Let op: Op dit moment ondersteunen wij de volgende banken: ABN Amro, Rabobank, ING en Bunq. (G-rekeningen worden niet ondersteund) Verder zijn automatische betalingen alleen mogelijk voor bedrijven met maandverloningen. Voor vierwekenverloningen kun je wel de bestanden handmatig doorzetten via Bank integration.
Bank integration wordt gefactureerd per debiteur. De factuur staat dus altijd op naam van de debiteur.
Binnen één debiteur kun je meerdere bedrijven activeren voor Bank integration. Je betaalt voor de add-on en het is dus van belang dat het gehele koppel proces voltooid wordt.
Voor elk bedrijf waar Bank integration actief is, betaal je €5,00 (excl. btw) per maand.
Setup (3 Stappen)
Stap 1: Na het activeren van de module Bank integration kan je deze actief maken bij het gewenste bedrijf
Let op: Om Bank integration te activeren en het Dashlet te benaderen, dien je een klant login met Usertemplate Documentviewer te beheren. (Indien je deze template niet hebt zie je de melding "Geen Toegang" in beeld).
We hebben de stappen hiervoor opgenomen in de volgende video:
Ga naar het Dashlet Bank integration, dat je terug vindt onder het tabje loonopdracht of via het menu rechts bovenin.
Dit dashlet is onderverdeeld in de tabbladen betaalbestand en instellingen.
In het tabblad instellingen wordt het serienummer getoond welke je dient in te geven bij jouw bank. Deze verschijnt wanneer je op de button klikt voor het maken van de koppeling.
- Sla dit nummer op, je hebt dit later in het koppel proces nodig.
- Met dit nummer wordt er toestemming gegeven om de connectie te maken tussen jouw bankaccount en Nmbrs Payroll.
Stap 2: Het koppelen van de bank met Nmbrs Payroll
- Selecteer "Doorgaan naar Bankieren" in het Bank integration dashlet nadat je het serienummer hebt opgeslagen. En volg de stappen.
- De leverancier van de bank koppeling is Visma eBanking, hier selecteer je dus niet Nmbrs Payroll.
Per Bankaccount zullen er verschillende stappen gevolgd dienen te worden. We hebben hiervoor de volgende onderwerpen:
- Activeer de Rabobank koppeling
- Activeer de ING koppeling
- Activeer de Bunq koppeling
- Activeer de ABN AMRO koppeling
Stap 3: Instellingen binnen het Dashlet Bank integration
Nadat de initiële setup is doorlopen, kan je de betaling van de salarissen en de betaling van de loonaangifte naar de bank versturen invoeren. Hier heb je de mogelijkheid om de gewenste verzenddatum en betaal dag in te voeren.
- Wanneer deze datum niet op een werkdag valt, kan je er voor kiezen om dit voor of na de gewenste dag te betalen.
- Wanneer de betalingen automatisch aangeleverd zijn bij de bank, hoef je op de gewenste dag enkel nog de betaling te accorderen in het portaal van jouw bank.
Voorbeeld: Stel je wilt dat de salarisbetaling op de 20e wordt verstuurd naar de bank, dan kan je dit als volgt instellen.
Wanneer de 20e valt in het weekend zal de betaling op de volgende werkdag, maandag, worden verstuurd. Ook kan je er voor kiezen om de betaling op de voorgaande werkdag, vrijdag, te versturen.
Ook voor de loonaangifte is het mogelijk om een betaaldatum in te plannen. Dit werkt op dezelfde manier. (Let op: Voor de automatische verzending van het betaalbestand van de loonaangifte geldt dat er een verzenddatum van het aantal dagen voor deadline kan worden ingesteld).
Zorg er daarom voor dat de salarisverwerking op de dag ervoor volledig is afgerond.
FAQ Bank integration
Voor meer informatie en antwoorden op de meest gestelde vragen kun je de FAQ Bank integration sectie doornemen.