We introduceren een nieuw, geharmoniseerd sollicitatieproces dat voor alle kandidaten hetzelfde zal zijn, ongeacht of ze een bestaand account hebben of als gast solliciteren.
Dit nieuwe proces wordt gefaseerd uitgerold, te beginnen met een pilotgroep klanten. Het wordt niet automatisch voor iedereen geactiveerd. Als je geïnteresseerd bent om als pilotklant deel te nemen, neem dan contact op met je accountmanager.
De eerste versie bevat:
Wijzigingen in het sollicitatieproces dat kandidaten doorlopen.
Enkele wijzigingen in het proces voor het aanmaken van een vacature.
De meeste wijzigingen in de beheerdersinstellingen worden later uitgerold. De huidige instellingen blijven voorlopig van kracht, maar sommige zullen anders werken dan voorheen.
Vacature aanmaken: Een nieuwe look
1. Case-aanmaak
Bij het aanmaken van een nieuwe vacature vind je een nieuw selectievakje in de sectie "Toewijzingsdetails".
Label selectievakje: Sollicitatieproces
Naam selectievakje: Gebruik een nieuw sollicitatieprocesDit vakje is standaard aangevinkt. Je kunt dit wijzigen totdat je de stap "Vacature" voor de eerste keer opent. Zodra je begint met het aanmaken van de vacature, wordt dit vakje vergrendeld. In een latere fase zal dit selectievakje helemaal verdwijnen als optie.
2. Vacature-aanmaak
De stap "Sollicitatie" is bijgewerkt om de stroom van het sollicitatieproces beter weer te geven.
De sectie "Sollicitatiemethode" is verwijderd.
De sectie "Sollicitatieformulier" begint nu met een selectievakje: Gebruik een alternatieve sollicitatiemethode.
Als je dit aanvinkt, worden de standaard sollicitatieformulier-velden verborgen en verschijnt er een nieuw invoerveld. Hiermee wordt duidelijk dat je werving niet via ons standaard sollicitatieformulier verloopt.
Je kunt vervolgens een sollicitatielink (URL) of een e-mailadres invoeren, afhankelijk van je gebruikersrechten en/of organisatie-instellingen.
Voor dit veld is er een helptekst beschikbaar met een "i"-icoon: "Deze link vervangt de originele sollicitatielink, en alle kandidaat-administratie zal via de toegevoegde link verlopen."
De nieuwe sectie "Formulierinhoud" bevat twee uitklapbare lijsten: "Persoonsgegevens" en "Over de kandidaat".
Persoonsgegevens bevat persoonsgegevens die je kunt opvragen. De beschikbare velden zijn afhankelijk van je organisatie-instellingen onder de tab "Sollicitatieformulier". Voornaam, achternaam en e-mailadres zijn altijd verplicht en niet aanpasbaar.
Over de kandidaat bevat overige informatie die je kunt opvragen, zoals CV, motivatiebrief, enz.
Als een motivatiebrief is ingeschakeld, moet je minimaal één suboptie selecteren (bestand uploaden of tekstveld). Beide uitzetten is niet mogelijk.
De stappen "Vaardigheden" en "Referenties" bestaan niet meer in het sollicitatieproces. Beide secties zijn standaard uitgeklapt, maar kunnen worden ingeklapt om ruimte te besparen.
Alleen velden die als "Beschikbaar" in je organisatie-instellingen zijn gemarkeerd, verschijnen in het vacature-aanmaakproces.
Niet beschikbaar: verschijnt niet in het proces.
Beschikbaar: verschijnt inactief maar kan worden geactiveerd.
Voorgeselecteerd: staat standaard aangevinkt maar kan worden uitgezet.
Verplicht: kan alleen gewijzigd worden in combinatie met "Available" of "Default". Als het gecombineerd is met een vergrendelde optie, kan het niet worden aangepast.
Beheerinstellingen
De meeste instellingen onder de tab "Sollicitatieformulier" zijn ook van toepassing op het nieuwe proces.
