Kan ik de webinar over Nmbrs Expense terugkijken?
Dit kan zeker! Je kunt de webinar terugkijken via deze link: De gloednieuwe declaratieapp van Nmbrs
Is het mogelijk om Nmbrs Expense te gebruiken met buitenlandse valuta?
Dit is zeker mogelijk! Bij het aanmaken van de declaratie kun je kiezen met welke valuta de aankoop is gedaan. Nmbrs Expense bepaalt dan automatisch de wisselkoers middels https://openexchangerates.org/. Hiervoor wordt de wisselkoers op de dag van aankoop gehanteerd.
Deze wisselkoers is ook handmatig aan te passen. Zodra de declaratie is ingediend, kan de gebruiker dit niet meer aanpassen.
De administrator heeft vanaf dat moment nog wel de mogelijkheid om de wisselkoers te wijzigen.
Hoe wordt omgegaan met aankopen uit een periode in het verleden?
Declaraties worden verwerkt in de periode waarin ze ingediend worden. Wanneer een aankoop bijvoorbeeld is gedaan in juni, maar is ingediend in september, wordt de declaratie verwerkt in september.
Mobiele app & gebruik
Waar kan ik de mobiele app downloaden?
De app Nmbrs Expense is beschikbaar in:
Hoe log ik in met mijn Nmbrs-gegevens?
Gebruik dezelfde inloggegevens als je Nmbrs-account (of Single Sign-On als dit is geactiveerd).
Hoe voeg ik bonnetjes toe via de camera?
Open de app → Nieuwe declaratie → Bon uploaden → Foto maken.
De app herkent automatisch de datum, leverancier en het bedrag. Je kunt deze gegevens nog aanpassen voordat je indient.
Gegevens & beveiliging
Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
Alle data worden binnen de EU opgeslagen en verwerkt volgens de AVG-richtlijnen. De infrastructuur is beveiligd met versleuteling, toegangscontrole en back-ups.
Welke rechten heeft Nmbrs op mijn data?
Nmbrs heeft enkel operationele toegang voor onderhoud en support. Je organisatie blijft altijd de eigenaar van de gegevens.
Wat gebeurt er met mijn data als mijn Nmbrs Expense-licentie eindigt?
Je krijgt een overgangsperiode waarin je data kunt exporteren. Daarna worden deze gearchiveerd of verwijderd conform het gegevens bewaarbeleid.
Hoe kan ik opzeggen?
De opzegging doe je op de plek waar je de plus feature hebt aangeschaft, namelijk de Marketplace. Wanneer je hier naar toe gaat, zal rechtsboven de knop staan Beëindig je abonnement. Het abonnement kan op ieder moment opgezegd worden, hiervoor geldt een opzegtermijn van één maand.