Voor activatie:
Voordat Expenses geactiveerd wordt is het belangrijk om de volgende instellingen binnen de Nmbrs Payroll omgeving na te gaan:
- Bedrijven filters voor de klant logins
- Afdelingen
- Kostenplaatsen en dragers
- Medewerker logins
- Bankrekeningen voor medewerkers
Al deze gegevens zullen automatisch ook in Expenses geplaatst worden na het activeren. Dus na aankoop zal de integratie tussen Nmbrs Payroll en Expenses de volgende gegevens versturen:
- Bedrijven die beschikbaar zijn voor de eerste admin(beheerder)-gebruiker
- Afdelingen als dimensie
- Kostenplaats als dimensie
- Kostendrager als dimensie
- Looncodes als salaristypen (looncodes uit het loonmodel)
- Alle indienst medewerkers met een medewerkerlogin als gebruikers
- Manager logins als gebruikers
Al geactiveerd, maar bovenstaande gegevens nog niet volledig in orde gemaakt? Geen probleem, dankzij de ingebouwde integratie tussen Expenses en de Nmbrs Payroll omgeving zullen de gegevens die aangepast worden in de Nmbrs Payroll omgeving automatisch toegevoegd worden aan Expenses. Dit gebeurt vrijwel direct, maar kan soms enkele secondes duren.
Let op!
Nmbrs Payroll zal altijd de bron van gegevens zijn, dus het is de bedoeling dat een wijziging van bijvoorbeeld een afdeling of kostenplaats in Nmbrs Payroll plaatsvindt waarna het ook in Expenses wordt aangepast. Een wijziging die in Expenses wordt doorgevoerd, wordt niet teruggekoppeld aan Nmbrs Payroll.