Onder het tabblad "Sollicitatie" in de instellingen voor accountgegevens kun je instellen welke eisen er worden gesteld aan werkervaring en opleiding van kandidaten.

 

Sollicitatievereisten

 

 

Hier geef je aan of de gebruiker die een vacature aanmaakt, de mogelijkheid moet hebben om deze eisen zelf in te stellen.
Met andere woorden: mag de recruiter aangeven of er een eis voor werkervaring of een eis voor opleiding geldt?

Je kunt hierbij kiezen uit de volgende opties:

• Niet beschikbaar: Het veld wordt niet zichtbaar voor de recruiter.

• Beschikbaar/Standaard: Het veld is zichtbaar en vooraf ingevuld, maar de recruiter kan het aanpassen.

• Vergrendeld: Het veld is vergrendeld en wordt altijd ingesteld op basis van de standaardwaarde (zie hieronder).

 

Voorselectie

 

 

Daarnaast kun je bepalen welke waarde standaard ingevuld moet zijn:

• Vrijwillig: De kandidaat mag zelf kiezen of hij/zij informatie over werkervaring en/of opleiding invult.

• Verplicht: De kandidaat móét deze informatie invullen om te kunnen solliciteren.

Let op: als bij "Sollicitatie-eisen" de instelling Niet beschikbaar is gekozen, worden deze standaardinstellingen niet getoond bij het aanmaken van een vacature.

 

⚠️ Deze instellingen zijn alleen van toepassing op sollicitaties via de optie "Solliciteren met account".
Als je sollicitaties op een andere manier toestaat (bijv. zonder account), gelden deze instellingen daar niet.

De gekozen instellingen zijn zichtbaar in het stapje "Sollicitatie" tijdens het aanmaken van een vacature.
In onderstaand voorbeeld is "Eis voor opleiding" ingesteld op Vergrendeld.

 

Voorwaarden en toestemmingsverklaring

 

 

Hier kun je de tekst beheren die kandidaten moeten accepteren om hun sollicitatie in te dienen.

Zodra je de tekst opslaat, controleert het systeem automatisch welke kandidaten eerder akkoord zijn gegaan met een eerdere versie.
Bij wijzigingen hoeven deze kandidaten de nieuwe voorwaarden niet opnieuw te accepteren – tenzij ze opnieuw solliciteren op een functie.

 

💾 Vergeet niet op te slaan als je iets hebt aangepast!

Het aanmaken van een nieuwe organisatie of het aanpassen van een bestaande organisatie wordt geregeld onder Beheerder -> Organisatie. Vanuit het scherm de organisatie beheren heb je twee verschillende opties: 

1. Een nieuwe organisatie maken. Om toegang te krijgen tot alle invoervelden dient eerst de basis informatie in de tab Werkplek ingevuld te worden.
2. Het potloodje in de regel van een bestaande organisatie om aanpassingen door te voeren.

Nadat je voor een van de bovenstaande opties hebt gekozen heb je de mogelijk om aanvullende informatie over de organisatie op te geven. Hierin zijn de volgende tabbladen beschikbaar:

• Werkplek
• Werving
• Contactgegevenskandidaat
• Sollicitatieformulier
• Beveiliging
• Advertentieformulier
• Events
• Sollicitatiefilter
• Fotogalerij

Werkplek

De Werkplek is de eerste tab waar informatie over de organisatie vastgelegd dient te worden. Alle velden met een rood sterretje zijn verplichte velden. Daarnaast zijn aanvullende velden in te vullen om meer gegevens van de organisatie vast te leggen. Zo kan er bijvoorbeeld gekozen worden om aanvullende contactgegevens in te vullen als deze afwijken van de basis informatie van de organisatie. 

Na het opslaan van de basis informatie in de tab Werkplek worden de andere tabs met invoervelden beschikbaar. Ook binnen de Werkplek komen aanvullende velden beschikbaar zoals de mogelijkheid om een logo van de organisatie toe te voegen. 

