In dit artikel staat een voorbeeld van een medewerkersonderzoek via Engagement en hoe een medewerker dit kan invullen.
Medewerkers ontvangen een e-mail met daarin de link naar het onderzoek. Klik op Nu invullen om direct naar het onderzoek te gaan. Om het zo eenvoudig mogelijk te maken, hoeven medewerkers dus niet in te loggen in Engagement.
Let op: iedere medewerker ontvangt een eigen unieke link. Het is belangrijk dat deze link niet wordt doorgestuurd of gedeeld binnen de organisatie. Elke survey kan maar één keer ingevuld worden. Dit kan enorme gevolgen hebben voor de resultaten.
Na het klikken op Nu invullen, kom je uit op het startscherm van het onderzoek. Je ziet hier de naam van het onderzoek, hoeveel vragen worden gesteld en een schatting van hoe lang het invullen duurt. Klik op Start onderzoek om te beginnen.
Bij het instellen van het onderzoek kun je kiezen om 1 vraag per pagina te stellen of 1 thema per pagina. Op basis van je keuze ziet het invullen van het onderzoek er anders uit.
- Je kunt een score geven op de vraag en een toelichting geven.
- Via Volgende ga je naar de volgende pagina. De medewerkers hebben ook de mogelijkheid een vraag over te slaan. Voor het verzenden worden ze aan de niet ingevulde vraag herinnert.
- Via het kruisje linksboven sluit je het onderzoek. De antwoorden worden altijd tussentijds opgeslagen. Via de link in de email of de banner in het account kan een medewerker later weer naar het onderzoek teruggaan.
1 vraag per pagina
1 thema per pagina
Wanneer alle vragen zijn ingevuld, kan de medewerker de antwoorden versturen, als er nog vragen niet ingevuld zijn dan wordt dit aangegeven. Hier benadrukken we nog eens dat de gegeven antwoorden anoniem en niet te herleiden zijn.
Vervolgens komt de medewerker op het bedankscherm uit en wordt die automatisch naar Engagement geleid.
Als de medewerker zich nog niet geregistreerd had, dan krijgt die een ander scherm te zien. Hier krijgt de medewerker de mogelijkheid om zich te registreren.