Om woon-werkverkeer te kunnen gebruiken, activeer je de instelling voor woon-werkverkeer via het tandwiel bij de categorie Reiskosten. Met deze instelling kun je binnen Expenses aangeven dat een declaratiecategorie (zoals eigen auto, motorfiets, brommer/scooter, fiets of te voet) ook gebruikt kan worden voor woon-werkverkeer. Hiermee kunnen medewerkers het aantal dagen en de maand van hun woon-werkreizen registreren, zodat de vergoeding correct wordt verwerkt in de administratie.
Waar vind je de instelling
Ga in het linker menu naar Declaratiebeheer.
Open het tabblad Declaratiecategorieën.
Selecteer Reiskosten en maak een categorie aan, bijvoorbeeld Eigen auto.
Klik op het tandwiel-icoon ⚙️ naast het veld Type vergoeding.
→ Het venster Geavanceerde instellingen wordt geopend.
Wanneer deze optie is ingeschakeld, kunnen medewerkers bij het indienen van een reiskostendeclaratie aangeven:
Voor welke maand de woon-werkritten gelden
Het aantal dagen waarop zij hebben gereisd
Medewerkers kunnen vervolgens een reiskostenkostenvergoeding indienen:
Voer het jaar, de maand en het aantal dagen in.
En de route die je hebt gereisd voor woon-werkverkeer.
Opslaan en indienen
Zodra je alle gegevens hebt ingevoerd, wordt het totaal van het rapport berekend en kun je het rapport indienen.