In Engagement kun je eenvoudig de teamstructuur beheren. Zo zorg je ervoor dat medewerkers in de juiste teams zijn ingedeeld en dat leidinggevenden de juiste rollen hebben. In dit artikel leggen we stap voor stap uit welke mogelijkheden er zijn.
Team toevoegen
- Klik op Beheer > Teams.
- Klik op + Nieuw team.
- Vul de naam van het team in, het bovenliggende team en kies (indien nodig) een leidinggevende.
- Opslaan.
Team verplaatsen
- Klik op Beheer > Teams.
- Klik op de 3 puntjes aan de rechterkant bij het team dat je wilt verplaatsen.
- Kies Verplaats team en selecteer het nieuwe bovenliggende team.
Team verwijderen
- Klik op Beheer > Teams.
- Klik op de 3 puntjes aan de rechterkant bij het team dat je wilt verwijderen.
- Kies Verwijder team.
Let op: Je kunt een team alleen verwijderen als alle medewerkers uit het team verwijderd zijn. Het kan ook dat een medewerker verwijderd is maar op het moment dat die verwijderd werd in het team zat dat je wilt verwijderen. Deze medewerker wordt door het systeem gezien alsof die nog in het team zat. Je kunt deze medewerker weer activeren op de gedeactiveerde medewerkers pagina, in een ander team zetten en weer verwijderen. Daarna kun je het team verwijderen.
Rollen wijzigen
- Ga naar Beheer > Teams.
- Klik op de 3 puntjes van het team waar je de rollen wilt aanpassen.
- Kies Wijzig rol en selecteer de leidinggevende.
- Of klik op de 3 puntjes aan de rechterkant en vervolgens op Instellingen.
- Scroll dan naar rollen voor dit team en klik op Voeg rollen toe.
- Of klik op het kruisje aan de rechterkant als je een rol wilt verwijderen.
Onderliggend team aanmaken
- Ga naar Beheer > Teams.
- Klik op de 3 puntjes aan de rechterkant bij het team waarvoor je een onderliggend team wilt aanmaken.
- Klik op Maak nieuw onderliggend team.
- Geef het nieuwe team een naam en eventueel een leidinggevende.
Medewerker toevoegen aan een team
- Ga naar Beheer > Teams.
- Klik op het betreffende team.
- Klik op Voeg teamlid toe.
- Selecteer de medewerker(s) uit de lijst.
- Klik op Opslaan.
Tip: Een medewerker kan aan meerdere teams worden toegevoegd.
Medewerker uit een team verwijderen
- Voordat je een medewerker uit een team verwijdert, moet je deze eerst toevoegen aan een ander team. Dit voorkomt dat de medewerker volledig buiten de teamstructuur komt te staan.
- Ga naar het team.
- Klik op het team.
- Kik op de 3 puntjes bij de medewerker.
- Verwijder uit team.
Samenvatting:
- Je kunt teams toevoegen, verplaatsen en onderverdelen.
- Rollen van medewerkers zijn eenvoudig aan te passen.
- Medewerkers kunnen in meerdere teams tegelijk worden ingedeeld.
- Wil je een medewerker verwijderen uit een team? Zorg dan eerst dat deze in een ander team staat.