Werving

In de basis kan je binnen de wervingtab instellingen vastleggen die betrekking hebben tot het wervingsproces. Zo heb je hierin bijvoorbeeld de mogelijkheid om het veld over de werkplek in te vullen. Welke dan automatisch gebruikt zal worden bij het aanmaken van een nieuwe vacature. Daarnaast hebben we een aantal functionaliteiten op basis van eerdere feedback standaard voorgeselecteerd. Maar uiteraard ben je hier vrij in om dit zo in te richten zodat het helemaal aansluit binnen jouw organisatie. 

Contactgegevens kandidaat

instellingen met betrekking tot de gegevens van kandidaten en op welke manier communicatie tussen beide partijen wordt ondersteund. Tevens is dit de plek waar je e-mail sjablonen kan aanmaken of eventueel bestaande sjablonen kan aanpassen.  Hierdoor kan je jouw recruitment proces nog meer automatiseren.

 

Sollicitatieformulier

instellingen met betrekking tot de beschikbare velden voor kandidaten wanneer zonder login wordt gesolliciteerd. Daarnaast is dit ook de plek waar je kan instellen of kandidaten hun LinkedIn profiel kunnen bijvoegen.

Beveiliging

instellingen met betrekking tot de beveiliging zoals bijvoorbeeld een restrictie op basis van IP-adres.

Advertentieformulier

instellingen met betrekking tot beschikbare velden welke getoond kunnen worden binnen een daadwerkelijke advertentie. Zo heb je hierin bijvoorbeeld de optie om het veld salaristype en beschrijving hiervan toe te voegen aan het advertentieformulier. 

Events

Binnen het tabblad events heb je drie verschillende opties:

• Statussen
• Events
• Evenementkoppen

Statussen worden gebruikt tijdens het selectieproces van kandidaten. Zo heb je de status aangenomen, waar vervolgens meerdere events aan vast kunnen hangen. In het geval van de status aangenomen hangt hier de event aannemen aan. Wat er bijvoorbeeld voor zorgt dat de kandidaat als toekomstige medewerker wordt ingeschoten in jouw Nmbrs Payroll omgeving. Daarnaast kan je zogeheten evenementkoppen aanmaken.

In de basis hebben we het event tabblad al helemaal voor jouw ingericht. We willen je dan ook adviseren om hierin geen wijzigingen aan te maken in bestaande instellingen. Mede omdat er aan events meerdere acties kunnen hangen die ingrijpen op jouw wervins- en selectieproces. Wel kan je er uiteraard voor kiezen om nieuwe events aan te maken. 

Sollicitatiefilter

instellingen met betrekking tot het aanmaken en aanpassen van filters binnen het selectiescherm. 

Fotogalerij

instellingen met betrekking tot afbeeldingen van de organisatie. Deze afbeeldingen kunnen later worden gebruikt in advertenties. Je kan hier tot 10 foto's toevoegen welke elk een maximale grootte hebben van 520 kb. 

In Recruitment heb je de mogelijkheid om verschillende sjablonen te maken die je kunt gebruiken wanneer je contact opneemt met jouw kandidaten. Om een ​​sjabloon aan te maken of aan te passen ga je naar 'beheerder' -> 'organisatie'. Vervolgens kies je een organisatie door op het potlood icoontje te klikken voor de organisatie waarvan je de contactsjablonen wilt aanpassen. Ga in het overzicht van de organisatie naar het tabblad 'contactgegevens kandidaat'.

Doorgaans maak je alleen contactsjablonen aan voor de hoofdorganisatie, vervolgens kan je deze sjablonen ook gebruiken binnen de organisaties die hier onder vallen. Standaard hebben we al een aantal sjablonen beschikbaar gesteld:

• Extra vragenlijst
• Sollicitatie bevestiging (één per organisatie)
• Annuleren interview
• Standaard
• Uitnodiging voor interview
• Uitnodiging voor aanmelden
• Aanmeldperiode verlopen
• Afwijzing
• Opslaan CV
• Toevoeging

Al deze sjablonen, m.u.v. het sjabloon 'standaard', zijn verbonden aan specifieke acties binnen Recruitment. Het sjabloon 'extra vragenlijst' wordt bijvoorbeeld verstuurd wanneer een aanvullende vragenlijst wordt verstuurd naar een kandidaat. Elk sjabloon heeft eigen parameters op basis van wat de achterliggende gedachte is van het sjabloon. Deze parameters kunnen ingezien worden door een sjabloon te selecteren. Door parameters te gebruiken wordt bijvoorbeeld de voornaam van een kandidaat automatisch ingevuld op basis van de gegevens die bekend zijn binnen Recruitment.

