Starten met Recruitment
Op deze pagina vind je alles over hoe je kunt beginnen met Recruitment. Het bestaat uit de volgende onderdelen:
Kom je er niet uit? Stuur dan gerust een ticket in via deze link naar ons supportteam. We helpen je graag verder!
Activeren
Hoe activeer ik Recruitment?
Je abonnement kan je activeren in de marketplace op de pagina van Recruitment.
Nadat je op activeer je abonnement hebt geklikt, krijg je in de eerste stap de optie om het aantal vacatures op te geven.
In de tweede stap geef je vervolgens de factureringsgegevens op.
In de derde stap krijg je een overzicht van de eerder op gegeven gegevens. Waarna je vervolgens de aanvraag verzend.
Na het verzenden van de aanvraag zal er een popup worden getoond dat de aanschaf succesvol is.
Let op!
📧 Eén e-mailadres per account op het platform
Belangrijk: E-mailadres kan maar één keer gebruikt worden
Binnen ons platform geldt het principe: één e-mailadres = één account. Dit betekent dat een e-mailadres slechts één keer gebruikt kan worden, ongeacht de omgeving of het aantal omgevingen waarin je werkt.
Meerdere omgevingen aanschaffen in Recruitment?
Als je meerdere omgevingen wilt kopen of gebruiken binnen Recruitment, houd dan rekening met het volgende:
Elke omgeving moet gekoppeld worden aan een uniek e-mailadres
Het is niet mogelijk om meerdere accounts of omgevingen aan te maken met hetzelfde e-mailadres
Probeer je een omgeving aan te maken met een e-mailadres dat al geregistreerd is? Dan krijg je een foutmelding
Wat kun je doen?
Gebruik per omgeving een apart e-mailadres (bijvoorbeeld via aliassen of verschillende mailboxen)
Of maak voor elke gebruiker die een aparte omgeving nodig heeft een eigen uniek gebruikersaccount aan
Toegang geven
Na de aanschaf is het nog van belang om de juiste toegang te verlenen. Zodat de verbinding tussen Recruitment en jouw Nmbrs Payroll omgeving gelegd kan worden.
Let op: denk goed na met welke login icm welk e-mailadres je dit doet. Stel een collega gaat uit dienst en de login wordt verwijderd, dan zul je deze stap opnieuw uit moeten voeren.
Implementatie hulp
Klaar om te starten? Plan je onboarding in
Om ervoor te zorgen dat je goed van start gaat, bieden wij jou een vrijblijvende onboarding aan, afgestemd op jouw organisatie, doelen en wensen. Vul een paar korte vragen in en plan je onboardingmoment.
Tijdens de onboarding nemen we je mee door de belangrijkste onderdelen van Recruitment. Samen kijken we naar:
Het aanmaken en beheren van vacatures
Het beheren van kandidaten
De juiste instellingen voor medewerkers en leidinggevenden
Best practices waarmee je direct efficiënt aan de slag kunt
Hoe werkt het?
Heel eenvoudig. Beantwoord een paar korte vragen en plan daarna direct een moment voor je vrijblijvende onboarding. Je spreekt dan met een van onze specialisten die alles in begrijpelijke taal uitlegt — of je nu ervaring hebt of nieuw bent met het wervingsproces.
Plan nu je onboarding in en haal het maximale uit Recruitment vanaf dag één.
Samen zorgen we voor een soepele start.
Implementeren
Starten met Recruitment
Belangrijk: Handig voor je begint met Recruit
Je hebt Recruitment geactiveerd en bent klaar om het in te rechten, leuk!
Beginnen met Recruitment
Onze kennisbank is opgebouwd met het idee dat elk hoofdstuk een stap is in het gebruik van Recruitment. Begin dus bovenaan en ga steeds een stukje verder met het opbouwen van Recruitment! Begin hier.
Antwoord niet gevonden?
Als je jouw antwoord op de kennisbank niet vindt, stuur maar een ticket via deze link in naar onze support team. Ze zullen je verder helpen.
Recruitment Tips
Ook hebben wij verschillende documenten gemaakt hoe je Recruitment kunt gebruiken. Download allebei de whitepapers hier:
Quickstart: een vacature maken in 6 stappen
Werving
Een optimaal wervingsproces valt samen met zo efficiënt mogelijk samenwerken met jouw collega's. Binnen Recruitment wordt het samenspel tussen recruitment en de verantwoordelijke afdelingen niet alleen makkelijker, maar ook een stuk overzichtelijker. Om je op weg te helpen hebben we een stappenplan geschreven dat je hiermee op weg helpt.
