Gebruik deze checklist om ervoor te zorgen dat je volledig voorbereid bent voordat je Expenses lanceert binnen je organisatie. Een goede voorbereiding zorgt voor een soepele implementatie en een positieve ervaring voor je medewerkers.
Instellingen en configuratie
Kostenplaatsen correct ingesteld
Controleer of alle kostenplaatsen correct zijn ingevoerd en overeenkomen met je financiële administratie.
Goedkeuringsflows getest
Test alle goedkeuringsflows met verschillende scenario's om er zeker van te zijn dat declaraties bij de juiste personen terechtkomen.
Managers hebben toegang en juiste rechten
Verifieer dat alle managers toegang hebben tot de applicatie en over de juiste rechten beschikken om declaraties te kunnen beoordelen en te verwerken.
Testdeclaraties succesvol ingediend en verwerkt
Voer een aantal testdeclaraties in van verschillende types (onkosten, kilometers, etc.) en controleer of deze correct worden verwerkt.
Communicatie en ondersteuning
Communicatie naar medewerkers voorbereid
Bereid duidelijke instructies voor over hoe medewerkers Nmbrs Expense kunnen gebruiken en wanneer het systeem live gaat.
App gedownload
Zorg ervoor dat alle medewerkers de Expenses app hebben gedownload. Zo kunnen zij gemakkelijk declaraties indienen.
- Apple App Store
- Google Play Store
Extra aanbevelingen
Onboarding plan opgesteld
Ontwikkel een plan om medewerkers stap voor stap bekend te maken met het nieuwe systeem.
Veelgestelde vragen document gemaakt
Stel een document samen met veelgestelde vragen en antwoorden voor gebruikers. Wij hebben er ook eentje op onze supportpagina staan.
Export naar boekhoudsoftware gecontroleerd
Controleer of de export met je boekhoudsoftware goed staat.