De sjablonen zijn dus gekoppeld aan specifieke acties, ook wel 'events' genoemd. De verschillende types kun je selecteren bij verschillende events, die er standaar in staan of die je zelf hebt aangemaakt. Bij zo een event, kan je dan automatisch het sjabloon versturen zonder extra handeling. Voor meer informatie over events en statussen, klik hier.

Let op: de titel is de titel die intern wordt gebruikt. De kandidaat ziet de waarde van het veld 'kop' als onderwerp van de e-mail die wordt verstuurd op basis van het sjabloon.

Leer in deze video hoe je e-mail sjablonen persoonlijk maakt met de parameters:

Evenementen en automatisering

Onder het tabblad Evenementen en automatisering in de organisatie-instellingen beheer je alles wat te maken heeft met hoe kandidaten worden opgevolgd. Je stelt hier in welke acties (evenementen) je aan kandidaten kunt toevoegen, hoe je die overzichtelijk groepeert met rubrieken, welke statussen zichtbaar zijn in de sollicitantenlijst en hoe je terugkerende acties kunt automatiseren.

Ga via Beheerder → Organisatie → klik op het pijl-icoon van de organisatie die je wilt bewerken → tabblad Evenementen en automatisering. Binnen dit tabblad vind je vier sub-tabbladen: Statussen, Evenementkoppen, Events en Automatisering.

💡 Tip: Pas instellingen bij voorkeur aan op het hoofdniveau van je organisatiestructuur. Zo worden ze automatisch overgeërfd door alle onderliggende afdelingen en werk je overal op dezelfde manier. Het is wel mogelijk om per afdeling aparte instellingen te hebben, maar dit is voor de meeste organisaties niet nodig.

Onderdeel	Wat stel je hier in?
Evenementkoppen	Kopjes om evenementen overzichtelijk te groeperen, bijv. "Gesprek" of "Definitieve kandidaten".
Evenementen	De acties die je aan kandidaten koppelt, zoals uitnodigingen, afwijzingen of aannameberichten.
Statussen	Labels die tonen in welke fase een kandidaat zich bevindt in de sollicitantenlijst.

---

Deel 1 — Statussen

Statussen zijn de gekleurde labels die je naast een kandidaat ziet in de sollicitantenlijst zodra een evenement aan hem of haar is toegevoegd. Ze geven in één oogopslag inzicht in de voortgang van het wervingsproces en of er actie nodig is.

 

Een status kan op twee manieren werken: gekoppeld aan een evenement (bijv. de status "Aangenomen" na het evenement "Aannemen"), of als losse status zonder evenement. Let op: om een status daadwerkelijk te kunnen gebruiken, moet die altijd aan een evenement zijn gekoppeld. Statussen zonder evenement zijn zichtbaar in de lijst maar kunnen niet worden toegepast op kandidaten.

⚠️ Let op: Een status zonder gekoppeld evenement kan niet worden gebruikt. Kijk in de kolom "Evenement" welk evenement eraan is gekoppeld. Heeft een status geen evenement? Koppel er dan eerst een aan voordat je hem probeert te gebruiken.

Een nieuwe status aanmaken

1. Klik op het sub-tabblad Statussen.
2. Klik op Aanmaken.
3. Kies een naam voor de status. Dit is precies wat zichtbaar is naast de kandidaat in de sollicitantenlijst — kies een korte, duidelijke naam.
4. Kies een kleur voor de status. Gebruik kleuren bewust: groen voor positief (bijv. "Aangenomen"), rood voor afwijzing, oranje/geel voor lopende stappen.
5. Stel de volgorde in: de positie van de status in het overzicht. Een lagere waarde betekent hoger in de lijst.
6. Klik op Opslaan.

 

De volgorde die je instelt, bepaalt in welke volgorde de statussen verschijnen in de statusweergave van de sollicitantenlijst. Een logische volgorde — van nieuw naar aangenomen of afgewezen — maakt het makkelijker om kandidaten in één oogopslag te scannen.

