Als leidinggevende speel je een belangrijke rol in het begeleiden van je medewerkers bij het opstellen en onderhouden van hun persoonlijke plannen in Performance. Een goed persoonlijk plan begint met een goed gesprek. Bespreek samen wat de medewerker wil bereiken, hoe dit aansluit op de team- of organisatiedoelen en welke competenties of verantwoordelijkheden hierbij een rol spelen.
Moedig je medewerker aan om zelf een eerste opzet van het persoonlijke plan te maken in Performance. Geef vervolgens feedback en help bij het aanscherpen van de doelen. Adviseer om het overzichtelijk te houden door ongeveer 2 tot 5 concrete en haalbare doelen op te stellen.
Je rol stopt niet nadat de doelen zijn goedgekeurd. Bespreek de voortgang regelmatig tijdens één-op-één gesprekken, kijk of de doelen nog actueel zijn en bied ondersteuning waar nodig. Zo blijven persoonlijke plannen gedurende het hele jaar een actief onderdeel van de ontwikkeling van je medewerkers.
Soms is de beste manier om medewerkers aan te moedigen het goede voorbeeld geven. Formuleer zelf ook doelen in Performance om je medewerkers te inspireren.
Het proces dat hier wordt beschreven is algemeen en kan bij jouw organisatie net even anders zijn. Het overgrote deel van deze E-Learning is relevant ongeacht hoe jullie evaluatieproces er precies uit ziet.
Het Teamdashboard
Het Teamdashboard is de centrale plek voor leidinggevenden. Je vindt deze via Teams.
Hier zie je in één oogopslag de voortgang van de evaluaties en persoonlijke plannen binnen jouw team. Daarnaast komen feedbackverzoeken hier ook te staan. Zo heb je alle openstaande taken in één overzicht staan.
Klik bij Jouw takenlijst op Persoonlijke plannen om het overzicht van de persoonlijke plannen te zien. Hier zie je:
- hoeveel persoonlijke plannen al zijn goedgekeurd;
- hoeveel plannen nog wachten op jouw feedback;
- hoeveel medewerkers nog niet zijn begonnen;
- welke openstaande taken jouw aandacht vragen.
Zo hoef je niet zelf op zoek te gaan naar openstaande acties. Klik op een persoonlijk plan onder Open taken om het te bekijken.
Feedback geven op een persoonlijk plan
Wanneer een medewerker een persoonlijk plan heeft ingediend, verschijnt dit automatisch in je Open taken.
Klik op het persoonlijke plan om het te openen.
Je kunt vervolgens:
- de ingestelde doelen bekijken;
- feedback geven op de doelen;
- de medewerker vragen om het persoonlijke plan aan te passen.
Door samen naar de doelen te kijken, zorg je ervoor dat ze concreet, haalbaar en relevant zijn voordat de medewerker ermee aan de slag gaat.
Screenshot
Inzicht in doelen en voortgang van je team
Naast het Teamdashboard vind je aan de linkerkant het onderdeel Rapportages. Hier krijg je een uitgebreider overzicht van de persoonlijke plannen binnen jouw team.
In de rapportages zie je onder andere:
- welke medewerkers een persoonlijk plan hebben opgesteld;
- hoeveel doelen ieder persoonlijk plan bevat;
- hoeveel prestatie- en ontwikkeldoelen zijn aangemaakt;
Daarnaast krijg je inzicht in het gebruik van Performance. Zo zie je hoeveel medewerkers:
- zijn uitgenodigd;
- zijn ingelogd;
- een persoonlijk plan hebben aangemaakt.
Bovenin het scherm kun je eenvoudig filteren op bijvoorbeeld team, functie of periode. Ook kun je de rapportage exporteren naar een CSV-bestand voor verdere analyse.
Met deze rapportages houd je eenvoudig grip op de voortgang en zie je snel welke medewerkers mogelijk nog wat extra begeleiding nodig hebben.
Teamdoelen en organisatiedoelen
Maak je gebruik van teamdoelen of organisatiedoelen? Dan vind je hiervan een overzicht onder Teams > Organisatiedoelen.
Hier zie je:
- alle teamdoelen;
- alle organisatiedoelen die voor jouw team gelden;
- hoeveel medewerkers aan ieder doel bijdragen.
Dit helpt je om niet alleen de individuele ontwikkeling van medewerkers te volgen, maar ook om te zien of er actief wordt gewerkt aan de gezamenlijke doelstellingen van het team en de organisatie.
Medewerkers stimuleren om actief met hun persoonlijke plan aan de slag te gaan
Persoonlijke plannen leveren het meeste op wanneer ze gedurende het jaar regelmatig terugkomen in gesprekken.
De beste manier om medewerkers hierin mee te nemen, is door zelf het goede voorbeeld te geven. Bespreek doelen tijdens één-op-één gesprekken, vraag regelmatig naar de voortgang en moedig medewerkers aan om hun doelen en reflecties bij te werken wanneer daar aanleiding voor is.
Door persoonlijke plannen een vast onderdeel van de ontwikkelgesprekken te maken, blijven doelen actueel en wordt Perform een hulpmiddel voor ontwikkeling in plaats van een systeem dat slechts één of twee keer per jaar wordt gebruikt.