Managers loggen in Performance standaard in met dezelfde medewerkerlogin als medewerkers. Er is dus geen aparte managerlogin nodig.  Dit werkt anders dan in Nmbrs Payroll, waar een medewerker- en managerlogin aparte accounts zijn.

Hoe het inloggen zelf precies werkt, wordt in dit artikel uitgelegd.

Waarom is dit zo?

In Performance heeft iedere gebruiker één account. Dit account is gekoppeld aan het medewerkersprofiel in Nmbrs Payroll.

Iedere gebruiker is in Performance in de basis een medewerker. Wanneer iemand ook leidinggevende of beheerder is, worden deze rechten toegevoegd aan hetzelfde account. Hierdoor kan één gebruiker zowel medewerker als manager zijn zonder een tweede login nodig te hebben.

Waarom werkt de managerlogin soms niet?

Een veelvoorkomende situatie is dat een manager in Nmbrs Payroll een ander e-mailadres gebruikt voor de managerlogin.

Vaak gebruikt deze managerlogin een zakelijk e-mailadres, terwijl de medewerkerlogin is gekoppeld aan een privé e-mailadres.

Deze twee logins zijn niet automatisch aan elkaar gekoppeld. Daarom kan een manager niet standaard met de managerlogin inloggen in Perform.

Mogelijke oplossingen

Optie 1: Inloggen met de medewerkerlogin (aanbevolen)

De manager logt in met de bestaande medewerkerlogin.

Vervolgens worden de juiste manager rechten toegekend binnen Perform.

Dit is de standaardwerkwijze en in vrijwel alle situaties de aanbevolen oplossing.

Ik wil geen e-mails op mijn privé e-mailadres ontvangen

Een veelgestelde vraag is: "Als ik inlog met mijn medewerkerlogin (privé e-mailadres), ontvang ik dan ook alle Perform-e-mails op mijn privé e-mailadres?"

Nee. De login waarmee je inlogt staat los van het e-mailadres waarop je notificaties ontvangt.

Het is dus mogelijk om in te loggen met je medewerkerlogin, terwijl alle e-mails vanuit Performance naar je zakelijke e-mailadres worden gestuurd.

Dit is de nrichting die we bij de meeste leidinggevenden zien. Zo kun je als leidinggevende gewoon inloggen met je medewerkeraccount, terwijl alle werkgerelateerde e-mails op je zakelijke e-mailadres binnenkomen.

Optie 2: Een apart Perform-account aanmaken

Is het niet wenselijk om met de medewerkerlogin in te loggen? Dan kan er handmatig een extra Perform-account worden aangemaakt voor de managerlogin.

Na het aanmaken van dit account kunnen de juiste rechten worden toegekend; in dit artikel wordt uitgelegd hoe dit werkt.

Let op: Dit account wordt handmatig beheerd omdat het handmatig is toegevoegd. Wijzigingen vanuit Nmbrs Payroll worden niet automatisch gesynchroniseerd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan wijzigingen in naam, e-mailadres, team, leidinggevende of uitdiensttreding.

Als leidinggevende speel je een belangrijke rol in het begeleiden van je medewerkers bij het stellen van doelen in Performance. Begin met een goed gesprek waarin je samen verkent wat de medewerker wilt bereiken en hoe dit aansluit op de team- of organisatiedoelen. Geef hierbij duidelijke kaders en verwijs eventueel naar de competenties of verantwoordelijkheden die al in Performance staan.

Moedig je medewerker aan om een eerste opzet te maken in Performance en geef hierop feedback. Houd het overzichtelijk door te adviseren maximaal 2 tot 4 doelen te formuleren, die concreet en haalbaar zijn. Ook na het opstellen van de doelen blijf je betrokken: check tussentijds hoe het gaat en of er ergens ondersteuning nodig is. Zo zorg je samen voor focus, ontwikkeling én resultaat.

 

Inzicht in doelen en voortgang van je team

In Performance zijn er handige tools die jou als leidinggevende helpen om het overzicht te behouden. Zo vind je onder het tabblad Team het overzicht Persoonlijke plannen. Hier zie je in één oogopslag hoe je team ervoor staat: wie heeft al doelen opgesteld en hoe verloopt de voortgang? Met behulp van kleuren wordt de status van de doelen duidelijk weergegeven.

