Om ervoor te zorgen dat medewerkers correct worden overgenomen vanuit Nmbrs Payroll naar Performance, is het belangrijk dat elk profiel voldoet aan de onderstaande voorwaarden.
Type medewerker
- Alleen medewerkers met de medewerkerstypen loondienst of externe in Nmbrs Payroll worden doorgezet naar Performance. Als een medewerker niet doorkomt, check eerst even of het medewerkerstype klopt.
- Je kunt dit aanpassen in het profiel van de medewerker.
Actief contract
Alleen medewerkers met een actief contract worden gekoppeld.
Als een contract afloopt, wordt de medewerker automatisch verwijderd uit Performance.
Let op: 30 dagen nadat een medewerker is verwijderd, wordt deze definitief verwijderd en kan de data niet meer worden teruggehaald. Lees hier meer over in dit artikel.
Als een medewerker opnieuw moet worden geactiveerd, moet dit handmatig gebeuren, ook als een nieuw contract is ingegaan. Controleer hiervoor regelmatig de gedeactiveerde medewerkers-pagina.
Naam
Om ervoor te zorgen dat de medewerker doorkomt, de medewerker moet naast een actief contract ook de Roepnaam en Eigennaam ingevuld zijn in het profiel van de medewerker.
Login
De medewerker moet een actieve medewerkerlogin hebben in Nmbrs Payroll om in te kunnen loggen in Perform.
E-mailadres
Het e-mailadres dat is gekoppeld aan de medewerkerlogin wordt ook gebruikt om in te loggen in Performance.
Voor meldingen en e-mails van Perform kan een ander e-mailadres (werk of privé) worden gebruikt.
Onze supportafdeling kan helpen instellen op welk adres de meldingen binnenkomen.
Belangrijk: als je werk-e-mailadressen gebruikt voor meldingen, zorg dat alle medewerkers een werk-e-mailadres hebben in Performance. Anders kunnen sommige medewerkers alsnog meldingen op hun privé-adres ontvangen.
Functie
De medewerker moet aan de juiste functie gekoppeld zijn. Dit zodat de medewerker in Performance de juiste competenties en verantwoordelijkheden ziet staan en hier gebruik van kan maken tijdens het doelen stellen en evaluaties.
Manager
Zorg dat, indien van toepassing, de juiste manager is ingesteld.
Dit zorgt ervoor dat de juiste leidinggevende(n) meldingen ontvangen en inzage hebben in het profiel van de medewerker.
Afdeling
De medewerker moet aan de juiste afdeling gekoppeld zijn.
Dit is belangrijk zodat de teamstructuur correct wordt weergegeven in Performance en iedereen de juiste inzage en rechten heeft.
Medewerker die niet doorkomt
- Heb je alle instellingen die hierboven staan gecheckt maar komt de medewerker alsnog niet door?
- Check dan ook even de verborgen medewerkerspagina op de koppelingen pagina:
- Klik vervolgens op Niet verbergen. Ze komen dan weer op de Niet-gekoppelde medewerkers pagina en hier kun je ze koppelen/aanmaken. De medewerkers komen op de verborgen pagina als ze in Perform stonden maar zijn verwijderd.
- Het kan ook zijn dat de medewerker nog op de gedeactiveerde medewerkers pagina staat omdat die recent is verwijderd. In dit artikel onder het kopje Verwijderde gebruiker herstellen wordt hier meer over uitgelegd.