Onderwerp: Jouw rol als goedkeurder in Expenses - Informatie en volgende stappen
Beste Manager,
Vanaf [datum] implementeren we Expenses voor alle declaraties binnen onze organisatie. Als manager krijg jij een belangrijke rol in het goedkeuringsproces. Deze e-mail bevat alle informatie die je nodig hebt om snel en efficiënt aan de slag te gaan.
Wat is Expenses?
Expenses is een gebruiksvriendelijke declaratie-oplossing waarmee je snel declaraties kunt beoordelen en goedkeuren, zowel via de web-omgeving als de mobiele app. Het systeem helpt je om beter inzicht te krijgen in uitgaven van je team en stroomlijnt het goedkeuringsproces.
Jouw verantwoordelijkheden als goedkeurder:
- Beoordelen en goedkeuren (of afwijzen) van ingediende declaraties
- Toevoegen van commentaar indien nodig
- Controleren van uitgaven op naleving van bedrijfsbeleid
Aan de slag:
- Download de app op je smartphone:
-
Log in met je Nmbrs-gegevens
Gebruik dezelfde inloggegevens als voor je huidige Nmbrs Payroll toegang. -
Verken het dashboard
Op de kennisbank vind je handleidingen en instructievideo's die je helpen om het dashboard en de goedkeuringsfuncties te leren kennen. Bekijk vooral de video hoe je declaraties moet verwerken.
Waarom je Nmbrs Expense gaat waarderen:
- Ontvang direct meldingen wanneer er nieuwe declaraties zijn
- Keur meerdere declaraties tegelijk goed met één klik
- Bekijk en controleer declaraties overal en altijd via de app
Neem contact op met [naam contactpersoon] als je vragen hebt.
Met Expenses maken we het declaratieproces eenvoudiger en transparanter, waardoor jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is: het leiden van je team.
Met vriendelijke groet,
[Naam]
[Functie]
[Bedrijfsnaam]