 

In het onderdeel Rapportage zie je hoeveel medewerkers een plan hebben opgesteld, hoeveel doelen er zijn aangemaakt en of het gaat om prestatie- of ontwikkeldoelen. Daarnaast krijg je inzicht in het gebruik: je ziet hoeveel medewerkers al zijn uitgenodigd, zijn geregistreerd (ingelogd) of al een persoonlijk plan hebben gemaakt.

Bovenin het scherm kun je eenvoudig filteren op team, functie of periode. Daarnaast kun je het overzicht exporteren naar een CSV-bestand. Zo houd je grip op de voortgang én stimuleer je actief gebruik van Performance binnen jouw team.

Regelmatig feedback geven via Performance zorgt dat medewerkers continu inzicht krijgen in hun prestaties en ontwikkeling. Het maakt het mogelijk om gedurende het jaar bij te sturen en successen te erkennen, waardoor evaluaties effectiever en minder verrassend zijn. Als medewerkers zien dat jij actief met feedback bezig bent, worden zij ook gestimuleerd om zelf actief aan de slag te gaan. Zo voorkom je dat de doelen vergeten worden en dat er alleen tijdens formele evaluatiemomenten aandacht voor is. Een voortdurende dialoog zorgt voor het beste resultaat.

 

Feedback op doelen

In het profiel van je medewerker kun je eenvoudig feedback geven op een doel. Klik op het doel en laat je feedback achter in het tekstveld en klik Plaats. Zo weet de medewerker precies waar hij of zij staat, en voorkom je verrassingen tijdens de evaluatie.

 

Algemene feedback

Naast doelgerichte feedback kun je ook algemene feedback geven. Ga hiervoor in het profiel van de medewerker naar het tabblad Feedback. In het open tekstveld kun je jouw feedback direct delen. Dit kan gaan over iets wat opvalt in de dagelijkse samenwerking, een compliment, of een punt ter verbetering; los van specifieke doelen. Zo houd je de communicatie open en zorg je voor continue ontwikkeling.

 

Ontwikkelen doe je samen

Naast jouw rol als leidinggevende is het ook belangrijk dat medewerkers zelf actief betrokken zijn bij hun ontwikkeling. Moedig hen aan om regelmatig feedback op te halen bij collega’s of bij jou, en om zelfstandig te reflecteren op hun doelen. Ontwikkeling is tenslotte een gedeelde verantwoordelijkheid – het werkt het beste als het van twee kanten komt.

Welkom op jouw team dashboard! Dit is jouw ladingspagina als leidinggevende in Performance. Hier vindt je alles wat je nodig hebt om snel van start te kunnen. 

Als leidinggevende heb je in Performance een centraal dashboard waar je in één oogopslag ziet wat er speelt binnen jouw team. Dit dashboard helpt je om overzicht te houden over feedback, lopende evaluaties en persoonlijke plannen zodat je gericht actie kunt ondernemen. Eén overzicht voor al jouw openstaande taken.

 

1. Jouw takenlijst: De drie tabbladen

Evaluaties

Onder dit tabblad zie je de voortgang van de evaluatiecycli voor jouw medewerkers.

• Voortgangsbalk: Je ziet direct hoeveel evaluaties er nog geschreven, goedgekeurd of afgerond moeten worden.
• Open taken: Hieronder staan de specifieke acties, zoals 'Schrijf evaluatie voor...'. Je ziet ook direct de deadline per taak.

Persoonlijke plannen

Hier beheer je de persoonlijke plannen van je teamleden.

• Statusoverzicht: Zie in één oogopslag hoeveel plannen nog op 'Niet begonnen' staan, hoeveel er zijn vastgesteld en hoeveel er al zijn goedgekeurd.
• Open taken: Je kunt hier direct plannen van medewerkers bekijken en goedkeuren. 

 

Feedback

Dit tabblad toont alle openstaande feedbackverzoeken. Als collega's jou om feedback vragen verschijnen ze hier. Indien er geen verzoeken zijn, zie je een melding dat je helemaal bij bent.