Stap 1: Organisatie informatie aanvullen
Met het aanvullen van deze informatie krijgt de organisatie zijn eigen identiteit binnen Recruitment. In latere stappen wordt deze informatie gebruikt om de sollicitant een goed beeld te geven bij het bedrijf. Om te beginnen is het zinvol om het adres, de postcode, de omschrijving, en de sectie ‘over de werkplek’ in de tab ‘Werving’ aan te vullen.
Het aanvullen van de organisatie doe je vanuit:
In het volgende artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een nieuwe organisatie kan aanmaken of hoe je bestaande gegevens aanpast: Aanmaken of aanpassen van een organisatie
Stap 2: Andere gebruikers uitnodigen
Door andere gebruikers uit te nodigen, wordt efficiënt samengewerkt bij het opzetten van een case en het doorlopen van de werving en selectie procedure. Door samen te werken met meerdere gebruikers wordt e-mails versturen overbodig en wordt alle informatie over vacaturen en sollicitanten op een plek centraal beheerd. Op die manier worden de verantwoordelijkheden binnen het werving en selectie proces neergelegd bij de juiste personen. Het is bijvoorbeeld zinvol om managers uit te nodigen zodat zij in een later stadium het opzetten van een nieuwe vacature kunnen initiëren. https://nmbrsmarketplace.zendesk.com/hc/nl/articles/6005424863762-Gebruiker-uitnodigen
Stap 3: Vacature (case) aanmaken
Het project van een nieuwe collega aannemen wordt in Recruitment een case genoemd. In de case wordt basisinformatie vastgelegd wat de leidraad is voor de latere advertentie. Hier wordt ook de recruitment groep samengesteld. Deze groep bestaat uit gebruikers die aangemaakt zijn in stap 2 en vervullen allen een eigen rol binnen het proces. Hoe scherper dit wordt ingesteld, hoe efficiënter het proces verloopt.
Middels aangepaste velden kan vooraf worden bepaald welke informatie minimaal vereist is om een case te openen, zoals de titel van de case of het verwachte salaris. Deze aangepaste velden maken intake formulieren om een vacature te starten overbodig. Alle informatie kan centraal worden ingevoerd en opgeslagen. Op deze manier voorkom je eindeloos heen en weer mailen tussen managers en recruiters om tot de juiste vacature te komen.
Stap 4: Advertentie aanmaken
Om de juiste kandidaten te vinden voor de vacature is een aantrekkelijke vacature van groot belang. De advertentie kan geheel naar eigen invulling worden aangemaakt om dit voor elkaar te krijgen. Door afbeeldingen, video’s en een pakkende tekst toe te voegen raken potentiële sollicitanten geïnteresseerd.
Om het latere selectieproces optimaal te laten verlopen is het mogelijk om gebruik te maken van zogeheten vragenlijsten. Deze vragenlijsten worden ingezet om sollicitanten vooraf bepaalde (verplichte) informatie te delen. Op die manier worden sollicitanten onderling vergelijkbaar, maar kunnen ook bepaalde competenties vooraf getoetst worden. Zie het volgende artikel voor meer informatie: Vragenlijst maken of aanpassen.
Stap 5: Agenda koppelen en interview tijden kiezen
Zodra de advertentie volledig is, kunnen interview tijden gekozen worden in het gespreksoverzicht. Met deze tijdsloten wordt het voor de sollicitant mogelijk om te kiezen uit de voorgestelde tijdsloten. Dit bespaart tijd in het vinden van een geschikt moment voor het sollicitatiegesprek. Het is hierbij van belang om alle gebruikers die deel zullen nemen aan het gesprek te selecteren per tijdslot. De geselecteerde gebruikers ontvangen een e-mail zodra een tijdslot gekozen is door een sollicitant zodat de afspraak direct in de eigen agenda gezet kan worden.
Koppel jouw agenda aan Recruitment zodat je automatisch agenda momenten kan meesturen.
Mocht het nog niet bekend zijn wanneer de sollicitatiegesprekken gehouden worden kunnen de tijdsloten altijd nog op een later moment worden toegevoegd of aangepast. https://nmbrsmarketplace.zendesk.com/hc/nl/articles/6673678109714-Interviewtijden-beheren-en-kandidaten-uitnodigen
Stap 6: Advertentie publiceren
Zodra de advertentie is afgerond en de tijdsloten gekozen zijn, kan de advertentie officieel gepubliceerd worden. Afhankelijk van de gekozen opties wordt de advertentie gepubliceerd op externe kanalen. Daarnaast komt de link van de advertentie én het sollicitatieformulier beschikbaar. Deze kan natuurlijk altijd op de eigen kanalen of social media gedeeld worden om zo meer potentiële sollicitanten te bereiken!