Let op: Werk je in een accountant-omgeving en wil je hulp bij het inrichten? Nodig dan je accountant uit bij 'Gebruikers' en geef diegene Beheerder rechten. Check dit artikel voor meer informatie.
Als werkgever kan je het gehele declaratie proces beïnvloeden en aanpassen.
Middels de knop linksboven kan je veranderen van niveau en bedrijf. Er zijn twee modus beschikbaar als administrator: Beheerder (organisatie) & Gebruiker (privé).
Als administrator zijn er in het linker balkje op organisatie niveau verschillende tabjes die benaderd kunnen worden.
Hieronder in het kort wat elk tabje inhoud:
- Het Dashboard is het eerste beeld dat je ziet nadat je bent overgeschakeld naar de Organisatiemodus. Hier vind je het algemene overzicht en balans rapport.
- Als beheerder kan je hier nieuwe gebruikers toevoegen en gebruikers verwijderen uit de organisatie. Ook alle instellingen die betrekking hebben op een specifieke gebruiker kan je hier terugvinden (denk aan bijvoorbeeld een gebruiker administrator rechten geven of kostenplaats toewijzen).
- In deze categorie kan je de rapporten die de gebruikers naar de organisatie sturen, beheren en bekijken.
- Mijn organisatie: Hier vind je de bedrijfsgegevens terug, structuur van de organisatie en licentie.
- Kostenbeheer: Integraties, categorieën, kostenplaatsen, afdelingen en report workflows zijn hier terug te vinden.
- Goedkeuring: Het instellen van wie welk rapport mag goedkeuren en hoe het goedkeuringsproces in elkaar zit kan je hier terugvinden.
- Herinnering (signalen): Indien het gewenst is kan je bij het tabje herinneringen verschillende signalen instellen om gebruikers of administrators een signaal (mail) te sturen over bijvoorbeeld openstaande formulieren.
Support
- Hier kan je het supportteam toegang geven tot je organisatie om mee te kijken indien er problemen zijn. Indien je vragen hebt met betrekking tot Expense kan je ze middels een ticket insturen, onze support collega's helpen je graag verder.