De volgende instellingen onder de tab "Werving" zijn niet meer geldig en worden later verwijderd:
Instellingen voor solliciteren met of zonder account.
De stappen "Vaardigheden", "Referenties" en "Persoonlijke brief". De motivatiebriefinstelling onder "Sollicitatieformulier" wordt hiervoor gebruikt.
De optie "Bijlagen". Instellingen voor CV, motivatiebrief en andere bestanden vallen nu onder de tab "Sollicitatieformulier".
De optie "Andere bestanden" is gewijzigd: meerdere bestanden kunnen worden geüpload (max. 25 bestanden, totaal 10 MB), net als in het huidige account-gebaseerde proces.
Let op: de restrictie voor unieke bestandsnamen geldt alleen bij de eerste sollicitatie. Bij updates of uploads door de werkgever kan dezelfde bestandsnaam opnieuw worden gebruikt.
De volgende instellingen onder de tab "Werving" blijven gelden (sommige worden later verplaatst naar "Sollicitatieformulier"):
De optie om sollicitaties per e-mail toe te staan.
De stappen voor het verzamelen van gestructureerde data over werkervaring en opleiding.
De instelling om beschrijvingen toe te voegen aan andere bestanden die ontvangen worden. Deze tekst verschijnt tijdens het sollicitatieproces onder "Andere bestanden".
Voor meer informatie over de wijzigingen voor kandidaten, zie de sectie "Kandidaten" (niet opgenomen in deze tekst).
We zijn ervan overtuigd dat dit nieuwe proces je wervingsproces zal stroomlijnen en zowel voor jou als voor je kandidaten een meer intuïtieve ervaring biedt. Voor vragen kun je altijd contact met ons opnemen.
Nieuw sollicitatieproces: Wat kandidaten zullen zien
We hebben de sollicitatie-ervaring voor kandidaten vernieuwd, zodat deze eenvoudiger en intuïtiever is. Hieronder de belangrijkste wijzigingen.
Algemene updates
We hebben een "Wervingssysteem van (logo)" toegevoegd aan de vacature- en sollicitatieformulierpagina’s.
Als een kandidaat is ingelogd, verschijnt zijn/haar avatar rechtsboven, boven de headerafbeelding. Bij klikken gaat de kandidaat naar zijn/haar accountpagina’s. De avatar is alleen zichtbaar als de kandidaat is ingelogd.
Vacaturepagina
Vacaturedetails zijn opgesplitst, zodat informatie makkelijker te vinden is.
Belangrijke gegevens zoals contractvorm, deadline en contactpersonen staan in een apart vak rechts.
De hoofdtekst van de vacature staat centraal in beeld.
Sollicitatieproces
Inloggen / Ingelogd
Bovenaan de sollicitatiepagina is er een nieuwe sectie voor inloggen.
Kandidaten kunnen op "Ik heb een account" klikken om de inlogvelden te tonen.
De optie "Solliciteren met LinkedIn" is alleen beschikbaar als de werkgever hiervoor een contract heeft en dit in Nmbrs Hire heeft ingeschakeld.
Zodra kandidaten ingelogd zijn, kunnen ze eerdere sollicitaties hergebruiken, net als nu. Alle herbruikbare sollicitaties worden getoond in een dropdownmenu.
Belangrijk om te weten bij hergebruik van sollicitaties:
Als een motivatiebrief bestaat uit zowel een bestand als tekst, wordt alleen het bestand opgeslagen. De handmatig ingevoerde tekst wordt genegeerd.
Hetzelfde geldt als de vacature slechts één type motivatiebrief toestaat. Bijvoorbeeld: als een kandidaat een eerdere sollicitatie hergebruikt met een bestand, maar de nieuwe vacature alleen een tekstveld toestaat, dan wordt het bestand genegeerd en verschijnt een leeg tekstveld.
Als een kandidaat zijn/haar sollicitatie eerder heeft ingetrokken, kan deze niet opnieuw solliciteren voor dezelfde vacature. Na inloggen verschijnt er een melding dat de sollicitatie niet kan worden ingediend of bijgewerkt omdat deze is ingetrokken.