Met Bank integration automatiseer je het betaalproces van salarissen en loonaangiften rechtstreeks vanuit Nmbrs Payroll. Geen gedoe meer met het downloaden van SEPA-bestanden of het risico op fouten bij het handmatig verwerken van betalingen.

Hoe werkt Bank integration?

Betalingen klaarzetten: Bank integration zet de batch bestanden voor salarissen en/of loonaangifte betalingen automatisch klaar voor goedkeuring en uitbetaling binnen je bank portaal. Dit kan gebruikt worden in combinatie met de volgende banken: ABN AMRO, Rabobank, ING of Bunq.(Koppelen met een G-rekening is op dit moment niet mogelijk)

Je koppelt een bankrekening op twee manieren: je geeft zelf toestemming bij de bank, of je nodigt iemand anders uit die dat doet. Op het eerste scherm kies je welke manier bij jou past.

Optie 1: Je bent zelf de bank beheerder en kan toestemming geven

Optie 2: Je activeert de bank integration en nodigt de bank beheerder uit om de koppeling te voltooien.

Stappen plan - Quick links:

Stap 1: Bank integration activeren in Nmbrs Payroll

Stap 2: Je bankrekening koppelen met Nmbrs Payroll (klikbare demo)

Optie 1. Je geeft zelf de toestemming

Optie 2. Iemand anders geeft de toestemming

Let op: Koppelingen met ABN Amro hebben deze tussenstap

Stap 3: Instellen van Betalingen in Nmbrs Payroll & Accorderen in de bank

Stap 4: Bestanden & Dashlet Bank integration

Veelgestelde vragen

Bank integration activeren in Nmbrs Payroll

Let op: Om bank integration te activeren en het Dashlet te benaderen, dien je een klant login met Usertemplate Documentviewer te beheren. (Indien je deze template niet hebt zie je de melding "Geen Toegang" in beeld).

Ga naar Mijn Marketplace, aan de linkerzijde van je scherm (het winkelmandje), ga naar bank integration, en druk op activeer je abonnement.

Volg deze klikbare demo:

Je bankrekening koppelen met Nmbrs Payroll

Met een bankkoppeling haal je banktransacties automatisch op in Nmbrs Payroll. Geen losse bestanden downloaden en geen handmatige invoer: de transacties staan vanzelf voor je klaar. Zo bespaar je tijd en voorkom je fouten.

Je koppelt een bankrekening op twee manieren: je geeft zelf toestemming bij de bank, of je nodigt iemand anders uit die dat doet. Op het eerste scherm kies je welke manier bij jou past. Lees daarna alleen het deel dat voor jou geldt.

Optie 1. Je geeft zelf de toestemming

Volg dit deel als jij toegang hebt tot de bankrekening. Houd je licentienummer en je bankpas of bankapp bij de hand. Binnen een paar minuten staat de koppeling.

1. Start de koppeling middels deze link

Kies Ik geef zelf de toestemming en klik op Start. Heb je rekeningen bij meerdere banken? Dan doorloop je de stappen per bank.

2. Vul de gegevens in

Vul je KvK-nummer in. De Bedrijfsnaam verschijnt automatisch.
Kies bij Te koppelen product voor Nmbrs Payroll.
Vul je Licentienummer of aanmeldcode in. Weet je dit nummer niet? Onder het veld staat een link die je verder helpt.
Kies je Bank. Bankier je bij ING? Dan verschijnt er nog een vraag over ING InsideBusiness. Bankier je bij ABN AMRO dan is er nog een tussenstap (zie hieronder de kop ABN AMRO).
Vink beide voorwaarden aan. Zonder deze twee vinkjes ga je niet verder.

3. Vul de contactgegevens in

Vul de gegevens in van de rekeningbeheerder: de persoon die over deze rekening gaat. Alle velden zijn verplicht, behalve Tussenvoegsel en Telefoonnummer. Wij gebruiken deze gegevens alleen voor berichten over de koppeling.

4. Keur de koppeling goed bij je bank

Je komt in de beveiligde omgeving van je eigen bank. Daar zie je precies waar je toestemming voor geeft. Klik op Inloggen en goedkeuren en rond de goedkeuring af. Daarna kom je automatisch terug in de wizard. Je inloggegevens gaan alleen naar je bank: Nmbrs Payroll ziet ze niet.

5. Kies je rekeningen

Vink per rekening aan wat je nodig hebt:

Mutaties om transacties op te halen;
Betalingen om te betalen;
Incasso om te innen.

