Voor de medewerker

Er zijn in Performance 3 manier om in te loggen. Hieronder worden ze alle drie uitgelegd en waar je op moet letten tijdens het inloggen.

Directe link

Je kunt inloggen via de volgende link: https://app.nmbrsperform-engage.com/

Je gebruikt hiervoor hetzelfde e-mailadres als waarmee je ook inlogt in Nmbrs Payroll. Afhankelijk van hoe jouw organisatie dit heeft ingesteld, kan dit je werk- of privé-e-mailadres zijn.

 

Vanuit Nmbrs

Je kunt daarnaast ook direct vanuit Nmbrs Payroll naar Performance:

1. Open de linkerbalk

2. Klik op Performance

3. Je wordt nu naar Performance geleid en wordt automatisch ingelogd. 

Let op: zorg ervoor dat je bent ingelogd in je medewerkersprofiel. 

 

Vanuit de mail

Je kunt ook klikken op de Inloggen knop uit de email. Het kan zijn dat het emailadres waar je de mails ontvangt niet overeenkomt met emailadres waar je mee inlogt. In dat geval werkt de link uit de mail niet en kun je via een van de bovenstaande manier inloggen. 

 

Waar moet je op letten met inloggen?

Met welke gegevens log ik in?

Je logt in op Performance met dezelfde inloggegevens als voor Nmbrs Payroll. In veel gevallen is dit je privé e-mailadres, maar dit hangt af van hoe dit binnen jouw organisatie is ingericht.

Veelvoorkomende inlogfout

Een van de meest voorkomende oorzaken van inlogproblemen is het gebruik van het verkeerde e-mailadres.

Wat gebeurt er vaak?

• Je bent in je browser ingelogd met je zakelijke e-mailadres

• Wanneer je vervolgens naar Performance gaat, wordt automatisch dat zakelijke e-mailadres gebruikt

• Terwijl jouw Performance-account mogelijk gekoppeld is aan je privé e-mailadres

Oplossing

Open Performance in een privé- of incognitovenster en log daar in met het juiste e-mailadres.

 

Kun je inloggen in Nmbrs Payroll?

• Ja → Gebruik exact hetzelfde e-mailadres voor Performance

• Nee → Dan moet je account eerst worden aangemaakt

Als je nog geen toegang hebt tot Nmbrs Payroll, neem dan contact op met je accountant of interne beheerder. Zij kunnen een account voor je aanmaken op het e-mailadres dat je ook voor Performance wilt gebruiken.

Sta je niet op de loonlijst en heb je daarom geen toegang tot Nmbrs Payroll? Dan kun je worden toegevoegd als Externe medewerker. Je krijgt dan wel een login, maar wordt niet meegenomen in de loonruns.

 

Controleer dus altijd:

• Gebruik je het juiste e-mailadres?

• Kun je inloggen in Nmbrs Payroll?

• Heb je het al geprobeerd in een incognito/privé venster?

Als het na deze controles nog steeds niet lukt, vraag dan om hulp bij je interne beheerder.  Die kan je verder helpen en eventueel contact opnemen met ons.

Jouw bedrijf gaat beginnen Performance. Het belangrijkste gedeelte voor jou is het opstellen van jouw persoonlijk plan. Hierin stel jij doelen voor de komende periode. Aan de hand van die doelen kan jij jouw eigen vooruitgang  bijhouden. In de evaluatie zullen deze doelen ook terugkomen.

 

We hebben een handige toolkit gemaakt waarin we je uitleggen hoe je als medewerker kunt beginnen met het opstellen van je persoonlijke plan.

Download de toolkit hier

 

Om je een beetje op weg te helpen hebben wij een klikbare demo gemaakt. De klikbare demo laat zien hoe jouw eerste stappen in Performance eruit zullen zien. 

 

Klik op de volgende link om hem te bekijken:

Medewerker Handleiding

In Performance kun je eenvoudig een persoonlijk plan opstellen dat je helpt bij je ontwikkeling. Dit doe je in de 'Hulp bij doelen stellen'. Je wordt hier meteen naartoe geleid de eerste keer dat je inlogt. Als dit niet het geval is dan kun je er als volgt naar toe:

1. Ik 

2. Persoonlijk plan

3. Hulp bij doelen stellen

Hieronder lees je wat je in de verschillende tabbladen in de Hulp bij doelen stellen vertegenwoordigen en hoe je deze kunt gebruiken. 

