Overslaan en naar hoofdcontent gaan

XML-Feed

  • Bijgewerkt

De verschillende onderdelen van de Webintegratie

Een belangrijk onderdeel van het recruitmentproces is de website. Hier kunnen kandidaten zoeken naar en solliciteren op openstaande vacatures. Met behulp van deze pagina kunnen openstaande vacatures geautomatiseerd op de eigen werken-bij website getoond worden, dus handig voor de webmaster. De webintegratie bestaat uit de volgende onderdelen:

Vacaturelijst

 

De vacaturelijst is vaak het eerste contactpunt voor kandidaten die de vacaturepagina van een opdrachtgever bezoeken. Deze lijst is aanpasbaar, zodat elke klant kan bepalen welke velden zichtbaar zijn. Een veelgebruikte opzet toont bijvoorbeeld de functietitel, locatie en sollicitatiedeadline. Deze pagina wordt door de klant zelf gemaakt en beheerd.

Nmbrs Hire levert een XML-url die per klant specifiek is, met de actieve vacatures in XML-formaat. Klanten kunnen zelf bepalen wat ze laten zien, zolang de data beschikbaar is in de feed.

Beheer: Door de klant zelf
(Let op: De configuratie is beperkt als de klant de standaard carrière sjablonen gebruikt. Zie verderop voor meer info.)

Vacaturezoekfunctie

Deze functionaliteit maakt het mogelijk voor kandidaten om te zoeken naar vacatures. Het is een optionele functie, afhankelijk van het aantal vacatures. Voor een klein aantal vacatures is een zoekfunctie misschien niet nodig.

De volgende criteria kunnen vanuit Talent Hire worden meegegeven voor zoekopdrachten:

  • Standaard zoekwaarden (vast, voor alle klanten)
  • Afdeling
  • Arbeidsvorm
  • Beroep
  • Aangepaste classificaties

Klanten mogen ook tot twee extra aangepaste classificaties toevoegen als de standaard opties niet genoeg zijn of voor extra specificiteit.

De vaste standaard zoekwaarden zijn voor iedereen hetzelfde en kunnen niet worden aangepast. Voor elke klant kunnen onbeperkt configureerbare zoekwaarden worden aangemaakt.

Voor elke vacature worden alleen de ingevulde velden in de XML-feed opgenomen. Aan het einde van de feed vind je een overzicht van de actuele vacatures en de bijbehorende velden. Zo kunnen klanten zelf filters maken, bijvoorbeeld dropdowns of andere zoektools.

Beheer: Door de klant zelf
(Let op: Beperkte configuratie bij standaard sjablonen. Zie verderop.)

Vacaturedetails

De vacaturedetails pagina toont alle info over een specifieke vacature: organisatieomschrijving, werkzaamheden, kwalificaties, contactpersonen, sluitingsdatum, locatie, enzovoort. Deze pagina wordt door de klant zelf gebouwd en beheerd. De gegevens worden ingevoerd in Talent Hire en kunnen worden opgehaald uit de XML-feed.

Beheer: Door de klant zelf
(Let op: Beperkte configuratie bij standaard sjablonen. Zie verderop.)

Sollicitatieformulier

Het formulier waarmee kandidaten kunnen solliciteren, kan persoonlijke gegevens invullen, een CV uploaden of een motivatiebrief sturen. Het formulier is zeer flexibel en kan variëren van een simpel formulier tot een uitgebreidere versie met meerdere vragen.

Hoewel het formulier standaard is voor alle klanten, kunnen bijvoorbeeld het logo en de banner door de klant worden aangepast.

Beheer: Door de klant zelf

Recruitment XML-feed

De XML-feed maakt integratie met Talent Hire mogelijk door vacatures te leveren in een gestandaardiseerd XML-formaat. Dit is de meest gebruikte en snelle manier van koppelen.

Kenmerken van de XML-feed

Talent Hire biedt een bijna real-time feed, met maximaal 15 minuten caching. Nieuwe vacatures worden binnen die tijd zichtbaar, en als een vacature wordt verwijderd, verdwijnt deze uit de feed.

Links naar de XML-feed

De feed bestaat uit de volgende onderdelen:

  • Vacaturelijst: Een overzicht van alle vacatures, gebruikt voor de vacaturepagina.
  • Classificatielijst: Overzicht van de verschillende classificaties die je kunt gebruiken voor filters.
  • Vacaturedetail: Een XML met alle gegevens over een specifieke vacature.

