Het maken van een vacature bestaat uit verschillende stappen. Van het toewijzen van de verantwoordelijke tot het publiceren. Om te starten druk je op 'nieuwe vacature' in het beginscherm!
Toewijzingsdetails
- Titel toewijzing: Dit is de naam van de vacature die je wilt aanmaken. Je kunt een duidelijke en aantrekkelijke titel kiezen die de functie beschrijft.
- Organisatie: Dit is de organisatie waarvoor je de vacature aanmaakt. Je kunt kiezen uit de organisaties die je hebt aangemaakt of beheert in Recruitment.
- Wervingsproces: Dit is het proces dat je wilt volgen om de kandidaten te selecteren en te beoordelen. Je kunt kiezen uit de standaard of aangepaste wervingsprocessen die je hebt gedefinieerd in Recruitment.
- Referentienummer: Dit is een uniek nummer dat automatisch wordt gegenereerd door Recruitment om de vacature te identificeren. Je kunt dit nummer gebruiken om de vacature te zoeken of te delen.
- Geografische locatie: Dit is de locatie waar de functie wordt uitgevoerd. Je kunt een stad, regio of land invoeren om in de vacature zichtbaar te maken voor potentiële kandidaten.
- Vorm van dienstverband: Dit is het type contract dat je aanbiedt voor de functie. Je kunt kiezen uit verschillende opties, zoals vast en tijdelijk.
- Omvang: Dit gaat over het aantal uur wat een medewerker gaat werken.
- Aantal functies: Dit is het aantal medewerkers dat je wilt aannemen voor dezelfde functie. Je kunt het aantal verhogen of verlagen met de plus- en minknoppen.
- Verantwoordelijke recruiter: Dit is de persoon die verantwoordelijk is voor het beheren van de vacature en het communiceren met de kandidaten. Je kunt jezelf of een andere recruiter kiezen die toegang heeft tot Nmbrs Hire. Hier kan je ook kiezen wie de signalen moet ontvangen voor de advertentie. Kies hier en bij wervingsgroep wie de signalen over een vacature moeten ontvangen.
- Wervingsgroep: Dit is de groep mensen die betrokken zijn bij de werving en die toegang hebben tot de vacature en de kandidaten. Je kunt groepsleden toevoegen door hun naam, e-mailadres of gebruikersnaam te zoeken in het zoekveld. Hier kan je dus bepaalde gebruikers toegang geven tot deze specifieke case/ vacature. Dit wordt ook nog uitgelegd in het artikel over toegangsgroepen
Advertentie maken
Na het opslaan van de toewijzingsdetails, ga je verder met het maken van de advertentie.
Hier vul je de publicatiedatum in en wanneer de publicatie verloopt. Dit is een verplicht veld door privacy redenen, het feit dat het verplicht is om een einddatum in te vullen, kan je niet aanpassen. Vervolgens dien je een kanaal te kiezen. Dit bepaald via welke weg jij de advertentie zichtbaar wil maken.
- Het is namelijk mogelijk een automatische koppeling met je website te maken.
- Of het is mogelijk eenvoudig een nieuwe vacature website te maken.
- Of het is mogelijk om het te delen via gekoppelde jobboards
Kies hier voor website of intranet als je het via een website wil publiceren en kies voor jobboards als je de vacature ook op jobboards wilt publiceren.
Bij sollicitatiemethoden kan je er voor kiezen om alleen mensen te laten solliciteren na het aanmaken van een login in Recruitment. Veel vaker wordt gekozen dat je kan reageren ook zonder een login/account te maken.
Bij vragenlijsten kan je kiezen welke vragen er gesteld moeten worden. Meer over het instellen van de vragenlijsten hier.
In advertentieomschrijving kan alle tekst kwijt over de functie. Zaken als functieomschrijving, eisen, en wat bieden wij, kunnen hier uitgewerkt worden. Eventueel kan je hier ook 'over de werkplek' invullen. Een andere optie is om die in het volgende veld te vullen of automatisch te laten vullen vanaf organisatie niveau, waar je ook een tekst kwijt kan over de werkplek.
De contactpersoon die je hier in vult komt ook daadwerlijk in de advertentie te staan.
Het proces eindigt met het voorbeeldweergave. Dit is meer een samenvatting van de ingevoerde gegevens. De weergave die je hier ziet komt niet online. Je vindt hier wel de link die je eventueel op je sociale media kan gebruiken. Hierachter zit het sollicitatieformulier wat de sollicitanten invullen.