In Nmbrs Hire zijn een aantal voorgedefinieerde toegangsgroepen beschikbaar. Toegangsgroepen wijs je toe aan een gebruiker. Dit regelt de rechten die een gebruiker heeft. Deze zijn aangemaakt op basis van best practices. Binnen Nmbrs Hire zijn de volgende toegangsgroepen onderscheiden:
In dit artikel zullen we het verschil tussen beiden typen uitleggen, en daarnaast de voor gedefinieerdere rollen toespitsen. Tot slot een korte uitleg over hoe je de bestaande groepen kan aanpassen, en hoe je nieuwe groepen kan aanmaken.
Organisatierechten
Organisatorische toegangsgroepen zijn de toegangsgroepen die specifiek aan een gebruiker zijn toegewezen. Dit betekent dat de rechten binnen deze toegangsgroepen altijd van toepassing zijn op de gebruiker. Om deze reden zijn de toegangsgroepen vrij strikt ingericht en geven doorgaans toegang tot de menubalk, statistieken en organisatorische instellingen. Dit staat los van instellingen met betrekking tot de werving.
Toestemming per case/vacature in CBR
Deze toegangsgroepen worden aan een gebruiker toegekend bij het aanmaken van een case. Dit betekent dat de meeste rechten alleen worden toegekend aan een gebruiker waar dit ook daadwerkelijke van belang is. Dus op het moment dat de gebruiker actief betrokken is bij de werving. Zolang de gebruiker niet is toegewezen bij een advertentie/case kan deze dus niks in Hire. Eventueel kun je daarom ook altijd de organisatie toegangsgroep 'medewerker' toewijzen. Dit geeft voor de gebruiker een iets mooier beeld.
Let op: Organisatierechten gaan altijd boven de rechten die een gebruiker heeft op basis van een toestemming per case in CBR rol.
Overzicht toegangsgroepen
Standaard zullen de volgende toegangsgroepen beschikbaar zijn, deze zijn eventueel aan te passen en uit te breiden. Onderverdeeld in organisatorische toegangsgroepen, en toestemming per case in CBR.
Organisatorische toegangsgroepen:
Toestemming per case in CBR:
Beheerder
Deze toegangsgroep geeft toegang tot de account instellingen. Deze toegangsgroep wordt doorgaans alleen aan de beheerder van de omgeving toegekend.
Case aanmaken
Deze toegangsgroep geeft toegang tot het aan kunnen maken van een case en advertenties. Daarnaast geeft het toegang tot het kunnen inzien, aanmaken en aanpassen van vragenlijsten.
Case aanmaken (wervingsbeheer)
Deze toegangsgroep geeft toegang tot dezelfde rechten als de toegangsgroep ‘Case aanmaken’. Daarnaast biedt het de mogelijkheid om sollicitaties in te trekken en vragenlijsten te beheren.
Medewerker
Deze toegangsgroep geeft gelimiteerde toegang en is bedoeld voor gebruikers die geen cases en advertenties kunnen aanmaken, maar alleen leesrechten hebben.
Wervingsbeheer
Deze toegangsgroep is bedoeld voor gebruikers die een grotere rol vervullen binnen het wervingsproces. Gebruikers met deze toegangsgroep managen het wervingsproces en publiceren advertenties. Daarnaast kunnen sollicitaties worden aangepast, verwijderd of heropend.
Werver/manager
Deze toegangsgroep is bedoeld voor gebruikers die verantwoordelijk zijn voor het wervingsproces en het publiceren van advertenties, maar niet dezelfde rechten hebben als de wervingsbeheerder.
Toestemming bekijken
Deze toegangsgroep is bedoeld voor gebruikers die alleen leesrechten hebben en daarnaast sollicitaties kunnen uitprinten. Geeft geen rechten om zaken te beheren of aan te passen.
Aanpassen / Aanmaken
Indien de voorgedefinieerde toegangsgroepen niet toereikend zijn voor een specifieke situatie, kunnen eigen toegangsgroepen worden aangemaakt. Om een nieuwe toegangsgroep aan te maken ga je naar Beheerder - Toegangsgroepen. Hier vind je de mogelijkheid terug om een van de toegangsgroepen aan te passen middels het pen icoon. Een geheel nieuwe toegangsgroep kan aangemaakt worden middels de knop toegangsgroep maken.
Wil je een vergelijkbare toegangsgroep als een van de bestaande maken? Dit kan door op het document icoon te klikken. Op deze manier maak je een kopie aan welke vervolgens aangepast kan worden.
De weergave voor het aanmaken is hetzelfde als voor het aanpassen. Wanneer je je op deze pagina bevindt, kun je de naam, omschrijving, type en rechten aanpassen binnen de toegangsgroep. Vergeet niet op toevoegen te klikken wanneer je een van de rechten wilt toevoegen.
De beschikbare mogelijkheden zijn verschillend, afhankelijk van type toegangsgroep wat wordt aangepast. Het is niet mogelijk om een organisatie te kiezen bij het aanpassen van een rol omdat deze niet gekoppeld zijn aan een organisatie.