De “Guid” uit de vacaturelijst-XML wordt gebruikt om de specifieke vacature-XML te genereren. Let op het verschil tussen “AssignmentList” (lijst) en “AssignmentItem” (specifieke vacature).  De "Guid" is een unieke waarde om verschillende vacatures altijd te kunnen onderscheiden

Voorbeeld

Als de Guid voor een vacature in de lijst bijvoorbeeld is: BCD2EBFE-9BB6-456C-AB39-7056D9B0C0E1, dan wordt de URL voor die vacature:

https://hire.vismatalent.com/External/Feeds/AssignmentItem.ashx?guidGroup=24f98176-ade9-46d1-ab89-3df5e09405bd&guidAssignment=BCD2EBFE-9BB6-456C-AB39-7056D9B0C0E1

Velden in de XML-feed

De XML bevat onder andere:

  • Vacaturelijst: Met basisgegevens zoals titel, locatie, deadlines, contactpersonen, enzovoort.
     
<Assignment AssignmentId="87">
	<Guid>00000000-0000-0000-0000-000000000000</Guid>
	<AccountId>4</AccountId>
	<AccountName>Test Customer</AccountName>
	<PublishStartDate>CCYY-MM-DDThh:mm:ss</PublishStartDate>
	<PublishEndDate>CCYY-MM-DDThh:mm:ss</PublishEndDate>
	<ApplicationEndDate>CCYY-MM-DDThh:mm:ss</ApplicationEndDate>
	<EmploymentStartDate>CCYY-MM-DDThh:mm:ss</EmploymentStartDate>
	<EmploymentEndDate>CCYY-MM-DDThh:mm:ss</EmploymentEndDate>
	<Created>CCYY-MM-DDThh:mm:ss</Created>
	<Modified>CCYY-MM-DDThh:mm:ss</Modified>
	<RefNo>C93</RefNo>
	<NumberOfJobs>1</NumberOfJobs>
	<ReadMoreUrl/>
	<IsInternal>0</IsInternal>
	<UseSimplifiedAd>0</UseSimplifiedAd>
	<Localization>
		<AssignmentLoc LocId="1" AssignmentLocId="86">
			<! -- Can appear multiple times if the vacancy exists in multiple languages -->
			<LocalizationCode>sv-SE</LocalizationCode>
			<Municipality MunicipalityId="16">
				<Name>Stockholm</Name>
			</Municipality>
			<County CountyId="21">
				<Name>Stockholms län</Name>
			</County>
			<Country CountryId="203">
				<Name>Sverige</Name>
			</Country>
			<EmploymentType EmploymentTypeId="1">
				<Name>Tillsvidareanställning</Name>
			</EmploymentType>
			<EmploymentGrade EmploymentGradeId="1">
				<Name>Heltid</Name>
			</EmploymentGrade>
			<SalaryType SalaryTypeId="1">
				<Name>Månadslön</Name>
			</SalaryType>
			<EmploymentDuration EmploymentDurationId="1">
				<Name>Tillsvidare</Name>
			</EmploymentDuration>
			<WorkShift WorkShiftId="3">
				<Name>Schema</Name>
			</WorkShift>
			<LocationPlaceOfWork>Location/Place of work</LocationPlaceOfWork>
			<EmploymentStartDateDescr>Admission description</EmploymentStartDateDescr>
			<EmploymentEndDateDescr>Description of time limitation</EmploymentEndDateDescr>
			<AssignmentTitle>Ad title</AssignmentTitle>
			<WorkDescr>Ad description</WorkDescr>
			<Departments>
				<Department DepartmentId="6">
					<Name>Test Customer</Name>
					<Level>1</Level>
					<Type>Owner</Type>
					<Filtering>OJ</Filtering>
				</Department>
			</Departments>
			<OccupationClassifications>
				<OccupationClassification OccupationClassificationId="4954" LevelId="2" TypeId="1">
					<KeyValue>16</KeyValue>
					<Name>Socialt arbete</Name>
					<TypeName>Platsbanken</TypeName>
					<Level>1</Level>
					<RecurseDepth>2</RecurseDepth>
				</OccupationClassification>
				<OccupationClassification OccupationClassificationId="13773" ParentOccupationClassificationId="4954" LevelId="3" TypeId="1">
					<KeyValue>5343</KeyValue>
					<Name>Personliga assistenter</Name>
					<TypeName>Platsbanken</TypeName>
					<Level>2</Level>
					<RecurseDepth>1</RecurseDepth>
				</OccupationClassification>
