Creditcards
Expenses werkt met alle gangbare bedrijfscreditcards. Het koppelen van een kaart doe je eenvoudig via 'Instellingen' > 'Betaalmethoden'. Na koppeling haalt het systeem automatisch nieuwe transacties op en zet deze klaar voor declaratie. Bij corporate cards blijven alle transacties behouden en kunnen beheerders het overzicht bewaren met herinneringen voor ontbrekende bonnetjes.
Declaraties met medewerkers pas
Voor zakelijke uitgaven met privé betaalmiddelen biedt Expenses flexibele opties. Via 'Instellingen' > 'Declaratiebeleid' > 'Privé-uitgaven' stel je limieten en regels in per kostensoort. Zo houd je controle over welke uitgaven medewerkers mogen declareren.
Directe uitbetaling
De uitbetaling van declaraties kan op twee manieren: direct of via het salaris. Bij directe uitbetaling ontvangen je een SEPA bestand dat je in een bankomgeving kunt uploaden. De traditionele methode verrekent declaraties automatisch met het salaris in de eerstvolgende run. Via de instellingen bepaal je per kostensoort welke uitbetalingsoptie beschikbaar is.