Je kunt in Performance documenten uploaden naar je eigen profiel. Zo heb je belangrijke documenten altijd op één plek en bepaal je zelf wie toegang heeft tot deze bestanden. Dit is bijvoorbeeld handig voor certificaten, diploma's, beoordelingsformulieren of andere persoonlijke documenten die je binnen Performance wilt bewaren. Afhankelijk van de gekozen zichtbaarheid zijn deze documenten alleen voor jou zichtbaar, of ook voor je leidinggevende.
Let op: gebruik Performance niet als enige opslagplek voor je documenten. Dit is niet waar het systeem voor is bedoeld. Bewaar geüploade bestanden altijd ook op een andere, veilige locatie.
Document uploaden
Volg onderstaande stappen om een document toe te voegen:
- Klik linksboven op Ik.
- Klik in het menu aan de linkerkant op Documenten.
- Klik op Document toevoegen.
- Klik op Selecteer document of sleep een bestand naar het uploadvenster. Selecteer het gewenste bestand vanuit de Verkenner (File Explorer).
- Geef het document een herkenbare naam.
- Kies wie toegang heeft tot het document:
- Alleen ik – Het document is alleen voor jou zichtbaar.
- Mijn leidinggevende – Je leidinggevende kan het document ook bekijken.
- Twijfel je wie als jouw leidinggevende is ingesteld? Klik dan op Wie geef ik toegang? om dit te controleren.
- Klik op Voeg toe.
Het document wordt nu toegevoegd aan je profiel.
Document beheren
Nadat een document is toegevoegd, kun je het op ieder moment beheren.
Je kunt:
- Het document downloaden door rechts op het download-icoon te klikken.
- De naam van het document wijzigen door op het potlood-icoon te klikken; hier kun je ook aanpassen wie het document kan zien.
- Het document verwijderen door op het prullenbak-icoon te klikken.
Als je leidinggevende een document heeft toegevoegd, zie je aan de rechterkant de initialen van de leidinggevende staan. Als je hier met je muis overheen gaat, wordt de naam van de leidinggevende die dit document heeft toegevoegd, weergegeven. In het voorbeeld hierboven, zie je dus dat het bovenste document is toegevoegd door de leidinggevende en de onderste door de medewerker zelf.