Je kunt in Expenses herinneringen (signalen) instellen. Deze worden dan als push bericht (via de app), via de mail en als melding in Expenses verstuurd. Zo'n herinnering kan handig zijn wanneer medewerkers nog declaraties in hun concepten hebben staan, met het verzoek deze in te dienen. Een herinnering kan ook verstuurd worden naar goedkeurders die nog declaraties moeten beoordelen.
Hieronder wordt beschreven hoe je herinneringen kunt aanmaken en versturen.
Ga op organisatieniveau naar instellingen > herinneringen en klik op 'herinnering toevoegen'.
Vervolgens kun je een titel, bericht en datum instellen. Ook kun je aangeven of je de herinnering standaard wil herhalen, bijvoorbeeld dagelijks of maandelijks.
Ten slotte kun je kiezen naar wie je de herinnering wil verzenden. Je kunt kiezen voor 'iedereen', 'goedkeurders met openstaande items' of gebruikers met niet-ingediende declaratiebundels'.
Na opslaan ziet de herinnering er als volgt uit. Je kunt deze bewerken of verwijderen middels de knoppen rechts onder.