Dit artikel legt uit hoe je declaraties kunt aanmaken in de app. Voor het aanmaken van declaraties in de webversie, zie Declaraties aanmaken met Expenses.
Dit artikel beschrijft de volgende acties.
Declaratie aanmaken
Om een nieuwe declaratie aan te maken, klik je op het '+' teken. Vervolgens opent een pop-up, waar je kiest voor 'declaratie'.
Vervolgens opent automatisch de camera zodat je een foto kunt maken van de bon. Je kunt onderin het scherm ook kiezen om de foto's of bestanden te openen om het bonnetje te kunnen uploaden.
De categorie, het bedrag en de datum, worden automatisch gevuld door Expenses. Controleer altijd of deze juist gevuld zijn.
Hierna kun je kiezen of je de declaratie aan een declaratiebundel wil toevoegen. Een declaratiebundel zorgt ervoor dat je meerdere declaraties gebundeld kunt indienen.
> Als je dit wil, kies je een bestaande declaratiebundel of kies je om een nieuwe bundel aan te maken.
> Als je een losse declaratie wil insturen, laat je dit veld leeg.
Een declaratie zonder declaratiebundel kun je vervolgens direct verzenden of eerst opslaan.
Een declaratie met declaratiebundel kun je enkel opslaan. Hoe je vervolgens de bundel verstuurt, vind je onderaan dit artikel.
Reiskosten declareren
Om reiskosten te declareren klik je ook op het '+' teken. Vervolgens opent een pop-up, waar je kiest voor 'reiskosten'.
Vervolgens vul je het vertrekpunt en de eindbestemming van je reis in. Hier kun je ook aangeven of het om een enkele reis of een retour gaat.
Ook hier is het belangrijk om altijd te controleren of het aantal kilometers klopt. Indien nodig kun je dit handmatig aanpassen.
Ook voor reiskosten kun je kiezen of je deze aan een declaratierapport wil toevoegen, of deze los wil versturen.
Een declaratie zonder declaratiebundel kun je vervolgens direct verzenden, of eerst opslaan.
Een declaratie met declaratiebundel kun je enkel opslaan. Hoe je vervolgens de bundel verstuurt, vind je onderaan dit artikel.
Declaratie(bundel) versturen
Je niet-ingediende declaratie(bundel)s vind je op de homepagina onder 'concepten'. Je kunt een losse declaratie openen door erop te klikken. Je kunt de declaratie dan bewerken en vervolgens verzenden via 'indienen'.
Als je een declaratiebundel hebt aangemaakt, kun je deze ook openen door erop te klikken. Vervolgens kun je nogmaals controleren of de juiste declaraties erin staan. Als dit correct is, kun je de bundel versturen door op 'indienen' te drukken.