- Hoe kan ik een declaratie bewerken?
- Hoe kan ik een declaratie verwijderen?
- Kan ik mijn bonnetje ook via de mail toesturen?
- Is mijn declaratie al verstuurd en hoe kan ik de status zien?
- Mijn declaratie is teruggestuurd/niet goedgekeurd. Wat nu?
- Wanneer wordt mijn goedgekeurde declaratie uitbetaald?
Hoe kan ik een declaratie bewerken?
Let op: Je kunt alleen declaraties bewerken als je deze nog niet hebt ingediend.
De niet-ingediende declaraties of declaratiebundels vind je terug op het dashboard. Klik vervolgens op de declaratie die je wil bewerken. Hierdoor opent de declaratie en kun je de gegevens aanpassen.
Wanneer je de aanpassingen hebt gedaan kun je de declaratie opnieuw opslaan, of direct versturen.
Hoe kan ik een declaratie verwijderen?
Let op: Je kunt alleen declaraties verwijderen als je deze nog niet hebt ingediend.
De niet-ingediende declaraties of declaratiebundels vind je terug op het dashboard. Als een declaratie aan een bundel gekoppeld is, moet je de declaratie eerst loskoppelen van de bundel. Dit doe je door de bundel te openen en de declaratie uit te vinken. Sla de wijzigingen op en ga vervolgens naar het dashboard.
Wanneer je vervolgens het dashboard opnieuw opent, vind je de losse declaratie terug. Je kunt deze openen door erop te klikken, vervolgens kun je de declaratie verwijderen.
Kan ik mijn bonnetje ook via de mail toesturen?
Heb je een factuur ontvangen, dan kun je deze doormailen vanaf hetzelfde mailadres waarmee je een Expense login hebt. Je kunt de factuur mailen naar nmbrs.expense@visma.com.
Eventueel kun je in je persoonlijke instellingen meerdere adressen toevoegen waarvandaan facturen kunnen worden doorgestuurd.
Meer informatie hierover vind je ook onder 'e-mails met bonnetjes doorsturen'.
Wanneer je het bonnetje hebt verstuurd vanaf het juiste mailadres, wordt deze in je account aangemaakt als concept declaratie. Je kunt vervolgens zelf de juiste gegevens toevoegen en de declaratie versturen.
Is mijn declaratie al verstuurd en hoe kan ik de status zien?
Wanneer je op het dashboard de declaratie(bundel) onder niet-ingediende declaraties(bundel)s ziet staan, is deze nog niet verzonden.
Je kunt dit ook controleren onder 'declaratiebundels'. Hier kun je zien of de bundel onder niet-ingediende of ingediende declaratiebundels staan.
Hier kun je ook de status van je ingediende declaratiebundels zien.
Mijn declaratie is afgekeurd. Wat nu?
Als je declaratie is afgewezen, krijg je hier een melding van onder 'meldingen'. Wanneer je op de melding klikt kun je ook zien wat de reden van afwijzing is, als de beoordelaar deze heeft gegeven.
Vervolgens vind je via 'declaratiebundels' de afgekeurde declaratie of bundel terug onder 'niet-ingediende declaratiebundels'. Je kunt de bundel openen en vervolgens de afgekeurde declaraties binnen de bundel aanpassen of verwijderen.
Hierna kun je opnieuw de declaratiebundel indienen.
Wanneer wordt mijn goedgekeurde declaratie uitbetaald?
Dit is afhankelijk van je werkgever. Je kunt dit het best bij hen navragen.