Dit artikel legt uit hoe je declaraties kunt goedkeuren in de app. Voor het goedkeuren van declaraties via de webversie, zie Declaraties goedkeuren met Expense.
Wanneer je een declaratie toegewezen hebt gekregen voor goedkeuring, vind je deze bij 'goedkeuring' onder 'te doen'.
Je kunt kiezen of je de weergave op basis van de tijdlijn wil doen, of per medewerker. Wanneer je voor 'tijdlijn' kiest worden de declaraties gesorteerd op datum. Kies je voor medewerker, dan worden de declaraties gesorteerd per medewerker.
Als je een losse declaratie wil goedkeuren, klik je op de declaratie. Deze opent en je ziet dan een kort overzicht. Je kunt het bonnetje openen door erop te klikken. Je kunt de declaratie ook openen als pdf voor een uitgebreid overzicht. Vervolgens kun je kiezen of je de declaratie wil goedkeuren of afwijzen.
Het goedkeuren van een declaratiebundel werkt vergelijkbaar. Je kunt de bundel openen door erop te klikken. Vervolgens zie je een kort overzicht. De declaraties in de bundel kun je uitgebreider bekijken door erop te klikken.
Je kunt per declaratie in de bundel kiezen of deze goedgekeurd moet worden. Dit doe je door het schuifje aan of uit te zetten.
Wanneer je een declaratie afkeurt, kun je hier ook een reden voor geven. Wanneer je 1 declaratie uit de bundel afkeurt, wordt de volledige bundel naar de medewerker teruggestuurd voor verbetering.