 

2. Snelle acties

Aan de rechterkant van het dashboard vind je 'Snelle acties'. Hiermee kun je direct, zonder te hoeven zoeken, snel taken starten:

• Vraag om feedback: Wil je zelf feedback ontvangen van een collega? Gebruik deze knop. 
• Geef feedback: Geef proactief complimenten of verbetersuggesties aan een collega

 

Tip: Gebruik de zoekbalk binnen de tabbladen (bijv. bij Evaluaties) om snel op een specifieke medewerker te filteren als je een grote lijst met taken hebt.

In Performance kun je verschillende overzichten terugvinden, over het gebruik van Performance in de teams waar jij leiding aan geeft. Je komt op deze pagina via tabblad 'Inzicht' en subtab 'Doelen'. Je kunt deze pagina, samen met het teamdashboard, gebruiken om de HR-cyclus van jouw team te borgen.

 

In dit artikel leer je wat de verschillende diagrammen en overzichten met betrekking tot de doelen en activiteit betekenen en hoe je deze pagina kunt gebruiken.

 

 

Cirkeldiagrammen

Op deze pagina vind je drie cirkeldiagrammen die je inzicht geven over de doelen en activiteit van jouw medewerkers. 

Medewerkers met plan

In dit overzicht vind je informatie over hoeveel van jouw medewerkers hun eigen persoonlijke plan hebben gemaakt in Performanec. Je kunt deze diagram op de volgende manier lezen:

• Plan geaccordeerd: Dit onderdeel toont alleen wanneer jouw organisatie ervoor gekozen heeft, dat leidinggevenden het persoonlijke plan van hun medewerkers accorderen. Het getal dat hier staat geeft vervolgens aan van hoeveel medewerkers je het persoonlijk plan al geaccordeerd hebt.
• Plan vastgesteld: Dit geeft aan hoeveel van jouw medewerkers minimaal één persoonlijk doel gesteld heeft. 
  • Moet het persoonlijke plan van jouw medewerkers geaccordeerd worden? Dan geeft dit getal aan, voor hoeveel medewerkers je dit nog mag doen. In de lijst eronder kun je zien welke medewerkers de status 'Plan vastgesteld' hebben, en voor wie je het plan dus nog mag accorderen.
• Geregistreerd: Dit geeft aan hoeveel van jouw medewerkers zich al geregistreerd hebben voor Performance, maar nog geen doelen gesteld hebben. In de lijst eronder kun je zien welke medewerkers dit zijn. Zij hebben de status 'Geregistreerd'. Je kunt deze medewerkers erop aansturen om hun doelen in Performance te zetten en hen hierbij helpen wanneer zij hier de behoefte aan hebben.

• Uitgenodigd: Dit geeft aan hoeveel medewerkers zijn uitgenodigd voor Performance, maar nog niet geregistreerd zijn. In de lijst eronder kun je zien welke medewerkers dit zijn. Zij hebben de status 'Uitgenodigd'. Je kunt deze medewerkers erop aansturen om aan de slag te gaan met Performance en hun persoonlijke plan te maken.

 

 

Aantal doelen

In dit overzicht vind je informatie over het aantal actieve doelen dat is aangemaakt door jouw medewerkers. Voltooide, gearchiveerde, of ingeplande doelen worden niet in dit overzicht meegeteld omdat dit geen actieve doelen zijn. Je vindt hier de volgende informatie:

• Prestatiedoelen: Dit onderdeel toont het totaal aantal prestatiedoelen dat actief is in het team waar je leiding aan geeft. 
• Ontwikkeldoelen: Dit onderdeel toont het totaal aantal ontwikkeldoelen dat actief is in het team waar je leiding aan geeft.

Het getal in de cirkeldiagram toont het totaal aantal doelen, dat actief is in het team waar je leiding aan geeft.

 

 

Actieve medewerkers

In dit overzicht vind je informatie over hoeveel medewerkers ingelogd hebben in de geselecteerde periode. Standaard staat de huidige cyclus als periode ingesteld.