💡 Tip: Houd statusnamen kort — maximaal 2 à 3 woorden. Lange namen worden afgekapt in de sollicitantenlijst.

Bewerken en verwijderen

• Bewerken: klik op het pen-icoon naast de status.
• Verwijderen: klik op het prullenbak-icoon. Is de prullenbak grijs? Kijk dan in de kolom "Evenement" welk evenement nog is gekoppeld, ga naar dat evenement, verwijder de statuskoppeling, en je kunt daarna de status alsnog verwijderen.

Aanbevolen statusopzet

Status	Kleur	Wanneer gebruik je hem?
Nieuw	Grijs	Kandidaat heeft net gesolliciteerd, nog geen actie ondernomen.
In behandeling	Blauw	Sollicitatie wordt beoordeeld door de recruiter.
Eerste gesprek	Lichtblauw	Kandidaat is uitgenodigd of geweest voor een eerste gesprek.
Tweede gesprek	Blauw	Kandidaat gaat door naar een vervolggesprek.
Assessment	Oranje	Kandidaat heeft een test of opdracht ontvangen.
Aanbieding gedaan	Geel	Er is een aanbod uitgebracht aan de kandidaat.
Aangenomen	Groen	Kandidaat is aangenomen en start binnenkort.
Afgewezen	Rood	Kandidaat is niet geselecteerd voor de functie.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Deel 2 — Evenementkoppen

Een evenementkop is een kopje waaronder je meerdere evenementen groepeert. In plaats van alle evenementen in één lange lijst te zien, deel je ze in — zoals "Sollicitatiegesprek", "Tests of referenties" of "Definitieve kandidaten". Dit geeft recruiters direct meer overzicht wanneer ze werken in een case.

 

Een kop kan worden weergegeven als een aparte knop onderaan de sollicitantenlijst — handig voor veelgebruikte categorieën. Je kunt maximaal vier van zulke aparte knoppen instellen. Kies je voor geen aparte knop, dan worden de evenementen getoond in één gemeenschappelijke lijst met de rubrieknaam als sub kopje. Via het overzicht kun je een kop aanmaken, bewerken via het pen-icoon, of verwijderen via het prullenbak-icoon.

Een nieuwe evenementkop aanmaken

1. Klik op het sub-tabblad Evenementkoppen.
2. Klik op Evenementkop aanmaken.
3. Voer een duidelijke titel in — kies een naam die aangeeft welk type evenementen eronder vallen.
4. Kies optioneel een icoontje voor de kop. Dit is niet verplicht, maar vergroot de herkenbaarheid.
5. Stel de volgorde in: op welke positie in de lijst staat de kop?
6. Kies of de kop als een aparte knop zichtbaar moet zijn in de sollicitantenlijst en het kandidaatblad. Kies je "Ja", dan zie je direct een voorbeeld van hoe de knop eruit ziet. Maximaal 4 aparte knoppen per account.
7. Klik op Opslaan.

 

💡 Tip: Maak evenementkoppen aan op het hoofdniveau van de organisatiestructuur, zodat ze beschikbaar zijn voor alle afdelingen.

Voorbeelden van handige koppen

Kopnaam	Evenementen die je er typisch onder plaatst
📞 Eerste contact	Ontvangstbevestiging, uitnodiging telefonisch gesprek
🗣️ Gesprekken	Uitnodiging eerste gesprek, uitnodiging tweede gesprek
📋 Tests & Referenties	Sturen van assessmentlink, opvragen van referenties
✅ Definitieve kandidaten	Aanbieding doen, aanname bevestigen
❌ Afgewezen	Afwijzingsmail versturen

---

 

 

 

 

 

Deel 3 — Evenementen

Evenementen zijn de kern van kandidaatbeheer. Een evenement is een actie die je aan een kandidaat koppelt — het versturen van een uitnodiging, een afwijzing, een aanname of simpelweg het bijhouden van een status. Een evenement kan drie vormen aannemen: het kan uitsluitend een status instellen, het kan uitsluitend een activiteit uitvoeren (zoals een e-mail versturen), of het kan beide tegelijk doen. Bepaal van tevoren wat je wilt dat er met de kandidaat gebeurt, en kies de opzet die daarbij past.

