Verschillende rechten/rollen toekennen aan medewerkers

In een organisatie zijn er verschillende rollen, die in het evaluatieproces verschillende rechten nodig hebben. Verschillende rollen hebben verschillende rechten. In dit artikel leggen wij uit hoe je collega's andere rechten kan geven.

Mocht je nieuwe rechten willen toewijzen kan dat op de volgende manier.

1. In de linkerbalk kies je voor ‘medewerkers’.
2. Aan het eind van de regel bij de medewerker waaraan je de rechten wilt toekennen, klik je op de drie puntjes.
3. Klik op “Instellingen”.
4. Scroll naar beneden tot je ‘voeg rollen toe’ tegenkomt.
5. Selecteer een rol die je wilt toekennen aan de medewerker. Er zijn verschillende rollen beschikbaar, zoals leidinggevende, evaluator of superbeheerder/super admin.
6. Selecteer hier een team of medewerker waarvoor de rol moet gelden. Je kunt bijvoorbeeld een leidinggeven toekennen aan een heel team, of een evaluator aan een individuele medewerker. Let op: de rol superbeheerder werkt alleen naar behoren wanneer je hem toekent voor het bovenliggende team.
7. Klik op “Opslaan” om de wijzigingen door te voeren. 

Voor meer visuele ondersteuning: Rollen toekennen 

Verschillende rollen

Leidinggevende:

Een leidinggevende heeft verschillende rechten waarmee die de medewerkers uit zijn of haar team kan ondersteunen. Een leidinggevende:

• Kan de doelen van de medewerkers inzien en zien hoe zij hierop reflecteren. De leidinggevende kan ook notities schrijven bij deze doelen en zelf doelen aanmaken voor de medewerkers. De leidinggevende kan ook de persoonlijke plannen van medewerkers goedkeuren (als jullie deze instelling aan hebben staan).
• Kan ontvangen feedback van de medewerker inzien, mits deze niet afgeschermd is. De leidinggevende kan ook aan andere medewerkers feedback vragen over de medewerker waar hij of zij leiding aan geeft.
• Kan bespreekpunten, gespreksnotities en privénotities schrijven op de pagina van de medewerkers.
• Schrijft de evaluatie voor de medewerker en maakt deze uiteindelijk ook definitief. 
• Kan de teaminstellingen van deze teams aanpassen.

Onderliggende teams bekijken:

Deze rol is aanvullend bij de leidinggevende rol te gebruiken. Met deze aanvullende rol kan een leidinggevende ook:

• De doelen en evaluaties inzien van medewerkers in alle onderliggende teams.

Onderliggende teams evalueren:

Deze rol is aanvullend bij de leidinggevende rol te gebruiken. 

• De evaluaties schrijven voor medewerkers uit alle onderliggende teams. Deze leidinggevende maakt vervolgens ook de evaluaties definitief.

Evaluator:

Een evaluator heeft verschillende rechten waardoor hij of zij mee kan schrijven bij de evaluaties van de medewerkers. De evaluator:

• Kan de doelen van de medewerkers inzien en zien hoe zij hierop reflecteren.
• Kan de ontvangen feedback van de medewerkers inzien, mits deze niet afgeschermd is voor collega's.
• Kan meeschrijven aan de evaluatie van de medewerkers. De evaluator maakt de evaluatie niet definitief.

Systeembeheerder en Superbeheerder:

De Systeembeheerder en Superbeheerder rollen kunnen gebruikt worden voor de interne beheerders van jullie platform. Het verschil tussen de systeembeheerder en de superbeheerder is dat de systeembeheerder niet de doelen, reflecties, of evaluaties van alle medewerkers kan zien. De Superbeheerder kan dit wel. Beiden rollen geven geen inzicht in de ontvangen feedback van de medewerkers.