Standaard bestaat het recruitment proces uit 5 statussen: Gekwalificeerd, Gesprek, Referentie, Aannemen. Bij die verschillende statussen horen verschillende 'events'. Mocht je meer stappen/statussen of andere stappen/statussen hebben, kan dit helemaal gepersonaliseerd worden. De statussen zijn bepalend in waar de medewerker in de overzichten te zien zijn.
Extra stap toevoegen aan de sollicitatie
Als voorbeeld zullen wij een tweede gesprek toevegen aan het proces. Om de status toe te voegen ga je via 'beheerder' naar organisatie. Daar kies je voor welke organisatie je het wilt doen. Vervolgens kies je voor 'events en automatisering'. Mogelijk zit die achter de drie puntjes:
Vervolgens kies je voor het kopje 'statussen'. Hier kan je vervolgens een status toevoegen die jij wilt. Een voorbeeld is bijvoorbeeld 'tweede gesprek'. Bij volgorde kies ik in dit geval voor 25, dit is een kwestie van waar jij de nieuwe status wilt. In dit geval is 'gesprek' 20 en 'referentie' 30. Om de status daartussen te laten komen, kan je dus alles kiezen tussen 20 en 30.
Event toevoegen
Na het maken van de status kan je ook nog een bepaald event aan de status hangen. In het geval van tweede gesprek is het waarschijnlijk dat je een uitnodiging wil sturen voor het tweede gesprek bijvoorbeeld. Ga naar het kopje events en kies voor het toevoegen van een event.
Hier heb je weer een aantal keuzes. Geef het event een naam en voeg het onder een kop (ook de evenementkoppen zijn te personaliseren). In het geval van het tweede gesprek, heb ik het event geschaard onder de kop 'gesprek'. Je kan hier uiteraard de nieuw aangemaakte status kiezen indien van toepassing.
Vervolgens kan je bijvoorbeeld kiezen voor 'afspraak maken voor gesprek'. Dit zorgt er vervolgens voor dat je net als bij het eerste gesprek mensen kan uitnodigen met daarbij gesprekstijden.
Je kan vervolgens ook kiezen welk sjabloon je aan het event wil hangen. Ook de sjablonen zijn verder uit te breiden of aan te passen. Meer informatie over sjablonen kan je hier vinden
Nu heb je zowel een status als een event aangemaakt en kun je ze gaan gebruiken voor de werving!