Verantwoordelijkheden

In dit tabblad zie je de verantwoordelijkheden die horen bij jouw functie. Deze zijn toegevoegd als inspiratie en kunnen je helpen om relevante doelen te formuleren.

Team- en organisatiedoelen

Hier vind je de doelen van jouw team en/of organisatie. Je kunt jouw eigen doelen aanmaken en koppelen aan deze bredere doelstellingen, zodat je ziet hoe jouw werk bijdraagt aan het grotere geheel.

Kernwaarden & competenties

In dit tabblad zie je:

• Kernwaarden van de organisatie
  Deze herken je aan het gebouw-icoon aan de rechterkant.

• Competenties die aan jouw functie zijn gekoppeld

Wil je breder ontwikkelen? Klik dan op Toon alle competenties om alle beschikbare competenties binnen je organisatie te bekijken.

 

Ontwikkelingsvragen

In het tabblad Ontwikkeling vind je een aantal vragen die bedoeld zijn om je aan het denken te zetten over je groei en ambities. Deze vragen kunnen per organisatie verschillen.

Doel maken

Het maakt niet uit in welk tabblad je een doel aanmaakt, het pop-upscherm ziet er overal ongeveer hetzelfde uit:

• Prestatiedoel/ontwikkeldoel:
  • Prestatiedoel: een prestatie doel richt zich op het behalen van meetbare resultaten of concrete output binnen een bepaalde periode.
  • Ontwikkeldoel: een ontwikkeldoel is gericht op het vergroten van kennis, vaardigheden of persoonlijke groei om je toekomstige prestaties te verbeteren.
• Naam doel: dit is de naam van het doel en moet het voor iedereen duidelijk maken waar je aan gaat werken.
• Omschrijf wat je wilt bereiken: je kunt hier een verdere uitleg kwijt van hoe, wat en waarom je met dit doel aan de slag gaat.
• Welke stappen ga je zetten: hier heb je de kans om je doel concreet te maken door uit de volgende acties en resultaten te kiezen:
  •  Actie, percentage, aantal bedrag, gedrag en opleiding.
  • Dit geeft je de kans om je doel concreet te maken met acties waaraan je meteen kan beginnen.
• Je kunt ook selecteren of je doel bijdraagt bij een Teamdoel (als jouw organisatie dit heeft ingesteld) of gebaseerd is op een competentie en/of kernwaarde die jouw organisatie belangrijk vind.
• Linksonder staat de periode wanneer het doel actief is. Dit hoef je in principe niet aan te passen.

Herinneringen instellen

In het laatste tabblad kies je hoe vaak je herinnerd wilt worden aan je persoonlijke doelen.

Standaard ontvang je een herinneringsmail op je werk-e-mailadres. Het kan echter zijn dat jouw organisatie dit anders heeft ingesteld.

Let op: Deze optie is alleen beschikbaar als jouw organisatie heeft ingesteld dat jouw doelen door je leidinggevende moeten worden goedgekeurd.

Zodra je nieuwe doelen hebt toegevoegd of bestaande doelen hebt gewijzigd, ontstaat er automatisch een melding om je doelen te versturen naar je leidinggevende.

1. Ik.

2. Verstuur

Je leidinggevende ontvangt automatisch een melding vanuit Performance om jouw doelen te bekijken en hier akkoord of feedback op te geven. Het is niet mogelijk om een los doel te laten accorderen.

Naast het reflecteren op je persoonlijke doelen, is het ook belangrijk om feedback te vragen en te geven. Feedback helpt je inzicht te krijgen in hoe anderen jouw werk en ontwikkeling ervaren, zowel van je manager als van je collega’s.

Zo kom je bij je feedback

1. Klik bovenin op Ik.

2. Ga naar Feedback 

3. Kies vervolgens Over mij.

Hier kun je feedback geven aan collega’s (indien dit door jouw organisatie is ingesteld) en feedback aanvragen.

Feedback vragen

Je kunt feedback vragen door op Vraag feedback te klikken.

Daarnaast kun je ook feedback geven door op Geef feedback te klikken.

