betrekking tot het aanmaken en aanpassen van filters binnen het selectiescherm.
Fotogalerij
instellingen met betrekking tot afbeeldingen van de organisatie. Deze afbeeldingen kunnen later worden gebruikt in advertenties. Je kan hier tot 10 foto's toevoegen welke elk een maximale grootte hebben van 520 kb.