De teamstructuur komt rechtstreeks uit Nmbrs Payroll. Deze wordt direct overgenomen, dit werkt goed, maar soms is het niet ideaal voor het analyseren van de resultaten van een medewerkersonderzoek. Een juist ingestelde teamstructuur helpt je om alle resultaten optimaal te bekijken en er ook iets mee te doen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je de teamstructuur aan kan passen.
Optimaal gebruik van de teamstructuur
Om de resultaten effectief te kunnen analyseren, zijn er een aantal richtlijnen:
- Minimaal 5 medewerkers per team: zorg dat elk team voldoende medewerkers heeft om de resultaten te kunnen tonen.
- Geen resultaten in onderliggende teams met te weinig verschil: als er weinig verschil is tussen een onderliggend en een bovenliggend team, worden de resultaten van de onderliggende teams verborgen.
- Leidinggevenden in een apart team: het is aan te raden dat alle managers in een apart team worden geplaatst. Op deze manier is alle data zichtbaar en weet je ook wat er onder leidinggevenden speelt.
- Meer inzage kan leiden tot minder resultaten: inzage in meerdere teams kan ervoor zorgen dat resultaten van bepaalde teams niet zichtbaar zijn. Dit kan gebeuren wanneer een team wordt verborgen om een bovenliggend team te beschermen. Als je alleen toegang hebt tot het onderliggende team, dan zijn de resultaten wel zichtbaar omdat er geen antwoorden te herleiden zijn.
Het artikel over de anonimiteit legt in meer diepgang uit waar de bovenstaande aanbevelingen vandaan komen.
Teams samenvoegen
Zijn er afzonderlijke teams kleiner dan 5 medewerkers? Maak dan één nieuw team in Nmbrs Engage en voeg hier de medewerkers uit de bestaande teams aan toe. Gebruik voor het onderzoek dit nieuwe team. De originele teams kun je gewoon laten staan. Let op: vergeet niet de leidinggevenden toegang te geven tot dit nieuwe team. In dit artikel vind je hoe je dit instelt.
Kom je er niet uit of wil je even sparren over wat het beste voor jullie werkt? Neem contact op met Nmbrs Payroll Support.
Wie ziet wat?
Denk ook goed na over wie waar inzicht in moet hebben:
- Leidinggevende: krijgen standaard inzicht in de medewerkersonderzoeken (als er 5 medewerkers of meer in hun team) zitten. Als je dit niet wilt, dan kun je de leidinggevende de rol Leidinggevende (geen inzicht in Engagement) geven en de Leidinggevende rol verwijderen.
- Inzicht in engagement: deze rol kan worden toegewezen aan specifieke personen die de resultaten mogen bekijken.
-
Superbeheerder: de superbeheerder heeft ook toegang tot de resultaten. Wil je dat een medewerker Nmbrs Engage kan beheren maar niet de resultaten in kan zien, geef deze medewerker de systeembeheerder rol.
Door de teamstructuur goed in te richten, zorg je ervoor dat de analyses in Nmbrs Engage betrouwbaar en bruikbaar zijn, hoe je dit doet wordt in dit artikel uitgelegd. Zo kun je écht iets doen met de resultaten van je medewerkersonderzoek. Als medewerkers zien dat er iets met de resultaten gedaan wordt, motiveert dit ook om het volgende onderzoek in te vullen.