Wanneer je medewerkers toevoegt in Engagement, zijn er twee manieren: handmatig via de knop Nieuwe medewerker toevoegen of via de koppeling met Nmbrs Payroll. Hoewel handmatig toevoegen mogelijk is, is dat niet de aanbevolen werkwijze.
Voorwaarde: een werkende login
Bij het handmatig toevoegen van een medewerker geldt één belangrijke regel: het gebruikte e-mailadres moet gekoppeld zijn aan een login in Nmbrs Payroll. Dit kan een klant-, medewerker- of managerlogin zijn. Zonder login kan de gebruiker niet inloggen.
Dit komt doordat Engagement inlogt via Visma Connect, dezelfde authenticatie als in Nmbrs Payroll. Er moet dus altijd een geldig Nmbrs Payroll -account bestaan.
Aanbevolen werkwijze
De best practice is om medewerkers in Nmbrs Payroll aan te maken. Dan:
wordt automatisch een login gekoppeld aan het e-mailadres,
verschijnt de medewerker via de koppeling vanzelf in Engagement,
beheer je alles vanuit één systeem.
Dit voorkomt dubbel werk en verkleint de kans op fouten. Bij in- en uitdiensttreding hoef je maar één administratie bij te houden.
Conclusie
Gebruik Nmbrs Payroll als leidend systeem voor het aanmaken van medewerkers. Handmatig toevoegen in Engagement kan, maar medewerkers moeten alsnog in Nmbrs Payroll worden aangemaakt voor een werkende login. Door direct in Nmbrs Payroll te werken, wordt alles automatisch en correct gesynchroniseerd.