Met Expenses kun je kosten en kilometers declareren bij je werkgever. Als je bevoegd bent om declaraties goed te keuren, kun je dit ook doen in Expenses. Dit kun je doen via de website of de mobiele app. In Expenses vind je een overzicht van alle declaraties, je berichten en je instellingen.
Een account aanmaken
Als je werkgever met Expenses gaat werken, kun je in veel gevallen in Expenses inloggen met de login die je in Nmbrs Payroll gebruikt. Mocht dit niet gaan, omdat je bijvoorbeeld nog geen Nmbrs Payroll login hebt, dan ontvang je een uitnodiging in een welkomst e-mail, hierin vind je een link waarmee je je account kunt activeren. Een webpagina opent waar je voor- en achternaam kunt invoeren. Hier kies je ook je wachtwoord.
Wanneer je dit hebt gedaan ontvang je opnieuw een mail, met daarin een link om de app te downloaden.
Expenses gebruiken
Na inloggen in Expenses vind je in de webversie de volgende onderdelen:
- Dashboard: Hier vind je een overzicht van je niet verstuurde declaraties, kun je een nieuwe declaratie aanmaken en je to-do lijst bekijken.
- Nieuwe declaratie: Hier kun je een nieuwe declaratie aanmaken.
- Declaratiebundels: Hier vind je je eigen declaratiebundels en kun je deze bewerken.
- Taken: Hier vind je je openstaande taken. Wanneer je bevoegd bent om declaraties te beoordelen, vind je die declaraties hier.
- Meldingen: Hier vind je je meldingen, bijvoorbeeld wanneer een declaratie is goedgekeurd.
- Instellingen: Hier kun je o.a. de weergave taal aanpassen.
Expenses app
In de app ziet het startscherm er iets anders uit. Je vindt hier echter ook direct je niet-ingediende declaratie(bundel)s onder concepten. Rechtsboven vind je je meldingen en het menu (daar vind je de instellingen). Via het plusje onderin kun je gemakkelijk een nieuwe declaratie aanmaken.
Handleidingen
Hoe je een nieuwe declaratie kunt aanmaken, vind je hier: Declaraties aanmaken in de webversie of in de app.
Hoe je als goedkeurder een declaratie kunt beoordelen, vind je hier: Declaraties goedkeuren in de webversie of in de app.