• Actief: Dit onderdeel toont het aantal medewerkers dat minstens één keer heeft ingelogd in de geselecteerde periode.
• Niet actief: Dit onderdeel toont het aantal medewerkers dat niet ingelogd heeft in de geselecteerde periode. In de lijst eronder hebben deze medewerkers de status 'Niet actief'. Verder zie je in de lijst ook wanneer de laatste keer was dat een medewerker heeft ingelogd. Op deze manier heb je een overzicht van hoe actief jouw team is en kun je ze hier eventueel op aansturen.

 

 

Doelen- en activiteitenoverzicht (lijstweergave)

Het doelen- en activiteitenoverzicht geeft wat meer inhoud aan de data die je diagrammen ziet. In dit overzicht zie je per medewerker of deze al een persoonlijk plan heeft, het aantal actieve doelen van deze medewerker, en wanneer hij of zij voor het laatst ingelogd heeft. Op deze manier zie overzichtelijk hoe Performance gebruikt wordt in de teams waar jij leiding aan geeft.

Je kunt het overzicht sorteren zodat je eenvoudiger kunt zien hoe veel Performance gebruikt wordt. Je kunt op de volgende manier in de lijst zoeken:

1. Lijstweergave: de lijstweergave wordt links boven de lijst getoond. De lijst wordt automatisch per medewerker weergeven. Geef je leiding aan meerdere teams, dan kun je de lijst op teamweergave zetten. Op die manier krijg je inzicht in hoe actief de medewerkers per team zijn. Je kunt ook de lijst op functieweergave zetten. Zo kun je zien hoe actief medewerkers met een bepaalde functie zijn.
2. Zoek op medewerker: ben je benieuwd of een specifieke medewerker al een plan heeft of wanneer hij of zij voor het laatst ingelogd heeft? Dan kun je in de zoekbalk de naam van de medewerker intypen zodat deze direct in de lijst toont. 
3. Sorteren op 'medewerkers met plan': door bovenaan in de lijst op 'medewerkers met plan' te klikken, worden alle medewerkers die hun plan al geaccordeerd of vastgesteld hebben als eerste getoond. Klik je nog een keer op 'medewerkers met plan', dan worden de medewerkers die uitgenodigd zijn als eerste getoond en vervolgens de medewerkers die geregistreerd zijn. Op deze manier kun je eenvoudig zien welke medewerkers al een plan hebben en welke nog niet.
4. Sorteren op het aantal doelen: door bovenaan in de lijst op 'Aantal doelen' te klikken, wordt de lijst gesorteerd op het aantal doelen. De medewerkers met de meeste doelen worden dan bovenaan getoond. Klik je nog een keer op 'Aantal doelen', dan worden de medewerkers met de minste doelen als eerste getoond.
5. Sorteren op 'actieve medewerkers': ben je benieuwd wanneer je medewerkers voor het laatst ingelogd hebben? Dan kun je dit overzichtelijk maken door bovenaan in de lijst op 'actieve medewerkers' te klikken. Vervolgens wordt de lijst gesorteerd op het laatste moment dat een medewerker heeft ingelogd. Klik je nog een keer op 'actieve medewerkers', dan worden de medewerkers die het langst geleden hebben ingelogd als eerste. Zo zie je hoe recent je medewerkers Performance nog gebruikt hebben en kun je hier eventueel op aansturen in je team. 

 

 

Pagina filteren

Je kunt de data van de gehele pagina filteren zodat je gerichte overzichten kunt terugvinden. Je kunt meerdere filters tegelijkertijd gebruiken. Je kunt de volgende filters toepassen:

1. Periode: je kunt filteren op een cyclus of op een zelf ingestelde periode. Dan gaan alle statistieken in de overzichten over de geselecteerde cyclus of periode. Zo zou je bijvoorbeeld kunnen zien hoe actief je medewerkers in afgelopen maand waren.
2. Teams: geef je leiding aan meerdere teams, dan kun je filteren op bepaalde teams. Dan gaan alle statistieken in de overzichten over de geselecteerde teams.
3. Functies: ten slotte kun je ook filteren op bepaalde functies. Dan gaan alle statistieken in de overzichten over de geselecteerde functies.