 

Twee soorten evenementen

Type	Wanneer gebruik je het?
Wervingsevenementen	Voor gebruik in reguliere cases en wervingen. Dit zijn de meest gebruikte evenementen.
Sollicitantenbanksevenementen	Alleen te gebruiken in sollicitantenbanken (talentpools). Niet beschikbaar in gewone vacatures.

⚠️ Let op: Verwijder geen evenementen die je al hebt gebruikt in een case. Bewerk en hergebruik ze — verwijderen kan historische data beschadigen.

Een nieuw evenement aanmaken

Klik op het sub-tabblad Evenementen, daarna op Wervingsevenement aanmaken onderaan de pagina. Je kunt ook een bestaand evenement bewerken via het pen-icoon of verwijderen via het prullenbak-icoon.

Stap 1 — Naam

Geef het evenement een naam die de functie duidelijk beschrijft — gebruikers moeten direct begrijpen wat er met de kandidaat gebeurt zodra ze het evenement toevoegen. De kandidaat ziet de naam van het evenement nooit; die ziet alleen de eventueel gekoppelde status.

 

 

Onduidelijk	Duidelijk	Waarom beter?
Mail sturen	Uitnodiging eerste gesprek versturen	Specifiek en beschrijvend voor de recruiter.
Afwijzen	Afwijzingsmail versturen	Actie en resultaat zijn direct helder.
Aannemen	Aanname bevestigen — welkom aan boord	Richting en toon zijn meteen duidelijk.

 

 

 

 

 

 

Stap 2 — Kop en volgorde

Kies in de vervolgkeuzelijst onder welke kop het evenement valt. Stel daarna de volgorde in: dit bepaalt op welke positie het evenement binnen de kop staat wanneer een recruiter een keuze maakt.

Stap 3 — Status koppelen (optioneel)

Kies of het evenement een status moet instellen voor de kandidaat. De naam van de status mag afwijken van de naam van het evenement — dat is zelfs wenselijk voor duidelijkheid.

 

 

Evenementnaam	Statuskoppeling	Wat ziet de recruiter in de lijst?
Uitnodiging eerste gesprek	Eerste gesprek	"Eerste gesprek" verschijnt naast de kandidaat.
Afwijzingsmail versturen	Afgewezen	"Afgewezen" verschijnt naast de kandidaat.

 

 

 

 

 

Stap 4 — Functie van het evenement

Vink aan wat het evenement moet doen. Let op: sommige opties zijn niet combineerbaar. Zodra je een optie aanvinkt, worden onverenigbare opties automatisch grijs en niet meer selecteerbaar. Klik op het blauwe informatiesymbool naast een optie voor aanvullende uitleg.

 

 

Functie	Wat doet het?	Combineerbaar?
Contact opnemen met sollicitant	Verstuurt een e-mail of sms naar de kandidaat.	Ja, met de meeste opties
Afwijzen	Markeert de kandidaat als afgewezen, verstuurt optioneel een e-mail.	Niet met "Aanname"
Aannemen	Markeert de kandidaat als aangenomen.	Niet met "Afwijzen"
Verzoek om aanvulling	Vraagt de kandidaat om aanvullende documenten of informatie.	Niet met "Afwijzen"
Uitnodigen voor gesprek	Stuurt een gespreksuitnodiging met datum, tijd en locatie.	Ja
Gespreksnotities vastleggen	Opent een notitieveld voor de recruiter.	Ja
Referentiecheck	Start een referentiecheck bij de kandidaat.	Ja

Stap 5 — Tekstsjabloon koppelen (optioneel)

Als het evenement contact met de kandidaat inhoudt, kun je een bestaand tekstsjabloon koppelen. Koppel je geen sjabloon, dan kiest de recruiter bij uitvoering zelf uit alle beschikbare sjablonen — maximale flexibiliteit. Koppel je wél een specifiek sjabloon, dan is alleen dat sjabloon van toepassing. Gebruik dit voor gestandaardiseerde communicatie waarbij je wilt voorkomen dat de verkeerde tekst wordt gestuurd.

 

 

👉 Vergeet niet op te slaan zodra je klaar bent!

