📌️ Aanvullende instellingen

Configuratie van BTW‑codes voor declaratiecategorieën

Laatst bijgewerkt:

In dit artikel lees je hoe je BTW‑codes kunt configureren via dimensies en hoe je deze vervolgens koppelt aan declaratiecategorieën binnen Declaratiebeheer.
 

1. BTW‑codes configureren via Dimensies

Ga naar:

Instellingen → Declaratiebeheer → Dimensies → Dimensie bewerken

Configureer en sla de dimensie op zoals in het voorbeeld hieronder:

unnamed.png

Omdat de waarde op categorieniveau wordt ingesteld, hoef je verder geen andere instellingen te kiezen dan:

Standaardwaarde – categorie

De waarde wordt automatisch toegevoegd aan de categorieën in de instellingen.
💡 Let op: Deze waarde is niet zichtbaar voor gebruikers wanneer zij een nieuwe declaratie indienen. De BTW‑code is alleen zichtbaar voor de financiële afdeling in het rapport.

Voeg vervolgens de benodigde BTW‑waarden toe:

unnamed (1).png

2. BTW‑waarden koppelen aan declaratiecategorieën

Na het opslaan van bovenstaande configuratie kun je de BTW‑waarden koppelen aan de declaratiecategorieën.

Ga hiervoor naar:

Instellingen → Declaratiebeheer → Declaratiecategorieën
Klik vervolgens op Algemene declaraties.

Je ziet daar invoervelden voor Dimensie, waar je kunt zoeken naar de juiste dimensie/BTW‑code die hoort bij de specifieke declaratiecategorie.

unnamed (2).png

Wanneer een gebruiker een declaratie indient binnen de betreffende declaratiecategorie, wordt de gekoppelde dimensie automatisch toegevoegd aan dat grootboekrekening/salaristype/declaratiecategorie in de boekhouding.

Voorbeeld uit een rapport:

Samenvatting

  • Stel BTW‑codes in via Dimensies met de instelling Standaardwaarde – categorie.
  • Voeg de BTW‑waarden toe aan de dimensie.
  • Koppel deze dimensiewaarden vervolgens aan de juiste declaratiecategorieën.
  • De BTW‑code wordt automatisch verwerkt in de rapportage, zonder zichtbaar te zijn voor eindgebruikers.