Het is op twee manieren mogelijk om een nieuwe vragenlijst aan te maken. Dit kan via werving -> vragenlijsten of tijdens het aanmaken van een advertentie. De stappen die doorlopen worden zijn in beide gevallen hetzelfde.
Vragenlijsten beheren
Twee soorten vragenlijsten kunnen worden aangemaakt:
- Normale vragenlijst; vragen worden beantwoord tijdens het sollicitatieproces door de kandidaat.
- Aanvullende vragenlijst; vragen worden verstuurd en beantwoord nadat het sollicitatieproces gestart is. Deze vragenlijst wordt los naar de kandidaat verstuurd.
Een vragenlijst kan worden aangemaakt met de tag 'organisatie' en 'wereldwijd'. Wanneer het type organisatie wordt meegegeven is de vragenlijst alleen te selecteren bij de gekozen organisatie. Met de optie wereldwijd is de vragenlijst voor iedere organisatie te kiezen.
Type vragen
Binnen een vragenlijst worden twee soorten vragen onderscheiden:
- Normale vraag; een vraag bedoeld om bepaalde informatie van de kandidaat te verzamelen waar geen goed of fout controle op wordt uitgevoerd.
- Screening vraag; minstens een van de antwoorden is het juiste antwoord. Indien de kandidaat deze vraag foutief beantwoord, wordt de kandidaat als 'niet gekwalificeerd' beschouwd. Deze status is voor de recruiters ook terug te zien in hun dashboard.
Binnen een normale vraag heb je de volgende antwoordmogelijkheden:
- Tekstvak 1 regel (maximaal 50 tekens)
- Tekstvak meerdere regels (maximaal 8000 tekens)
- Dropdown menu
- Enkele keuzeknoppen
- Meerkeuzeknoppen
- Ranglijst
Wanneer je er voor kiest om screeningvragen te gebruiken zijn de antwoordopties wat beperkter. Er moeten immers antwoorden gekwalificeerd worden. Hierdoor heb de keuze uit de volgende antwoordopties:
- Dropdown menu
- Enkele keuzeknoppen
- Meerkeuzeknoppen
Mocht je al meerdere vragenlijsten hebben dan kan je er voor kiezen om vragenlijsten vanuit andere lijsten toe te voegen. Dit doe je door op de knop, vraag uit andere vragenlijsten kopiëren, te klikken.