Je bankrekening koppelen met Nmbrs Payroll

Betalingen doen direct vanuit Nmbrs Payroll — zonder handmatig exporteren, zonder omwegen. Dat kan zodra je bankrekening gekoppeld is. Het duurt ongeveer 2 minuten en je hoeft het maar één keer te doen.

Alle zakelijke rekeningen kunnen worden gekoppeld. Een koppeling met een geblokkeerde rekening of een beleggingsrekening is niet mogelijk. Let op: bij de ABN AMRO dien je minimaal over het abonnement 'Ambitieus' te beschikken om gebruik te kunnen maken van Bank integration. 

Je kunt de koppeling maken via de volgende link: https://register.ebanking.vismasoftware.nl/home

Wat heb je nodig?

Zorg dat je het volgende bij de hand hebt voordat je begint:

• Je KvK-nummer
• Je licentienummer of serienummer (aanmeldcode) van Nmbrs: zie hiervoor het Nmbrs Pay dashlet - tab instellingen
• Toegang tot de inlogomgeving van je bank

Stap 1 – Vul je gegevens in

Open de koppelflow en klik op Start. Je ziet een overzicht van de stappen die je doorloopt.

Vul op het eerste scherm de volgende gegevens in:

• KvK-nummer – de bedrijfsnaam wordt automatisch opgehaald
• Te koppelen product – kies Nmbrs
• Licentienummer of aanmeldcode – weet je het niet meer? Via de link op het scherm vind je waar je het kunt terugvinden
• Bank – kies je bank uit de lijst
• Vink de servicevoorwaarden en het privacybeleid van Visma Software aan

Klik op Volgende om door te gaan.

Stap 2 – Controleer je contactgegevens

Controleer de naam en het e-mailadres van de rekeningbeheerder. Deze gegevens worden gebruikt voor mededelingen over de bankkoppeling.

Klik op Volgende. Je wordt nu doorgestuurd naar de beveiligde omgeving van je eigen bank.

Stap 3 – Log in bij je bank en vraag de boekhoudkoppeling aan.

Hierna kom je op dit scherm en druk je op "Direct aanvragen"

• De ABN AMRO gebruikt op dit moment nog een handmatig proces voor de koppeling. Je vult bij de ABN AMRO de gegevens in binnen het portaal na het direct aanvragen.

• Indien je al een bestaande koppeling hebt met een ander Visma product, dan dien je in het Visma portaal te kiezen voor "Ik heb nog een andere licentie die ik voor deze bankkoppeling wil gebruiken". Vervolgens kun je in het overzicht met rekeningen per rekening aangeven voor welke ondernemingen/licenties de rekening actief moet zijn. Als dit bij meerdere ondernemingen/licenties is, moet je er meerdere selecteren. De rekening wordt enkel actief bij de gekozen ondernemingen/licenties. Zorg dus dat je niet de al bestaande koppeling met het andere Visma product ongedaan maakt.

• Dit formulier wordt automatisch per e-mail verstuurd naar zowel ABN AMRO als de klantenservice van Visma. Beide partijen verwerken dit apart van elkaar. Omdat dit handmatig gebeurt, kan het zijn dat er soms vertraging of een blokkade ontstaat bij de aanmelding.

• Zodra de klantenservice van Visma je aanvraag succesvol heeft verwerkt, krijg je een e-mail met een bevestigingslink. Klik op deze link om de koppeling actief te maken.

  • Je hebt hiervoor 30 dagen de tijd. Wacht je langer, dan moet je de aanvraag opnieuw doen bij ABN AMRO.

• Nadat dat is gedaan, gaat de aanlevering van bankafschriften via de directe bankkoppeling lopen. Houd rekening met de doorlooptijd die de bank nodig heeft voor het aanschakelen van de directe bankkoppeling voor jouw bankrekeningnummer. ABN AMRO rekent hier bijvoorbeeld 5 werkdagen voor.

• Je kunt inloggen met de ABN AMRO app of via de e.dentifier.
   

Stap 4 – Kies je rekeningen

Je ziet een overzicht van de rekeningen die beschikbaar zijn. Schakel per rekening de optie Betalingen in voor de rekeningen die je gebruikt in je administratie.

Let op: per rekening worden kosten in rekening gebracht. Schakel alleen rekeningen in die je daadwerkelijk gebruikt.

Klik op Volgende.

Klaar!

De bankrekening is gekoppeld met een Premium-koppeling. Deze verloopt niet, dus je hoeft de koppeling nooit te verlengen.

Wat je nu kunt doen:

• Betalingen uitvoeren direct vanuit Nmbrs Payroll
• Een bevestigingsmail ontvangen van de koppeling (geen mail ontvangen? Controleer je spammap)

Veelgestelde vragen

Waar vind ik mijn licentienummer?
Op het invoerscherm staat een link die je direct naar de juiste plek leidt.

Worden mijn bankgegevens gedeeld met Nmbrs Payroll?
Nee. Je logt in bij je eigen bank in een beveiligde omgeving. Je inloggegevens worden nooit met Nmbrs gedeeld.

Moet ik de koppeling verlengen?
Nee. De Premium-koppeling verloopt niet.

Kan ik meerdere rekeningen koppelen?
Ja. Je kunt per rekening aangeven of je die wilt koppelen voor betalingen.

Instellen van Betalingen & Accorderen

• Hierna zal de bank overgaan tot het valideren van de koppeling. Na een correcte validatie zal er achter het serienummer een groen vinkje getoond worden. 

  

• Hierna kan je overgaan tot de betalingen die staan in het tabblad betaalbestand. Tevens heb je hierna de mogelijkheid om de betaalbestanden in te plannen bij het tabblad instellingen. 

• Wanneer de betalingen automatisch aangeleverd zijn bij de bank, hoef je op de gewenste dag enkel nog de betaling te accorderen in het portaal van jouw bank. Wanneer je Internet Bankieren Zakelijk gebruikt, verschijnen de ingestuurde betalingen onder 'Bestand Importeren'. Let op: de 'Takenlijst' laat misschien niet altijd de betalingen zien, ga daarom altijd naar 'Bestand Importeren'. Zie ook de volgende pagina.
• Voor meer informatie zie ook Activatie en instellingen Bank integration

Bestanden & Dashlet Bank integration

In de Nmbrs Payroll omgeving kun je de bestanden zien bij Bank integration op je Home scherm of het Dashlet Bank integration. 

• Hier kun je op een regel drukken of je kan kiezen voor "meer" rechts onder in. Door op "meer" te drukken ga je naar het Dahlet Bank integration. 

• De statussen die je zult zien: 

  Klaar om te verzenden: Indien je een betaaldag hebt ingesteld zie je de datum wanneer het bestand aangeleverd zal worden terug in het Dashlet nadat je op "meer" drukt. Of je kan het handmatig versturen door op de regel te drukken. Hier kun je kiezen voor het bestand naar de bank te sturen, of te markeren als verzonden.

  

  Verzonden naar de bank: (dit wil zeggen dat het bestand succesvol is aangeleverd bij je bank), de bank plaatst het bestand binnen je bank portaal

  Gemarkeerd als verzonden: Het bestand is handmatig gemarkeerd als verzonden. Dit kan niet ongedaan gemaakt worden. Dit om te voorkomen dat bestanden dubbel verstuurd worden. Indien het bestand per abuis gemarkeerd is als verzonden kun je het SEPA bestand gebruiken voor deze betalingsbatch. 

  Error: Er is een fout opgetreden. Je kan door op de regel te drukken het bestand handmatig naar de bank versturen.