Voor de medewerker
Op deze pagina vind je alles wat je als medewerker moet weten over Engagement:
Hoe vul ik een medewerkersonderzoek in?
In dit artikel leggen we uit hoe je een medewerkersonderzoek invult in Engagement. Je ontvangt een e-mail met daarin de link naar het onderzoek. Klik op Nu invullen om direct naar het onderzoek te gaan. Om het zo eenvoudig mogelijk te maken, hoef je dus niet in te loggen in Engagement.
Let op: iedereen ontvangt een eigen unieke link. Het is belangrijk dat deze link niet wordt doorgestuurd of gedeeld binnen de organisatie. Elke survey kan maar één keer ingevuld worden. Dit kan dus gevolgen hebben voor de resultaten.
Na het klikken op Nu invullen, kom je uit op het startscherm van het onderzoek. Je ziet hier de naam van het onderzoek, hoeveel vragen er worden gesteld, een schatting van hoe lang het invullen duurt en er wordt nog een keer benadrukt dat je antwoorden anoniem zijn. Klik op Start onderzoek om te beginnen.
Belangrijk voor het invullen van het onderzoek zelf:
- Je kunt een score op de vraag en een toelichting geven.
- Via Volgende ga je naar de volgende pagina. Je hebt ook de mogelijkheid een vraag over te slaan. Voor het verzenden word je aan de niet ingevulde vragen herinnert.
- Via het kruisje linksboven sluit je het onderzoek. De antwoorden worden altijd tussentijds opgeslagen. Via de link in de email of de banner in je account kun je later weer naar het onderzoek teruggaan.
Jouw bedrijf kan ervoor kiezen om 1 vraag of 1 thema per pagina weer te geven, dit ziet er als volgt uit:
1 vraag per pagina
1 thema per pagina
Wanneer alle vragen zijn ingevuld, kun je de antwoorden versturen, als er nog vragen niet ingevuld zijn dan wordt dit aangegeven. Hier benadrukken we nog een keer dat je antwoorden anoniem en niet te herleiden zijn.
Vervolgens kom je op het bedankscherm uit en word je automatisch naar Engagement geleid. Tenzij je nog niet bent geregistreerd.
Hoe kan ik het medewerkersonderzoek vinden?
Wanneer er een nieuw medewerkersonderzoek beschikbaar is, ontvang je automatisch een melding. Je kunt de vragenlijst op twee manieren openen:
- via de link in de e-mail
- via de notificatie in je Engagement-account
Beide opties leggen we hieronder kort uit.
Invullen via de e-mail
Zodra het onderzoek beschikbaar is, ontvang je een e-mail met een persoonlijke link. Klik op de knop Nu invullen om de vragenlijst direct te openen en in te vullen. Let op: deel deze link niet, de link is uniek voor jou.
Invullen via de notificatie in je account
Heb je al een account voor Performance en/of Engagement? Dan zie je bovenaan je profiel een notificatie met de naam van het onderzoek. Klik op Onderzoek invullen om de vragenlijst te openen en je feedback te geven.
Zijn mijn antwoorden echt anoniem?
Wanneer je deelneemt aan een medewerkersonderzoek, is het belangrijk dat je je vrij voelt om eerlijk te antwoorden. Daarom wordt er bij Engagement zorgvuldig omgegaan met jouw privacy en anonimiteit. Hieronder leggen we uit hoe dat precies geregeld is.
Jouw antwoorden blijven anoniem
Zodra je het onderzoek invult, worden je antwoorden automatisch geanonimiseerd. Dat betekent dat jouw naam of persoonlijke gegevens nergens zichtbaar zijn, niet in de resultaten, niet voor HR, en ook niet voor je leidinggevende. Zelfs het supportteam van Engagement heeft geen toegang tot jouw individuele antwoorden.
Wat zien je leidinggevende en HR?
Leidinggevenden en HR krijgen alleen een overzicht op teamniveau te zien. Er worden geen namen gedeeld, enkel de algemene cijfers en inzichten van het hele team samen. Zo krijgen ze een beeld van hoe het team ervoor staat, zonder dat duidelijk is wie wat heeft ingevuld.
Resultaten pas zichtbaar bij 5 of meer deelnemers
Om de anonimiteit écht te waarborgen, worden de resultaten pas getoond als minimaal vijf teamleden het onderzoek hebben ingevuld. Zijn het er minder? Dan blijven de resultaten afgeschermd en zijn niet zichtbaar in Engagement op het niveau van jouw team. Je antwoorden worden dan wel weergegeven bij een hogerliggend team als hier het gecombinaarde aantal medewerkers wel 5 of meer is. Op deze manier kan er wel wat met je antwoorden worden gedaan en wordt je anonimiteit gewaarborgt.
Je kunt je eigen antwoorden altijd terugzien
Je hebt altijd inzicht in wat je zelf hebt ingevuld. Bij jouw antwoorden zie je een klein sloticoontje, dat geeft aan dat je input alleen voor jou zichtbaar is en volledig geanonimiseerd is voor anderen. Zo weet je zeker dat jouw feedback veilig en vertrouwelijk wordt behandeld.
Kun je reageren of in gesprek gaan?
Ja, dat kan. Als je leidinggevende of iemand van HR reageert op jouw opmerking via Engagement, kun jij daar weer op reageren. Zo ontstaat er een gesprek, terwijl jouw anonimiteit volledig behouden blijft. Je leidinggevende of HR ziet niet van wie de oorspronkelijke opmerking of reactie afkomstig is.
Vragen over je privacy?
Heb je na het lezen van deze informatie nog vragen over hoe jouw privacy wordt gewaarborgd? Neem dan gerust contact op met je leidinggevende of met HR binnen je organisatie. Zij staan klaar om je verder te helpen.
Bij Engagement hechten we veel waarde aan anonimiteit. We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat jouw antwoorden veilig en vertrouwelijk blijven.
Hoe kan ik anoniem in gesprek gaan over mijn antwoorden?
Tijdens het invullen van een medewerkersonderzoek kun je bij iedere vraag optioneel een toelichting geven. Je leidinggevende en/of interne beheerder(s) hebben toegang tot jouw volledig anonieme antwoorden. Zij kunnen hier ook anoniem op reageren.
Log in op Engagement:
Na het inloggen zie je jouw eigen antwoorden met daarbij eventuele reacties. Klik op Reageer boven een reactie om zelf opnieuw te reageren.
Wederzijds anoniem:
Zowel jij als degene die reageert zien elkaars identiteit niet. De communicatie blijft volledig anoniem, waardoor je open en eerlijk in gesprek kunt gaan.
Antwoord niet gevonden?
Stuur gerust een ticket in via deze link naar ons supportteam. We helpen je graag verder.