Aan het eind van een evaluatieperiode kijk je samen met je medewerkers terug op wat zij hebben bereikt en ontwikkeld. In Performance kun je dit gesprek eenvoudig voorbereiden en vastleggen met behulp van een evaluatieformulier. Hieronder leggen we je uit hoe dit proces werkt Ă©n hoe je de voortgang bijhoudt.
Het evaluatieproces in Performance
De medewerker start met een zelfevaluatie
Jouw medewerker kan als eerste een zelfevaluatie invullen. Zodra dit is gedaan, ontvang jij automatisch een e-mail. Via de knop Bekijk evaluatie in deze mail ga je direct naar het formulier van de medewerker.Als jij de evaluatie als eerste wilt invullen en dus nog geen mail hebt ontvangen, kun je als volgt naar de evaluatie navigeren:
Teams > Dashboards > hier zie je een lijst met alle openstaande evaluaties
Je kunt hier ook zoeken op de naam van de medewerker die je zoekt
Jij schrijft jouw evaluatie
Jij vult vervolgens het evaluatieformulier in. Je bepaalt zelf wanneer je dit deelt: vooraf, tijdens of na het gesprek.
In het formulier zie je:De ingevulde zelfevaluatie van de medewerker
Jouw privénotities over de medewerker
Eventuele feedback of reflecties die eerder zijn ontvangen
Zo heb je alle input overzichtelijk bij elkaar. Je kunt jouw evaluatie tussentijds opslaan als concept en later verder werken.
Versturen van de evaluatie
Klaar? Klik op Versturen. Je kunt kiezen tussen:Alleen versturen – handig als je na het gesprek nog iets wilt aanpassen.
Definitief maken – doe dit als je helemaal tevreden bent met de evaluatie.
Nog niet versturen - je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om de evaluatie na het gesprek te versturen.
Meestal wordt de evaluatie pas ná het gesprek definitief gemaakt. De medewerker ontvangt daarna automatisch een e-mail en kan jouw feedback inzien.
Het evaluatiegesprek voeren
Nu is het tijd voor het gesprek. Jullie bespreken samen de inhoud van de evaluatie en maken afspraken voor de toekomst.Aanpassingen doen (indien nodig)
Wil je na het gesprek nog iets wijzigen? Geen probleem – dat kan zolang de evaluatie nog niet definitief is gemaakt.
Helemaal klaar? Klik dan onderaan op Definitief maken.
Per ongeluk al definitief gemaakt, maar moet er toch iets aangepast worden? Dan kun je de evaluatie heropenen.Goedkeuren (optioneel)
Heeft jouw organisatie ingesteld dat evaluaties door zowel leidinggevende als medewerker moeten worden goedgekeurd? Dan geef jij eerst akkoord na het definitief maken. De medewerker krijgt vervolgens ook een verzoek om het goed te keuren. Zodra jullie beiden akkoord zijn, is de evaluatie afgerond.
De voortgang van evaluaties volgen
Aan het eind van de cyclus is het meestal de bedoeling dat alle evaluaties zijn afgerond. In de evaluatierapportage onder Teams in Performance zie je precies welke formulieren nog openstaan en welke al klaar zijn. Zo houd je makkelijk het overzicht.