 

 

Gespreksnotities

Je kunt naast de formele evaluatieformulieren ook nog op andere manieren gesprekken met je medewerkers vastleggen. Dit doe je door gebruik te maken van de gespreksnotities. Hier kun je een korte samenvatting toevoegen van je gesprek met de medewerker. De medewerker kan zelf ook gespreksnotities toevoegen, die komen in deze balk te staan.  Om deze balk te openen, klik in het profiel van de medewerker rechtsboven op Gesprek.
De notitie komt na het toevoegen onder het notitieveld te staan. Je kunt je toegevoegde gespreksnotitie: 

• bewerken door op Bewerk te klikken
• verwijderen door op de prullenbak te klikken
• en reageren door op Reageer te klikken

 

Privénotities

Je kunt ook privé notities schrijven. Hier kun je dingen bijhouden over de medewerker die je voor jezelf wilt houden. Privénotities zijn voor niemand anders inzichtelijk. Klik in het profiel van de medewerker op Notities. Of in de zijbalk op Privénotities als deze al was opengeklapt. Typ hier je notitie en klik op Voeg toe.

Je kunt je toegevoegde privénotities: 

• wijzigen door op de notitie te klikken
• verwijderen door op de prullenbak onder de notitie te klikken

Aan het eind van een evaluatieperiode kijk je samen met je medewerkers terug op wat zij hebben bereikt en ontwikkeld. In Performance kun je dit gesprek eenvoudig voorbereiden en vastleggen met behulp van een evaluatieformulier. Hieronder leggen we je uit hoe dit proces werkt én hoe je de voortgang bijhoudt.

 

Het evaluatieproces in Performance

1. De medewerker start met een zelfevaluatie
   Jouw medewerker kan als eerste een zelfevaluatie invullen. Zodra dit is gedaan, ontvang jij automatisch een e-mail. Via de knop Bekijk evaluatie in deze mail ga je direct naar het formulier van de medewerker. 

2. Als jij de evaluatie als eerste wilt invullen en dus nog geen mail hebt ontvangen, kun je als volgt naar de evaluatie navigeren:

   1. Teams > Dashboards > hier zie je een lijst met alle openstaande evaluaties

   2. Je kunt hier ook zoeken op de naam van de medewerker die je zoekt

3. Jij schrijft jouw evaluatie
   Jij vult vervolgens het evaluatieformulier in. Je bepaalt zelf wanneer je dit deelt: vooraf, tijdens of na het gesprek.
   In het formulier zie je:

   • De ingevulde zelfevaluatie van de medewerker

   • Jouw privénotities over de medewerker

   • Eventuele feedback of reflecties die eerder zijn ontvangen

   Zo heb je alle input overzichtelijk bij elkaar. Je kunt jouw evaluatie tussentijds opslaan als concept en later verder werken.

4. Versturen van de evaluatie
   Klaar? Klik op Versturen. Je kunt kiezen tussen:

   • Alleen versturen – handig als je na het gesprek nog iets wilt aanpassen.

   • Definitief maken – doe dit als je helemaal tevreden bent met de evaluatie.

   • Nog niet versturen - je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om de evaluatie na het gesprek te versturen.

   Meestal wordt de evaluatie pas ná het gesprek definitief gemaakt. De medewerker ontvangt daarna automatisch een e-mail en kan jouw feedback inzien.

5. Het evaluatiegesprek voeren
   Nu is het tijd voor het gesprek. Jullie bespreken samen de inhoud van de evaluatie en maken afspraken voor de toekomst.

6. Aanpassingen doen (indien nodig)
   Wil je na het gesprek nog iets wijzigen? Geen probleem – dat kan zolang de evaluatie nog niet definitief is gemaakt.
   Helemaal klaar? Klik dan onderaan op Definitief maken.
   Per ongeluk al definitief gemaakt, maar moet er toch iets aangepast worden? Dan kun je de evaluatie heropenen.

7. Goedkeuren (optioneel)
   Heeft jouw organisatie ingesteld dat evaluaties door zowel leidinggevende als medewerker moeten worden goedgekeurd? Dan geef jij eerst akkoord na het definitief maken. De medewerker krijgt vervolgens ook een verzoek om het goed te keuren. Zodra jullie beiden akkoord zijn, is de evaluatie afgerond.