6. Klaar! De koppeling is gelukt

Op het slotscherm zie je een samenvatting van de koppeling. Je ontvangt ook een bevestigingsmail. Geen mail ontvangen? Kijk dan in je spammap.

Deze koppeling verloopt niet.

Optie 2. Iemand anders geeft de toestemming

Volg dit deel als iemand anders toegang heeft tot de bankrekening, bijvoorbeeld een collega of je klant. Jij zet de koppeling klaar en stuurt een uitnodiging. De ontvanger geeft daarna toestemming bij de bank. Houd je licentienummer en het e-mailadres van de ontvanger bij de hand.

1. Start de koppeling middels deze link

Kies Iemand anders geeft de toestemming en klik op Start. Je doorloopt nu vier stappen in plaats van vijf. De laatste stap is het versturen van de uitnodiging.

2. Vul de gegevens in

Vul je KvK-nummer in. De Bedrijfsnaam verschijnt automatisch.
Kies bij Te koppelen product voor Nmbrs Payroll.
Vul je Licentienummer of aanmeldcode in. Weet je dit nummer niet? Onder het veld staat een link die je verder helpt.
Kies je Bank. Bankier je bij ING? Dan verschijnt er nog een vraag over ING InsideBusiness. Bankier je bij ABN AMRO dan is er nog een tussen stap (zie hieronder onder de kop ABN AMRO).
Vink beide voorwaarden aan. Zonder deze twee vinkjes ga je niet verder.

3. Stuur de uitnodiging

Aan wie? Vul de naam in van de persoon die toestemming geeft bij de bank.
Van wie? Vul de afzendernaam in (maximaal 40 tekens). De ontvanger ziet deze naam in de e-mail en sms, dus kies een naam die herkenbaar is. Dit is een bedrijfsnaam of een persoonsnaam.
Hoe? De uitnodiging gaat altijd per e-mail. Een sms voeg je naar wens toe. Herinneringen gaan via dezelfde kanalen.
Persoonlijk bericht Voeg een eigen tekst toe aan de e-mail, zodat de ontvanger direct weet waar het over gaat.
Notificaties Vink aan dat je een e-mail ontvangt zodra de koppeling klaar is en vul je eigen e-mailadres in.

Klik op Verstuur uitnodiging. De uitnodiging blijft 30 dagen geldig.

4. De uitnodiging is verstuurd

Je taak zit erop. Dit gebeurt er daarna:

de ontvanger klikt op de link in de uitnodiging en geeft toestemming bij de bank;
reageert de ontvanger niet? Dan volgt er automatisch een herinnering op dag 7, 14 en 21;
is er na 21 dagen nog geen toestemming? Dan ontvang jij een melding;
zodra de koppeling klaar is, ontvang je een e-mail.

💡Heeft de ontvanger geen e-mail ontvangen? Vraag de ontvanger dan om de spammap te controleren.

De uitnodiging in je mail: De ontvanger krijgt een e-mail met de vraag de bankkoppeling af te ronden. De uitnodiging blijft 30 dagengeldig. Klik op Bankkoppeling afronden

Open de uitnodiging: Controleer het bedrijf, het KvK-nummer en de bank. Klopt er iets niet, neem dan contact op met degene die je uitnodigde. Zet de twee vinkjes en klik op Bekijk wat je toestaat.

Controleer je contactgegevens: Controleer de gegevens die uit de uitnodiging zijn overgenomen en pas ze aan waar nodig.Hierop krijg je bericht over de koppeling. Hierna ga je kort naar je eigen bank om de koppelinggoed te keuren, daarna kom je automatisch terug.

Keur de koppeling goed: Je wordt doorgestuurd naar de beveiligde omgeving van je eigen bank. Daar log je in en geef jetoestemming voor de koppeling, daarna kom je automatisch terug. Je inloggegevens wordennooit met Nmbrs Payroll gedeeld.

Kies de rekeningen: Vink per rekening aan wat je wilt: Mutaties voor transacties,
Betalingen om te betalen en Incasso om te innen.

Klaar: De bankrekening is gekoppeld. De transacties worden vanaf nu automatisch opgehaald. Degenedie je uitnodigde krijgt hiervan bericht. Geen bevestigingsmail gekregen? Kijk in je spammap.

ABN AMRO

Log in bij je bank en vraag de boekhoudkoppeling aan.

Hierna kom je op dit scherm en druk je op "Direct aanvragen"

De ABN AMRO gebruikt op dit moment nog een handmatig proces voor de koppeling. Je vult bij de ABN AMRO de gegevens in binnen het portaal na het direct aanvragen.

