Het is middels expense ook mogelijk om externe medewerkers declaraties te laten indienen. Deze zullen uiteindelijk niet naar Nmbrs Payroll verstuurd kunnen worden, omdat de medewerkers ook niet als loondienst medewerker in Nmbrs Payrollbestaan.
Het is belangrijk dat de externe over een login binnen Nmbrs Payroll beschikt. Dit zorgt voor een account in Visma Connect, zodat de gebruiker uiteindelijk kan inloggen in Expenses.
Om het account vervolgens toe te voegen aan Expenses dien je te navigeren naar het tabje gebruikers aan de linkerkant ⇾ knop toevoegen ⇾ benodigde informatie invullen. Gebruik hiervoor het e-mail adres dat ook wordt aangehouden voor de login in Nmbrs.