Voorbeeld — Goed ingerichte evenementenstructuur

Kop	Evenement	Status	Sjabloon?
📞 Eerste contact	Ontvangstbevestiging versturen	In behandeling	Ja — standaard bevestiging
🗣️ Gesprekken	Uitnodiging eerste gesprek	Eerste gesprek	Ja — uitnodigingssjabloon
🗣️ Gesprekken	Uitnodiging tweede gesprek	Tweede gesprek	Ja — uitnodigingssjabloon
📋 Tests	Assessment link versturen	Assessment	Ja — assessment uitnodiging
✅ Definitief	Aanname bevestigen	Aangenomen	Ja — aannamebevestiging
❌ Afgewezen	Afwijzingsmail versturen	Afgewezen	Ja — afwijzingssjabloon

---

 

 

 

 

 

 

Samenvatting — Alles op een rij

Onderdeel	Actie	Stappen
Statussen	Aanmaken	"Aanmaken" → naam → kleur → volgorde → Opslaan
Statussen	Bewerken	Pen-icoon naast de status
Statussen	Verwijderen	Prullenbak-icoon — alleen mogelijk als er geen evenement is gekoppeld
Evenementkoppen	Aanmaken	"Evenementkop aanmaken" → titel → icoontje → volgorde → knopweergave → Opslaan
Evenementkoppen	Bewerken	Pen-icoon naast de kop
Evenementkoppen	Verwijderen	Prullenbak-icoon naast de kop
Evenementen	Aanmaken	"Wervingsevenement aanmaken" → naam → kop → status → functie → sjabloon → Opslaan
Evenementen	Bewerken	Pen-icoon naast het evenement
Evenementen	Verwijderen	Alleen als het evenement nog NIET is gebruikt in een case

 

In Nmbrs Hire zijn een aantal voorgedefinieerde toegangsgroepen beschikbaar. Toegangsgroepen wijs je toe aan een gebruiker. Dit regelt de rechten die een gebruiker heeft. Deze zijn aangemaakt op basis van best practices. Binnen Nmbrs Hire zijn de volgende  toegangsgroepen onderscheiden:

• Organisatierechten
• Toestemming in case per CBR

In dit artikel zullen we het verschil tussen beiden typen uitleggen, en daarnaast de voor gedefinieerdere rollen toespitsen. Tot slot een korte uitleg over hoe je de bestaande groepen kan aanpassen, en hoe je nieuwe groepen kan aanmaken. 

 

Organisatierechten

Organisatorische toegangsgroepen zijn de toegangsgroepen die specifiek aan een gebruiker zijn toegewezen. Dit betekent dat de rechten binnen deze toegangsgroepen altijd van toepassing zijn op de gebruiker. Om deze reden zijn de toegangsgroepen vrij strikt ingericht en geven doorgaans toegang tot de menubalk, statistieken en organisatorische instellingen. Dit staat los van instellingen met betrekking tot de werving.

 

Toestemming per case/vacature in CBR

Deze toegangsgroepen worden aan een gebruiker toegekend bij het aanmaken van een case. Dit betekent dat de meeste rechten alleen worden toegekend aan een gebruiker waar dit ook daadwerkelijke van belang is. Dus op het moment dat de gebruiker actief betrokken is bij de werving. Zolang de gebruiker niet is toegewezen bij een advertentie/case kan deze dus niks in Hire. Eventueel kun je daarom ook altijd de organisatie toegangsgroep 'medewerker' toewijzen. Dit geeft voor de gebruiker een iets mooier beeld.

 

Let op: Organisatierechten gaan altijd boven de rechten die een gebruiker heeft op basis van een toestemming per case in CBR rol.

 

Overzicht toegangsgroepen

Standaard zullen de volgende toegangsgroepen beschikbaar zijn, deze zijn eventueel aan te passen en uit te breiden. Onderverdeeld in organisatorische toegangsgroepen, en toestemming per case in CBR. 

Organisatorische toegangsgroepen:

• Beheerder
• Case aanmaken
• Case aanmaken (wervingsbeheer)
• Medewerker

Toestemming per case in CBR:

• Wervingsbeheer
• Werver / manager
• Toestemming bekijken
• Aanpassen / aanmaken

Beheerder

Deze toegangsgroep geeft toegang tot de account instellingen. Deze toegangsgroep wordt doorgaans alleen aan de beheerder van de omgeving toegekend.