Je hebt bij ABN AMRO minimaal het abonnement 'Ambitieus' nodig.
Na het inloggen (via de ABN AMRO app of de e.dentifier) klik je op Direct aanvragen en vul je het formulier in het portaal in.
ABN AMRO en Visma verwerken deze aanvraag handmatig. ABN AMRO rekent hiervoor ongeveer 5 werkdagen.
Na verwerking ontvang je een e-mail met een bevestigingslink. Klik binnen 30 dagen op deze link om de koppeling te activeren. Na 30 dagen doe je de aanvraag opnieuw.
Geblokkeerde rekeningen en beleggingsrekeningen koppel je niet.

Instellen van Betalingen in Nmbrs Payroll & Accorderen in de bank

Na een geslaagde validatie door de bank verschijnt er een vinkje achter het serienummer. Je plant nu de betalingen in via het tabblad Instellingen.

Voor een klikbare demo zie hieronder:

Vanaf de eerst volgende loonverwerking na het koppelen met de bank, zullen de bestanden klaar staan in het tab Betaalbestand.
Stel voor de salarisbetaling en de loonaangifte een verzenddatum en een betaaldag in.
Valt de verzenddatum niet op een werkdag? Kies dan of Nmbrs Payroll het bestand de werkdag ervóór of erna verstuurt.
Voor de loonaangifte stel je het aantal dagen vóór de deadline in.
De betaaldag is de datum in het batchbestand en wijkt soms af van de verzenddatum, net als bij SEPA-bestanden.

Voorbeeld
Je stelt de verzending van de salarisbetaling in op de 20e. Valt de 20e in het weekend, dan verstuurt Nmbrs het bestand op maandag, of op vrijdag als je voor de voorgaande werkdag kiest.

Belangrijk
Nmbrs Payroll verstuurt alle batchbestanden na middernacht op de ingestelde dag. Rond de salarisverwerking daarom de dag ervoor volledig af. Staat het bestand op dat moment nog niet klaar? Dan verstuur je het later handmatig.

Accorderen in je bank
Staat de betaling klaar in je bank? Dan accordeer je deze in je bankportaal. Pas daarna vindt de uitbetaling plaats.

ABN AMRO: in Internet Bankieren Zakelijk vind je de betalingen onder 'Bestand Importeren'. De 'Takenlijst' toont de betalingen niet altijd.
Rabobank: je vindt de betaalbestanden onder Ondertekenen > Opdracht ondertekenen > Batches. Alleen de pashouder en de beheerderplus zien deze bestanden.

Bestanden & Dashlet Bank integration

In de Nmbrs Payroll omgeving kun je de bestanden zien bij Bank integration op je Home scherm of het Dashlet Bank integration.

Hier kun je op een regel drukken of je kan kiezen voor "meer" rechts onder in. Door op "meer" te drukken ga je naar het Dahlet Bank integration.

De statussen die je zult zien:

Klaar om te verzenden: Indien je een betaaldag hebt ingesteld zie je de datum wanneer het bestand aangeleverd zal worden terug in het Dashlet nadat je op "meer" drukt. Of je kan het handmatig versturen door op de regel te drukken. Hier kun je kiezen voor het bestand naar de bank te sturen, of te markeren als verzonden.
Verzonden naar de bank: (dit wil zeggen dat het bestand succesvol is aangeleverd bij je bank), de bank plaatst het bestand binnen je bank portaal.
Gemarkeerd als verzonden: Het bestand is handmatig gemarkeerd als verzonden. Dit kan niet ongedaan gemaakt worden. Dit om te voorkomen dat bestanden dubbel verstuurd worden. Indien het bestand per abuis gemarkeerd is als verzonden kun je het SEPA bestand gebruiken voor deze betalingsbatch.
Error: Er is een fout opgetreden. Je kan door op de regel te drukken het bestand handmatig naar de bank versturen.

Veelgestelde vragen

Let op:
Rond het volledige koppelproces af. De plus feauture is actief vanaf het moment van activeren in Nmbrs Payroll, dus zonder koppeling met de bank betaal je voor een functionaliteit die je nog niet gebruikt.

Waar vind ik mijn licentienummer?
Op het invoerscherm staat een link die je direct naar de juiste plek leidt.

Worden mijn bankgegevens gedeeld met Nmbrs Payroll?
Nee. Je logt in bij je eigen bank in een beveiligde omgeving. Je inloggegevens worden nooit met Nmbrs Payroll gedeeld.

Moet ik de koppeling verlengen?
Nee. De Premium-koppeling verloopt niet.

Kan ik meerdere rekeningen koppelen?
Ja. Je kunt per rekening aangeven of je die wilt koppelen voor betalingen.