De voortgang van evaluaties volgen

Aan het eind van de cyclus is het meestal de bedoeling dat alle evaluaties zijn afgerond. In de evaluatierapportage onder Teams in Performance zie je precies welke formulieren nog openstaan en welke al klaar zijn. Zo houd je makkelijk het overzicht.

Beoordelingen en evaluaties kunnen op meerdere statussen staan. Dit heeft invloed op wie wat ziet. Hieronder staan de statussen uitgelegd.

Status: Open

Wanneer de beoordeling de status open heeft, heeft nog niemand iets geschreven.

Status: Concept

Wanneer je een beoordeling opslaat als concept, kan alleen jij zien wat er tot op dat moment is ingevuld. Sla het dus op als concept als je nog niet klaar bent met het schrijven van de evaluatie of beoordeling.

Status: Verstuurd

Wanneer jij tevreden bent over wat je hebt opgeschreven in een beoordeling of evaluatie, kun je deze versturen. Wanneer je een evaluatie verstuurt, is deze inzichtelijk voor anderen die daar rechten toe hebben, zoals jouw leidinggevenden. Ook ontvangen zij een bericht dat jij jouw evaluatie/beoordeling hebt verstuurd. Verstuurde beoordelingen kunnen nog worden aangepast.

Status: Definitief

Wanneer alle partijen tevreden zijn over een evaluatie of beoordeling, kan degene die daar rechten toe hebben een beoordeling of evaluatie definitief maken. Meestal zijn dit leidinggevenden of medewerkers van de HR afdeling. Een definitieve beoordeling kan niet worden gewijzigd.

Let op: Als de evaluatie per ongeluk is gesloten of afgerond dan de beheerder van jullie organisatie deze weer openen.
 

Als leidinggevende kun je in Performance documenten uploaden bij je medewerkers die in jouw team zitten. Zo heb je belangrijke documenten altijd op één plek en bepaal je zelf wie er toegang tot heeft. Dit is bijvoorbeeld handig voor certificaten, diploma's, beoordelingsformulieren of andere persoonlijke documenten die je binnen Performance wilt bewaren. Afhankelijk van de gekozen zichtbaarheid zijn deze documenten alleen voor jou zichtbaar, of ook voor de medewerker en eventuele andere leidinggevende(n) van deze medewerker.

Let op: gebruik Performance niet als enige opslagplek voor je documenten. Dit is niet waar het systeem voor is bedoeld. Bewaar geüploade bestanden altijd ook op een andere, veilige locatie.

 

Document uploaden

Hieronder wordt uitgelegd hoe je een document kunt uploaden bij een medewerker uit jouw team.

1. Navigeer naar de medewerker via Team
2. Klik op Persoonlijke plannen, Medewerkers en vervolgens op de medewerker in kwestie
3. Klik op Documenten in het profiel van de medewerker
4. En vervolgens op + Document toevoegen

5. Klik op Selecteer document of sleep een bestand naar het uploadvenster. Selecteer het gewenste bestand vanuit de Verkenner (File Explorer).

6. Geef het document een herkenbare naam.
7. Kies wie toegang heeft tot het document:
   • Alleen ik (prive) – Het document is alleen voor jou zichtbaar.
   • Ik en Naam medewerker – zowel jij als de medewerker kunnen het document inzien.
   • Naam medewerker en leidinggevende(n) van Naam medewerker - zowel jij als de medewerker en eventuele andere leidinggevende(n) van deze medewerker kunnen het document inzien.
   • Twijfel je wie er precies toegang krijgt als je het ook deelt met de leidinggevende(n) van deze medewerker? Klik dan op Wie geef ik toegang? om dit te controleren.
8. Klik vervolgens op Voeg toe.

 

Document beheren

Nadat een document is toegevoegd, kun je het op ieder moment beheren.

Je kunt:

• Het document downloaden door rechts op het download-icoon te klikken.
• De naam van het document wijzigen door op het potlood-icoon te klikken; hier kun je ook aanpassen wie het document kan zien. 
• Het document verwijderen door op het prullenbak-icoon te klikken.

Je ziet hier ook wie het document heeft geüpload, aan de rechterkant worden de initialen in de blauwe cirkel weergegeven. Als je hier overheen beweegt met je muis, krijg je de volledige naam te zien.