FAQ Bank integration – Nmbrs Marketplace

Met welke banken kan er een koppeling worden gemaakt?

Rabobank, ING, Bunq. ABN AMRO

Wat zijn de kosten van de add-on?

Per bedrijf betaal je 5 euro excl. BTW per maand. Dit bedrag wordt maandelijks via een automatische incasso geïncasseerd door Nmbrs Payroll BV. Hiervoor kijken we naar hoeveel bedrijven er onder de debiteur bestaan. Dus stel onder één debiteur staan vijf bedrijven. Dan zullen de kosten voor de add-on neerkomen op 25 euro. De factuur is in naam van de debiteur.

Wanneer worden de betaalbestanden voor de salarissen zichtbaar?

De betaalbestanden worden zichtbaar zodra de salarisrun is uitgevoerd.

Let op: als je de bankkoppeling hebt voltooid nadat de salarisverwerking van de betreffende periode is uitgevoerd, worden bestanden pas zichtbaar vanaf de verwerking van de eerstvolgende periode.

Wanneer worden bestanden naar de bank gestuurd?

De bestanden worden op de ingestelde dag, na middernacht, bij de bank aangeleverd. Zorg er daarom voor dat de salarisverwerking uiterlijk de dag vóór de ingestelde aanleverdatum is afgerond en dat de batchbestanden klaarstaan om te worden verzonden.

Als de salarisverwerking pas na dit tijdstip wordt uitgevoerd, blijft de batch gereedstaan voor verzending. Je kunt het bestand dan alsnog handmatig naar de bank versturen door op de betreffende regel te klikken. Je kunt er ook voor kiezen om het bestand te markeren als verzonden.

Welke handeling(en) moet ik nog uitvoeren zodra ik betaalbestanden automatisch verstuur

Wanneer je de betaalbestanden automatisch vanuit Nmbrs Payroll verstuurt, hoef je deze enkel nog te accorderen in het portaal van de bank.

Is automatische verzending naar de bank mogelijk voor bedrijven met een vierwekenverloning?

Automatische verzending is alleen mogelijk voor bedrijven met maandverloningen. Voor vierwekenverloningen kun je wel de bestanden handmatig doorzetten via Bank integration.

Is het mogelijk om medewerkers te splitsen per betaalbestand?

Dit is mogelijk door de medewerkers vooraf te splitsen in de salarisrun. Stel je wilt één betaalbestand voor je uurloners, en één betaalbestand voor de vaste medewerkers. Dan kan je er voor kiezen om in salarisrun 1 eerst de uurloners te runnen. Waarna je vervolgens in salarisrun 2 de vaste medewerkers runt. Zodoende zullen er ook twee betaalbestanden uitkomen.

Wat gebeurt er met mijn betaalbestand als de salarisrun/aangifte wordt verwijderd.

Er zal een bestand aangemaakt worden na iedere run. Middels het rode driehoekje aan het eind van de regel kun je zien of deze run/aangifte verwijderd is.

Wanneer kan ik de loonaangifte via de add-on betalen?

Zodra de loonaangifte is aangemaakt, zal deze beschikbaar zijn om te betalen. Als de bank integratie actief is, is het niet mogelijk om middels de iDEAL optie te betalen.

Hoe kan ik de add-on opzeggen?

De opzegging doe je op de plek waar je de plus feature hebt aangeschaft, namelijk de Marketplace. Wanneer je hier naar toe gaat, zal rechtsboven de knop staan Beëindig je abonnement. Het abonnement kan op ieder moment opgezegd worden, hiervoor geldt een opzegtermijn van één maand.
Indien je meerdere bedrijven gekoppeld hebt binnen één debiteur zal de plus feature voor alle bedrijven beëindigd worden.