				<OccupationClassification OccupationClassificationId="8632" ParentOccupationClassificationId="13773" LevelId="4" TypeId="1">
					<KeyValue>2001</KeyValue>
					<Name>Ledsagare</Name>
					<TypeName>Platsbanken</TypeName>
					<Level>3</Level>
					<RecurseDepth>0</RecurseDepth>
				</OccupationClassification>
			</OccupationClassifications>
			<CustomClassifications>
				<CustomClassification CustomClassificationId="64">
					<KeyValue>TEST1</KeyValue>
					<Name>Test Value</Name>
				</CustomClassification>
			</CustomClassifications>
			<CustomClassifications2>
				<CustomClassification2 CustomClassificationId="65">
					<KeyValue>TEST2</KeyValue>
					<Name>Test Value</Name>
				</CustomClassification2>
			</CustomClassifications2>
		</AssignmentLoc>
	</Localization>
</Assignment>
  • Classificatielijst: Voor zoekfilters zoals arbeidsvorm, afdeling, beroep, etc.
<EmploymentTypes>
	<EmploymentType EmploymentTypeId="1" LocId="1" LocalizationCode="sv-SE">
		<Name>Tillsvidareanställning</Name>
	</EmploymentType>
</EmploymentTypes>
<WorkShifts>
	<WorkShift WorkShiftId="3" LocId="1" LocalizationCode="sv-SE">
		<Name>Schema</Name>
	</WorkShift>
</WorkShifts>
<Departments>
	<Department DepartmentId="6" LocId="1" LocalizationCode="sv-SE">
		<Name>Test Customer</Name>
		<Level>1</Level>
		<Filtering>OJ</Filtering>
	</Department>
</Departments>
<OccupationClassifications>
	<OccupationClassification OccupationClassificationId="13714" LevelId="3" TypeId="1" LocId="1" LocalizationCode="sv-SE">
		<KeyValue>3514</KeyValue>
		<Name>Nätverks- och systemtekniker m.fl.</Name>
		<TypeName>Platsbanken</TypeName>
		<Level>2</Level>
	</OccupationClassification>
	<OccupationClassification OccupationClassificationId="13773" LevelId="3" TypeId="1" LocId="1" LocalizationCode="sv-SE">
		<KeyValue>5343</KeyValue>
		<Name>Personliga assistenter</Name>
		<TypeName>Platsbanken</TypeName>
		<Level>2</Level>
	</OccupationClassification>
</OccupationClassifications>
<CustomClassifications>
	<CustomClassification CustomClassificationId="64" LocId="1" LocalizationCode="sv-SE">
		<KeyValue>TEST1</KeyValue>
		<Name>Test Value</Name>
	</CustomClassification>
</CustomClassifications>
<CustomClassifications2>
	<CustomClassification2 CustomClassification2Id="65" LocId="1" LocalizationCode="sv-SE">
		<KeyValue>TEST2</KeyValue>
		<Name>Test Value</Name>
	</CustomClassification2>
</CustomClassifications2>
  • Meertaligheid: Meerdere <Localization>-secties zijn mogelijk, zodat vacatures in meerdere talen kunnen worden weergegeven. Zo kun je de juiste versie tonen op basis van de taal van de bezoeker.

Caching

De XML-feed wordt maximaal 15 minuten gecached. Updates worden dus binnen die tijd zichtbaar. Als je een vacature handmatig opnieuw publiceert, zie je de wijzigingen meteen.

Configuratie sollicitatieformulier

Het formulier kan per afdeling worden ingesteld. Ga naar "Admin -> Organisatie" en kies de betreffende afdeling. Onder het tabblad "Sollicitatieformulier" kun je:

  • De achtergrondkleur van de kop aanpassen
  • Tekstkleur kiezen
  • Een afbeelding toevoegen
  • De lay-out en teksten aanpassen, zoals koppen voor “Over de werkplek”, “Werkzaamheden”, “Kwalificaties” en “Overige”

Standaard carrière sjablonen

Voor de vacaturepagina kun je de sjablonen aanpassen via "Admin" > "Vacaturelijsten". Hier kun je:

  • De primaire taal kiezen
  • Een favicon uploaden
  • Het logo en de headerafbeelding aanpassen
  • Kleuren instellen voor knop en achtergrond
  • Filters en zoekopties bepalen