Selecteren
Zodra alle instellingen met betrekking tot werving zijn ingesteld, is het tijd om daadwerkelijk sollicitanten te gaan werven en selecteren. Tijdens de selectie maak je met behulp van Recruitment een zo goed mogelijke keuze voor een nieuwe collega. Door je collega’s uit te nodigen wordt de samenwerking tijdens het selectieproces efficiënt opgepakt. Alle belangrijke informatie over de sollicitanten wordt op één vaste plek vastgelegd.
Dit proces kan worden uitgevoerd met zowel een echte sollicitant als een eigen (test) sollicitatie om een goed beeld te krijgen.
Stap 1: Screening van sollicitanten
Om sollicitanten met elkaar te kunnen vergelijken, kan een eerste screening worden uitgevoerd. In eerste instantie voer je dit uit door een rangschikking te bepalen. Eventuele notities of aanvullende documenten kunnen worden toegevoegd om belangrijke informatie over de sollicitant vast te leggen. In de notities kunnen collega’s worden getagd zodat zij een melding krijgen van de nieuwe notitie.
Stap 2: Interviews / sollicitatiegesprekken plannen
Om een gesprek in te plannen met een sollicitant moet de sollicitant in kwestie worden geselecteerd. Indien andere personen ook verwacht worden om bij het gesprek te zijn, moeten zij ook worden geselecteerd. Vervolgens kan via de knop ‘Gesprek’ een uitnodiging worden verstuurd. De interviewtijden die eerder zijn aangemaakt voor de advertentie worden getoond. Daarnaast kunnen nieuwe tijdsloten worden toegevoegd. Zodra de uitnodiging verstuurd wordt, ontvangt de sollicitant een uitnodiging om een van de tijdsloten te kiezen. Alle deelnemers van het gesprek worden hiervan per e-mail op de hoogte gesteld. https://nmbrsmarketplace.zendesk.com/hc/nl/articles/6673678109714-Interviewtijden-beheren-en-kandidaten-uitnodigen
Stap 3: Sollicitant aannemen of afwijzen
Zodra een of meerdere sollicitanten geselecteerd worden voor de openstaande vacature is het tijd voor het aannemen of afwijzen. Een sollicitant wordt aangenomen door de ‘Status’ te wijzigen naar aannemen. Afwijzen gebeurt via ‘Afwijzing’ en vervolgens te kiezen voor afwijzing per e-mail of afwijzing doorgegeven.
Stap 4: Aannemen = doorschieten naar Nmbrs Payroll
Tijdens het aannemen van een nieuwe medewerker wordt de optie geboden om deze direct door te schieten naar Nmbrs Payroll. Op die manier worden de basisgegevens direct vastgelegd en kan het HR-proces worden voortgezet in Nmbrs Payroll. De medewerker wordt in Nmbrs Payroll aangemaakt als toekomstig medewerker. Voorlopig bestaat dit uit alleen basisgegevens zoals naam en mailadres die vanuit Recruitment naar Nmbrs Payroll gaan.