Waarom werken met projecten?
Projecten helpen je om kosten overzichtelijk toe te wijzen aan specifieke activiteiten, klanten of interne initiatieven. Met de projectfunctionaliteit in Expenses kun je:
- Kosten eenvoudig koppelen aan een bepaald project voor een correcte doorbelasting
- Direct inzicht krijgen in de totale uitgaven per project
- Rapportages genereren die je kunt gebruiken voor facturatie of budgetbewaking
Deze manier van werken is vooral nuttig voor organisaties die projectmatig werken, zoals adviesbureaus, dienstverleners en bedrijven met projectgebonden budgetten. Door declaraties direct aan een project te verbinden, wordt de financiële administratie overzichtelijker en verklein je de kans op fouten.
Hoe maak je een project aan?
- Ga naar Instellingen > Declaratiebeheer > Dimensies
- Klik op Projecten
- Kies Project toevoegen
- Vul de projectnaam in en eventueel een projectcode
- Sla het project op
Projecten gebruiken in de Excel‑integratie
Wanneer je declaraties importeert via het Excel‑bestand, kun je tijdens het inrichten van de integratie de kolom Project toewijzen aan de bijbehorende projectdimensie. Hierdoor worden de geïmporteerde kosten automatisch gekoppeld aan het juiste project.
Weergave in de afstemmingsrapportage
Na het koppelen van projecten aan declaraties verschijnt in de afstemmingsrapportage automatisch een extra kolom Project. Dit maakt het eenvoudiger om per project te controleren welke kosten zijn ingediend en of de doorbelasting correct verloopt.