Stappen om feedback te vragen

1. Vul de naam en het e-mailadres in van degene aan wie je feedback wilt vragen.

2. Selecteer of je feedback wilt over doelen, competenties, of een algemene vraag.

3. Kies wie de feedback kan zien:

   • Alleen jij en de feedbackgever

   • Jij, de feedbackgever en je leidinggevende

   • Jij, de feedbackgever, je leidinggevende en je directe collega’s (indien dit door je organisatie is toegestaan)

4. Klik op Verstuur om het verzoek te plaatsen.
    

 

Feedback geven

Wanneer je een feedback verzoek ontvangt, verschijnt dit in jouw profiel:

1. Ga onder de Feedback tabblad naar Gegeven. Je ziet aan het gele bolletje dat je een feedback verzoek hebt.

2. Klik vervolgens op Feedback geven.

Vervolgens kom je uit op dit scherm, hier kun je feedback vraag invullen.

Het belang van feedback

Feedback helpt je niet alleen om te weten wat jij en je leidinggevende vinden, maar ook wat je collega’s van je werk vinden. Dit geeft een breder inzicht in je sterke punten en ontwikkelpunten.

Samen met reflecties richting evaluatie

Zodra je je reflecties hebt bijgehouden en feedback hebt verzameld, kun je deze gebruiken bij je evaluatie. Dit zorgt voor een volledig en eerlijk overzicht van je ontwikkeling en maakt het gesprek met je leidinggevende makkelijker.

Het regelmatig reflecteren op je persoonlijke doelen is een belangrijk onderdeel van je ontwikkeling. Dit doe je gedurende het jaar, niet alleen bij de evaluatie. Door tussentijds te reflecteren houd je je doelen scherp en maak je de evaluatie niet alleen makkelijker voor jezelf, maar ook voor je leidinggevende.

Zo kom je bij je doelen

1. Klik bovenin op Ik.

2. Ga naar Persoonlijk Plan.

3. En klik op een doel

Reflecteren op je doelen

Je kunt op twee manieren reflecteren:

1. Smileys invullen

   • Rechtsboven bij een doel kun je een smiley kiezen die aangeeft hoe het met je doel gaat.

   • Je leidinggevende kan geen smileys invullen, maar kan ze wel zien.

2. Notities schrijven

   • Onderin kun je ook een notitie toevoegen bij een doel.

   • Jij en je leidinggevende kunnen allebei notities schrijven hier.

Acties bijhouden

Als je acties hebt ingesteld met meetbare resultaten, kun je deze eenvoudig bijhouden:

• Update het aantal, het bedrag of percentage en vink deze af zodra het is voltooid.

• Zo blijft je plan up-to-date en heb je altijd inzicht in je voortgang.

Voordeel bij de evaluatie

Door regelmatig te reflecteren wordt het hele proces van doelen bijhouden en evalueren gemakkelijker, en heb je zowel voor jezelf als je leidinggevende een helder overzicht van je ontwikkeling.

 

De evaluatie in Performance is bedoeld om samen met je leidinggevende terug te kijken op je prestaties, doelen en ontwikkeling. Door je reflecties en feedback vooraf bij te houden, wordt het invullen van de evaluatie makkelijker en krijg je een volledig overzicht van je voortgang.

Zo start je een evaluatie

1. Klik bovenin op Ik.

2. Ga naar Evaluaties. Je ziet aan het gele bolletje dat er een evaluatie openstaat.

3. Klik vervolgens op de evaluatie.

In je Persoonlijke plan zie je ook een melding dat er een evaluatie openstaat. Je krijgt daarnaast ook een aankondigingsmail als je organisatie dit heeft ingesteld.

Hoe werkt de evaluatie?

1. Je kunt bij de doelen een rating geven op een schaal die door jouw organisatie is ingesteld.
2. Bij de open velden kun je een toelichting geven.

3. Aan de rechterkant worden de notities en reflecties weergegeven die je gedurende het jaar heb verzameld op dit doel.

   

4. De evaluatie wordt automatisch tussendoor opgeslagen dus je hoeft niet elke keer op Opslaan als concept te klikken. Als je op deze knop klikt, wordt je weer naar het Evaluatie overzicht geleid.
5. Als je klaar bent met de evaluatie, klik dan op versturen. Vanaf dit moment is het inzichtelijk voor je leidinggevende en andere evaluatoren die mogelijk bij je evaluatie betrokken zijn. 