 

Case aanmaken

Deze toegangsgroep geeft toegang tot het aan kunnen maken van een case en advertenties. Daarnaast geeft het toegang tot het kunnen inzien, aanmaken en aanpassen van vragenlijsten. 

 

Case aanmaken (wervingsbeheer)

Deze toegangsgroep geeft toegang tot dezelfde rechten als de toegangsgroep ‘Case aanmaken’. Daarnaast biedt het de mogelijkheid om sollicitaties in te trekken en vragenlijsten te beheren.

 

Medewerker

Deze toegangsgroep geeft gelimiteerde toegang en is bedoeld voor gebruikers die geen cases en advertenties kunnen aanmaken, maar alleen leesrechten hebben.

 

Wervingsbeheer

Deze toegangsgroep is bedoeld voor gebruikers die een grotere rol vervullen binnen het wervingsproces. Gebruikers met deze toegangsgroep managen het wervingsproces en publiceren advertenties. Daarnaast kunnen sollicitaties worden aangepast, verwijderd of heropend.

 

Werver/manager

Deze toegangsgroep is bedoeld voor gebruikers die verantwoordelijk zijn voor het wervingsproces en het publiceren van advertenties, maar niet dezelfde rechten hebben als de wervingsbeheerder.

 

Toestemming bekijken

Deze toegangsgroep is bedoeld voor gebruikers die alleen leesrechten hebben en daarnaast sollicitaties kunnen uitprinten. Geeft geen rechten om zaken te beheren of aan te passen.

 

Aanpassen / Aanmaken

Indien de voorgedefinieerde toegangsgroepen niet toereikend zijn voor een specifieke situatie, kunnen eigen toegangsgroepen worden aangemaakt. Om een nieuwe toegangsgroep aan te maken ga je naar Beheerder - Toegangsgroepen. Hier vind je de mogelijkheid terug om een van de toegangsgroepen aan te passen middels het pen icoon. Een geheel nieuwe toegangsgroep kan aangemaakt worden middels de knop toegangsgroep maken.

Wil je een vergelijkbare toegangsgroep als een van de bestaande maken? Dit kan door op het document  icoon te klikken. Op deze manier maak je een kopie aan welke vervolgens aangepast kan worden.

De weergave voor het aanmaken is hetzelfde als voor het aanpassen. Wanneer je je op deze pagina bevindt, kun je de naam, omschrijving, type en rechten aanpassen binnen de toegangsgroep. Vergeet niet op toevoegen te klikken wanneer je een van de rechten wilt toevoegen.

De beschikbare mogelijkheden zijn verschillend, afhankelijk van type toegangsgroep wat wordt aangepast. Het is niet mogelijk om een organisatie te kiezen bij het aanpassen van een rol omdat deze niet gekoppeld zijn aan een organisatie.

 

Ga naar beheerder --> gebruikers om een nieuwe gebruiker uit te nodigen. Vervolgens vind je boven in het scherm de knop gebruiker maken.

De volgende informatie is verplicht bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker:

• Voornaam
• Achternaam
• E-mailadres
• Land
• Provincie
• Gemeente

Daarna volgt een stukje SSO zodat je via Nmbrs Payroll Direct in Hire kunt.

Je ziet staan Single sign on.
Bij de dropdown kies voor Nmbrs Hire en in het lege vakje, voer je  emailadres in zoals op de foto hieronder:

 

Daarnaast is het aanbevolen om de aanvullende informatie zoals een (mobiel) telefoonnummer toe te voegen. Dit omdat de informatie ook in e-mailberichten opgenomen kan worden.

Aanvullend is het ook van belang om zowel een organisatie als een toegangsgroep te kiezen voor de gebruiker. Op deze manier wordt de juiste toegang tot de applicatie verleend. 

 

Nadat je vanuit de dropdown lijst een toegangsgroep hebt geselecteerd dien je op het plusje te klikken. Zodoende wordt de toegangsgroep toegevoegd aan de gebruiker.

 

Bij het aanmaken van de Nmbrs hire omgeving zijn de standaard toegangsgroepen bepaald op best practices. Eventueel heb je de mogelijkheid om zelf deze toegangsgroepen aan te passen of door nieuwe groepen toe te voegen.