Wanneer je deelneemt aan een medewerkersonderzoek, is het belangrijk dat je je vrij voelt om eerlijk te antwoorden. Daarom wordt er bij Engagement zorgvuldig omgegaan met jouw privacy en anonimiteit. Hieronder leggen we uit hoe dat precies geregeld is.
Jouw antwoorden blijven anoniem
Zodra je het onderzoek invult, worden je antwoorden automatisch geanonimiseerd. Dat betekent dat jouw naam of persoonlijke gegevens nergens zichtbaar zijn, niet in de resultaten, niet voor HR, en ook niet voor je leidinggevende. Zelfs het supportteam van Engagement heeft geen toegang tot jouw individuele antwoorden.
Wat zien je leidinggevende en HR?
Leidinggevenden en HR krijgen alleen een overzicht op teamniveau te zien. Er worden geen namen gedeeld, enkel de algemene cijfers en inzichten van het hele team samen. Zo krijgen ze een beeld van hoe het team ervoor staat, zonder dat duidelijk is wie wat heeft ingevuld.
Resultaten pas zichtbaar bij 5 of meer deelnemers
Om de anonimiteit écht te waarborgen, worden de resultaten pas getoond als minimaal vijf teamleden het onderzoek hebben ingevuld. Zijn het er minder? Dan blijven de resultaten afgeschermd en zijn niet zichtbaar in Engagement op het niveau van jouw team. Je antwoorden worden dan wel weergegeven bij een hogerliggend team als hier het gecombinaarde aantal medewerkers wel 5 of meer is. Op deze manier kan er wel wat met je antwoorden worden gedaan en wordt je anonimiteit gewaarborgt.
Je kunt je eigen antwoorden altijd terugzien
Je hebt altijd inzicht in wat je zelf hebt ingevuld. Bij jouw antwoorden zie je een klein sloticoontje, dat geeft aan dat je input alleen voor jou zichtbaar is en volledig geanonimiseerd is voor anderen. Zo weet je zeker dat jouw feedback veilig en vertrouwelijk wordt behandeld.
Kun je reageren of in gesprek gaan?
Ja, dat kan. Als je leidinggevende of iemand van HR reageert op jouw opmerking via Engagement, kun jij daar weer op reageren. Zo ontstaat er een gesprek, terwijl jouw anonimiteit volledig behouden blijft. Je leidinggevende of HR ziet niet van wie de oorspronkelijke opmerking of reactie afkomstig is.
Vragen over je privacy?
Heb je na het lezen van deze informatie nog vragen over hoe jouw privacy wordt gewaarborgd? Neem dan gerust contact op met je leidinggevende of met HR binnen je organisatie. Zij staan klaar om je verder te helpen.
Bij Engagement hechten we veel waarde aan anonimiteit. We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat jouw antwoorden veilig en vertrouwelijk blijven.