 

Tips voor een succesvolle evaluatie

• Zorg dat je gedurende het jaar regelmatig reflecteert op je doelen. Zo is het makkelijker om tijdens de evaluatie concrete voorbeelden te geven.

• Verzamel tijdig feedback van collega’s en je leidinggevende.

• Wees eerlijk over je eigen ontwikkeling en prestaties. Het doel is een constructief gesprek dat je helpt groeien.

Na het invullen van de evaluatie

Zodra je evaluatie is ingediend, kan je leidinggevende deze bekijken en een gesprek met je plannen. Samen bespreken jullie je prestaties, resultaten en ontwikkelmogelijkheden voor de toekomst.

 

In de sidebar kun je bespreekpunten, gespreksnotities, en privé notities schrijven. In dit artikel leggen we je uit wat je in de sidebar kunt zien en waar je welke notities kunt schrijven.

Gesprek

Onder het kopje 'Gesprek' vind je recente activiteit over je doelen en feedback en jouw gespreksnotities. Je hebt hier de mogelijkheid om algemene updates of opmerkingen, ook wel gespreksnotities, te schrijven. Je kunt je notitie schrijven in het tekstveld en vervolgens via de zichtbaarheidsbalk eronder aangeven wie deze notitie mag zien. Je kunt je gespreksnotitie na het aanmaken altijd weer bewerken of verwijderen. Je leidinggevende kan hier ook gespreksnotities voor je schrijven.

 

Privé notities

Per medewerker, onder het kopje 'Privé notities' kun je notities bijhouden die je voor jezelf wilt houden. Privé notities zijn nooit voor anderen zichtbaar. Je kunt een privé notitie schrijven in het tekstvak en vervolgens op 'Voeg toe' klikken om de notitie op te slaan. Je kunt een privé notitie bewerken door erop te klikken en eventueel verwijderen door op de prullenbak te klikken.

 

Notities en reflecties voor je doelen

Naast bespreekpunten, gespreksnotities en privé notities, kun je ook notities en reflecties bij je doelen schrijven.

Je kunt in Performance documenten uploaden naar je eigen profiel. Zo heb je belangrijke documenten altijd op één plek en bepaal je zelf wie toegang heeft tot deze bestanden. Dit is bijvoorbeeld handig voor certificaten, diploma's, beoordelingsformulieren of andere persoonlijke documenten die je binnen Performance wilt bewaren. Afhankelijk van de gekozen zichtbaarheid zijn deze documenten alleen voor jou zichtbaar, of ook voor je leidinggevende.

Let op: gebruik Performance niet als enige opslagplek voor je documenten. Dit is niet waar het systeem voor is bedoeld. Bewaar geüploade bestanden altijd ook op een andere, veilige locatie.

Document uploaden

Volg onderstaande stappen om een document toe te voegen:

1. Klik linksboven op Ik.
2. Klik in het menu aan de linkerkant op Documenten.
3. Klik op Document toevoegen.

4. Klik op Selecteer document of sleep een bestand naar het uploadvenster. Selecteer het gewenste bestand vanuit de Verkenner (File Explorer).

5. Geef het document een herkenbare naam.
6. Kies wie toegang heeft tot het document:
   • Alleen ik – Het document is alleen voor jou zichtbaar.
   • Mijn leidinggevende – Je leidinggevende kan het document ook bekijken.
   • Twijfel je wie als jouw leidinggevende is ingesteld? Klik dan op Wie geef ik toegang? om dit te controleren.
7. Klik op Voeg toe.

Het document wordt nu toegevoegd aan je profiel. 

Document beheren

Nadat een document is toegevoegd, kun je het op ieder moment beheren.

Je kunt:

• Het document downloaden door rechts op het download-icoon te klikken.
• De naam van het document wijzigen door op het potlood-icoon te klikken; hier kun je ook aanpassen wie het document kan zien. 
• Het document verwijderen door op het prullenbak-icoon te klikken.

Als je leidinggevende een document heeft toegevoegd, zie je aan de rechterkant de initialen van de leidinggevende staan. Als je hier met je muis overheen gaat, wordt de naam van de leidinggevende die dit document heeft toegevoegd, weergegeven. In het voorbeeld hierboven, zie je dus dat het bovenste document is toegevoegd door de leidinggevende en de onderste door de medewerker zelf.